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調達統制プログラム調達チーム
調達チーム向け中国ソーシング統制
仕入先判断、監査証拠、リスク、検品計画、社内承認を追跡可能なファイルで管理します。
証拠・リスク・検品を一つの判断ファイルで確認する現場記録。
代表的な流れ
候補選定から監査可能な承認
商業上の重点
証拠・リスク・検品
判断形式
社内承認用調達ファイル
適した案件
複数関係者の調達
課題
仕入先選定の根拠がメールや個人判断に残ると、支払いと品質判断を社内で監査できません。
運用モデル
Aeonixは候補理由、監査証拠、見積前提、未解決リスク、サンプル、検品、承認者を一つの記録にします。
調達ファイル証拠
ページ内のビジュアルは意図的に作業台に近い質感です。サンプル、包装、検査ツール、ファイルメモを見せ、整いすぎたストック写真にはしていません。
仕入先比較
証拠・リスク・検品を同じ条件で比較した候補表。
承認記録
サンプル、包装、見積、未解決事項をまとめた社内承認用調達ファイル。
実行引渡し
量産、検品、カートン、出荷、補充に引き継ぐチェックリスト。
実行ステージ
要件整理
調達チームのSKU、数量、包装、仕向地、承認期限を整理します。
比較・承認
証拠・リスク・検品を同じ条件で比較し、証拠不足を承認前に残します。
実行・補充
社内承認用調達ファイルをサンプル、量産、検品、出荷、補充へ引き継ぎます。
リスクと管理方法
リスク
重要な理由
Aeonix の管理
リスク証拠・リスク・検品の前提不一致
重要な理由単価、納期、包装、証拠の前提が違うと候補順位を誤ります。
Aeonix の管理RFQと見積を同じ項目・数量・貿易条件にそろえます。
リスク仕入先証拠の不足
重要な理由表示上の能力と実際の生産・品質対応が一致しない場合があります。
Aeonix の管理会社、工場、商品、サンプル、品質資料を支払い前に確認します。
リスク量産・出荷への引継ぎ不足
重要な理由承認済み条件がPO、検品、カートン、出荷時に失われます。
Aeonix の管理社内承認用調達ファイルを量産・検品・物流の各ゲートで更新します。
よくある質問
Aeonixは調達チーム向け案件をどこまで管理できますか？
Aeonixは候補理由、監査証拠、見積前提、未解決リスク、サンプル、検品、承認者を一つの記録にします。 対応範囲は商品リスク、数量、仕向地、必要な証拠に応じて確定します。
最初にどの情報を送ればよいですか？
商品リンクまたは仕様、予定数量、仕向地、目標価格、包装、必要書類、希望納期、現在の仕入先候補をお送りください。
注力領域
- 追跡可能な仕入先選定
- 支払い前のリスク記録
- 検品・出荷承認の証拠
関連する次の導線
成果
意思決定の根拠と証拠が支払い・量産・出荷の各ゲートに紐づきます。
関係者が同じ調達ファイルを使い、例外と承認履歴を次回案件にも引き継げます。