プライバシーとデータ保護

はじめに

Aeonix Trade は中国・義烏を拠点に運営しています。本通知は、調達、注文、顧客サポートおよび効果測定の各サービスにおける、サイト訪問者、法人のお客様とその担当者、個人使用を目的とする小売のお客様のデータを対象とします。

当社は、調達・注文サービスの提供、法的義務の履行、プラットフォームの保護、顧客サポート、および同意が必要な場合のサイト・キャンペーン性能の測定のためにデータを処理します。

同意がある場合、Aeonix は Google Analytics や Google Ads などを通じて、キャンペーン情報、ページイベント、コンバージョン関連メタデータ、同意に基づく測定信号を処理し、リード帰属とキャンペーン報告に利用します。

データ管理者: 义乌市承序贸易有限公司
管轄: Yiwu, Zhejiang, China

データ収集範囲

お問い合わせやご注文に関連する範囲で、以下のデータを取り扱います。企業確認情報は必要な場合にのみ求めます。個人使用のお客様に会社の登録情報を提出していただく必要はありません。

法人情報: 法人登録番号、納税者番号、輸出入ライセンス
お客様情報と連絡先: 氏名、メールアドレス、電話番号、請求先・配送先住所、仕向地、注文番号、および返品や請求の証拠を含むやり取りの記録。
財務データ: T/T 銀行送金を正しい注文に照合するために使用する銀行口座、請求書、送金情報。
調達データ: 注文履歴、RFQ提出、サプライヤーとの通信、ウィッシュリスト項目

商業機密性

お客様の調達データは機密性のある商業情報として取り扱われます

Aeonix Trade は、機密性のある調達情報にアクセス制御と開示制御を適用します：

競争上の優位性のために、お客様の特定のSKU調達リストを共有、販売、分析することはありません。
お客様のサプライチェーン情報は、独自情報として扱われ、プラットフォーム上の他のユーザーから隔離されます。
注文に紐づくサプライヤー情報へのアクセスは、該当する顧客と権限を持つ業務担当者に限定されます。ただし、サービス提供または法令により開示が必要な場合を除きます。

AEONIX 機密保持コミットメント

業務上の開示

当社は、以下の目的のため、記載された同意またはその他の法的根拠に基づいて、サービス提供者および当局にデータを開示します：

物流パートナー

貨物輸送およびラストマイル配送のための配送先住所、梱包寸法、申告価格。

税関当局

輸入国規制に基づく商業インボイス、HSコード、原産地証明書。

決済および銀行パートナー

T/T 銀行送金の照合と注文履行に必要な範囲でのみ、注文金額、請求先連絡先、請求書参照、送金通知を共有します。

分析およびマーケティング測定

これらのツールは、買い手がどのようにプラットフォームを見つけたか、B2B 施策が適格な問い合わせにつながるかを理解するためのものです。調達、価格、信用判断に単独で使用することはありません。

Google は広告および測定サービスのビジネスデータ利用についてこちらで説明しています： business.safety.google/privacy.

財務データのセキュリティ

銀行送金および送金情報は、アクセス制限と監査管理で保護されます：

公開ストアフロントの通信は HTTPS により転送中に暗号化されます
銀行送金記録はアクセス制御され、書面の注文記録と照合されます。
商品の出荷前に、送金通知を請求書および注文記録と照合します。
銀行送金記録へのアクセスは、役割と業務上の必要性に基づいて制限されます

データ保持

保存期間は、目的、継続中のサービス関係、書面による取引記録、および適用される法的義務によって異なります：

取引記録: 保存期間: サービス期間に、法令で必要な期間を加えた期間; 理由: 注文履行、会計、税務、不正防止、紛争記録
確認記録（収集した場合）: 保存期間: 確認および適用法令のために必要な期間のみ; 理由: 不正防止および適用される法的義務
サーバーログ: 保存期間: ログの種類に応じた限定的な運用期間; 理由: セキュリティ、信頼性、トラブルシューティング、不正利用の防止

お客様の権利

お客様の所在地および適用法令に応じて、個人データについて次の権利を有する場合があります：

アクセス権: 当社がお客様について保有する個人データに関する情報またはそのコピーを請求できます。
訂正権: 不正確または不完全な個人データの訂正を求めること。
消去権（忘れられる権利）: 削除を請求できます（法的な保持要件に従う場合）。
データポータビリティ権: この権利が適用され、技術的条件を満たす場合、持ち運び可能な形式の個人データを請求できます。

当社は請求者を確認し、適用法令が定める期間内に回答します。複雑な請求や法的制限のある請求では、追加情報または追加の時間が必要になる場合があります。

お問い合わせ

プライバシーに関するお問い合わせまたはデータ主体からの請求については：

プライバシーチーム: [email protected]

プライバシーとデータ保護に関する通知