新規サプライヤーの確認
新しいサプライヤー、初回注文、そして使ったことのない口座へ出ようとしている支払。
サプライヤー監査 // 工場検証
見積もりが保証金になる前に中国のサプライヤーを確認してください。
手付金が出ていく前に、実際に誰に払っているのかを確かめます。営業許可証と受取口座を照合し、その工場が実際に何を動かしているかを見て、確認できなかったことを書き出します。
ライセンス
事業内容
工場
オンサイトレビュー
引用
リスクシグナル
品質管理
準備完了
買い手ルート
調達作業の前に、買い手のルートを選びます。
同じ調達サービスでも、EC、プライベートラベル、卸売、購買チームでは必要な管理が異なります。先に買い手ルートを選び、サプライヤー検索、サンプル、QC、出荷範囲を決めます。
バイヤーフィット
バイヤーフィット: 注文を進める前にサプライヤーが信頼できる必要がある場合にこれを使用します。
監査はリスクを消せません。実際に誰に払っているのか、その工場が何を作れるのか、見積のどこにコストが隠れているのかは分かります。手付金が安全かを判断するにはそれで足ります。試験所の試験、認証、法務審査の代わりには足りません。それらは資格を持つ人の領分です。
疑わしい見積もりのレビュー
価格が他社よりはるかに低く、最低ロットが動き続け、納期がうますぎる。たいていはそのどれかが、見積書からは見えない何かで説明がつきます。
実稼働の準備状況
その工場が実際に注文を担えるのか、それとも静かに他社の工場へ出ていくのかを知りたい。
不適合: 認証、法的保証、財務上の保証
試験所の試験、仕向地市場の適合、法的助言、支払保証は、工場監査が与えるものではありません。監査は見えるものを記録し、見えないものを名指しします。
ワークフロー
サプライヤー監査は、単に写真を作成するだけでなく、購入の決定と次の支払いゲートをサポートする必要があります。
営業許可証を、支払を求められている口座と照合します。カタログの主張ではなく、その工場が実際に何を動かしているかを見ます。そのうえで、見積のどの部分が確認済みの入力ではなく前提に依存しているかを示します。確認したことはすべて書き出し、確認できなかったことも同様に書き出します。
01
本人確認と書類の確認
書類審査許可証、事業範囲、受取口座を、一つずつではなく相互に照合します。
02
作業現場の状況と能力を確認する
機能に関するメモ工場が実際に何を動かし、どの工程が外に出るか。外注自体は普通です。それを知らないことが普通ではありません。
03
見積と注文のリスクを結び付ける
見積リスク見積の前提のうち訪問で裏づけられたもの、そして結局は前提のままだったもの。
04
QC引き継ぎの準備
QCの準備監査で片づかなかったことは、後の検品のチェックポイントになります。静かに消えることはありません。
証拠品
検証では、何がチェックされ、何がチェックされなかったかが示される必要があります。
第三者検査が必要な場合、当社が最も多く使うのはSGSとTÜVで、BVの利用実績もあります。アクセスは難所ではありません。国際的に意味のある認証機関はどこも上海に事務所を置いています。製造の集積がここにあるからです。難しいのは、その注文でどの検査に金を払う価値があるかを決めることで、それは当社が売るパッケージではなく、お客様の買い手によって決まります。
営業許可証と書類
許可証上の会社、住所にある工場、インボイス上の口座が、同じ事業体かどうか。
生産能力と限界
工場が担えるもの、そしてどの工程が静かに他社へ出ているか。
監査証拠/リリースゲート
訪問を経て成立した見積の前提と、手付金を払う前に未確認として扱うべき前提。
サプライヤー書類の確認
確認用に用意された、機密情報を伏せたサプライヤー書類と作業現場のメモ。
よくある質問
購入者が最初に尋ねるサプライヤー監査の質問。
サプライヤー名、見積、そして支払を求められている口座をお送りください。何が確認でき、何ができず、何が依然として不明かをお返しします。不明点は名指しされ、ならされることはありません。
サプライヤー監査は工場検証と同じですか?
書類審査に加えて、実際の工場を見ることです。試験所の試験でも、法務デューデリジェンスでも、認証でもありません。そのいずれかと取り違えることが、バイヤーが痛い目を見る道筋です。
イオンニックスは営業許可と輸出準備を審査できますか?
はい。営業許可証、事業範囲、現地書類を相互に照合します。仕向地市場の適合性は別の問題で、しかるべき専門家が必要です。
監査が最も役立つのはいつですか?
手付金の前です。特に見積が異様に魅力的なときは。そこがサプライヤーを変え、範囲を変え、支払条件を変えられる唯一の時点です。
証拠品
サプライヤーの検証を RFQ、見積ベンチマーク、QC リリース計画に変換します。
サプライヤー名、見積、そして支払を求められている口座をお送りください。何が確認でき、何ができず、何が依然として不明かをお返しします。不明点は名指しされ、ならされることはありません。
Sample report // evidence packet
See how supplier audit evidence becomes a buyer-ready decision packet.
This sample report structure shows how Aeonix organizes onsite audit, qualification review, production capability, and document verification. It is not a file-download promise; it shows what evidence the RFQ should collect before supplier selection, quote comparison, and QC planning. The buyer evidence path starts with supplier proof, then moves into sample proof, quote proof, inspection proof, and shipping proof.
Sample report structure
Supplier evidence step
Solves supplier identity, factory capability, and payment-before-proof risk. Input supplier details, quote, payment gate, and factory signals. Output supplier proof; next steps are sample proof, quote proof, and inspection controls.
Supplier identity and qualification snapshot
Company name, business license, business scope, registered address, factory address, contact trail, export readiness, and document consistency notes.
Onsite factory audit evidence index
Captioned evidence for workshop, equipment, lines, storage, sample area, packing area, document cabinet, and visible production status.
Production capability and order-fit judgment
MOQ, lead time, key process, subcontracting boundary, seasonal capacity pressure, and whether the current quote matches the buyer's order stage.
QC readiness and recommended next steps
Actions for sample approval, pre-shipment inspection, packaging label review, missing documents, or quote rebidding.
Concrete deliverables
Onsite factory audit record
Factory address, workshop flow, equipment, production lines, storage, packing area, and captioned onsite photos.
Qualification verification record
Business license, business scope, export-file signals, contact trail, and company/payment consistency checks.
Production capability check
Line count, key equipment, sample ability, subcontracting boundaries, order size, and lead-time assumptions.
Document verification record
Quote sheet, packing requirements, sample records, QC cooperation, certificate claims, and missing-document list.
Who this fits
Amazon and private label sellers
Need supplier proof before sample approval, packaging decisions, labeling, and pre-shipment inspection.
Wholesalers and distributors
Need low-price quotes, MOQ, lead time, and capability evidence in one decision file.
Brands and OEM teams
Need to confirm whether a factory understands customization, packaging, documents, QC, and outsourced process boundaries.
Procurement teams
Need audit findings packaged for internal approval, quote comparison, quality control, and payment milestones.
Related decision pages
Supplier verification ChinaUnderstand supplier identity, factory, and document verification boundaries first.Quality control inspectionTurn supplier evidence into inspection gates, rework rules, and shipment release criteria.Sample sourcing fileSee how sample proof, quote proof, inspection proof, and shipping handoff sit in one sourcing file.Quote comparison templateNormalize quote assumptions after the audit into quote proof.OEM / private labelConnect factory capability to brand, packaging, and customization requirements.Trust centerReview what audit and QC evidence can show, and what still needs third-party confirmation.