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Audit fournisseur // vérification usine

Étape 6 : Audit des fournisseurs

Sachez qui vous payez réellement avant que l'acompte ne parte. Nous confrontons la licence d'exploitation au compte destinataire, regardons ce que l'usine fait réellement tourner, et écrivons ce que nous n'avons pas pu vérifier.

Envoyer l'audit fournisseur RFQÉlaborer un plan de risque/CQ pour les fournisseurs
Documents fournisseurs expurgés et notes d’atelier préparés pour examen.
Scène illustrative · Examen des documents fournisseurs — Documents fournisseurs expurgés et notes d’atelier préparés pour examen.
Portée de l'activité
Licence
Examen sur place
Usine
Signaux de risque
Citation
Préparation
QC

Ajustement de l'acheteur : utilisez cette option lorsque le fournisseur doit être crédible avant que la commande ne progresse.

Un audit ne peut pas supprimer le risque. Il peut vous dire qui vous payez réellement, ce que l'usine sait fabriquer, et où le devis cache du coût. C'est assez pour décider si un acompte est sûr. Ce n'est pas assez pour remplacer essais de laboratoire, certification ou revue juridique — cela reste du ressort de gens habilités.

Vérification d'un nouveau fournisseur
Un nouveau fournisseur, une première commande, et un paiement sur le point de partir vers un compte que vous n'avez jamais utilisé.
Examen des devis suspects
Le prix est bien en dessous de tous les autres, la quantité minimale n'arrête pas de bouger, et le délai paraît trop beau. En général l'un des trois s'explique par quelque chose que le devis ne montre pas.
Préparation à la production
Vous voulez savoir si l'atelier peut réellement porter votre commande, ou si elle repart discrètement dans l'usine de quelqu'un d'autre.
Ne convient pas : certification, assurance juridique ou financière
Essais en laboratoire, conformité du marché de destination, conseil juridique et garanties de paiement ne sont pas ce qu'un audit vous donne. Il consigne ce qui est visible et nomme ce qui ne l'est pas.
Choisissez votre parcours avant de définir les opérations d’approvisionnement.
Parcours d’achat

Choisissez votre parcours avant de définir les opérations d’approvisionnement.

Les contrôles dépendent de votre profil d’acheteur. Choisissez votre parcours avant de définir la recherche de fournisseurs, les échantillons, les contrôles qualité et les expéditions.

Vendeurs en ligne

Vérifiez la marge par référence, les quantités minimales, les échantillons, l’emballage et le réapprovisionnement.

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Marques propres

Cadrez le développement produit, l’approbation des échantillons, l’emballage et les consignes de production.

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Acheteurs grossistes

Planifiez les références mixtes, la comparaison des devis, le groupage et les commandes récurrentes.

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Équipes achats

Examinez les justificatifs fournisseurs, les risques, les étapes de contrôle qualité et les validations internes.

Voir le parcours

L'audit des fournisseurs doit soutenir une décision d'achat et la prochaine étape de paiement, et pas seulement produire des photos.

Nous confrontons la licence d'exploitation au compte sur lequel on vous demande de payer. Nous regardons ce que l'usine fait réellement tourner, pas ce que dit le catalogue. Puis nous signalons quelles parties du devis reposent sur des hypothèses plutôt que sur des données confirmées. Tout ce qui est examiné est écrit ; tout ce que nous n'avons pas pu vérifier aussi.

01Vérifier l'identité et les documents

Licence, objet social et compte de paiement, confrontés les uns aux autres plutôt qu'examinés un par un.

Examen des documents

02Examiner le contexte de l'atelier et les capacités

Ce que l'atelier fait réellement tourner, et quelles étapes partent à l'extérieur. La sous-traitance est normale ; ne pas le savoir ne l'est pas.

Remarque sur les capacités

03Relier le risque de devis et de commande

Quelles hypothèses du devis la visite a étayées, et lesquelles se sont révélées n'être que des hypothèses.

Risque de cotation

04Préparer le transfert du contrôle qualité

Ce que l'audit n'a pas pu trancher devient un point de contrôle pour l'inspection ultérieure, pour que cela ne disparaisse pas discrètement.

Préparation au contrôle qualité

La vérification doit montrer ce qui a été vérifié et ce qui ne l'a pas été.

Sélection des usines et essais sont évalués pour le produit, modèle et pays de destination précis. Nous pouvons coordonner fournisseurs et essais adaptés au périmètre convenu. Un certificat d’usine ou un rapport antérieur ne prouve pas la conformité de tous les produits et marchés.

Licence commerciale et documents
Si la société sur la licence, l'usine à l'adresse et le compte sur la facture sont la même entreprise.
Capacité et limites de production
Ce que l'atelier peut porter, et quelles étapes partent discrètement chez quelqu'un d'autre.
Éléments probants/porte de libération
Quelles hypothèses de devis ont survécu à la visite, et lesquelles vous devriez traiter comme non confirmées avant de verser un acompte.
Fichier de vérification
  • Si la licence d'exploitation correspond au compte sur lequel on vous demande de payer.
  • Ce que l'usine fait réellement tourner, face à ce que prétend le catalogue.
  • Quelles parties du devis reposent sur des hypothèses, et ce que nous n'avons pas pu vérifier. Un audit resserre le risque ; il ne le supprime pas.

L'audit des fournisseurs pose les questions que les acheteurs posent en premier.

L’audit des fournisseurs est-il la même chose que la vérification en usine ?
C'est un examen documentaire plus un passage dans l'usine réelle. Ce n'est pas un essai en laboratoire, ni une due diligence juridique, ni une certification, et le prendre pour l'un de ces trois est la façon dont les acheteurs se font avoir.
Aeonix peut-il examiner une licence commerciale et être prêt à exporter ?
Oui. Nous confrontons la licence, l'objet social et les documents sur site les uns aux autres. La conformité du marché de destination est une autre question et demande le bon spécialiste.
Quand un audit est-il le plus utile ?
Avant l'acompte — surtout quand un devis est anormalement attractif. C'est le seul moment où vous pouvez encore changer de fournisseur, changer de périmètre ou changer les conditions de paiement.

Transformez la vérification des fournisseurs en un RFQ, une référence de devis et un plan de version QC.

Envoyez le nom du fournisseur, le devis, et le compte sur lequel on vous demande de payer. Nous revenons avec ce qui s'est vérifié, ce qui ne s'est pas vérifié, et ce qui reste inconnu. Les inconnues sont nommées, pas lissées.

Envoyer l'audit fournisseur RFQPlanifier les contrôles d’inspection

Audit de fournisseur // Préparer les vérifications

Définissez les preuves à recueillir pour auditer votre fournisseur en Chine.

Utilisez cette trame pour préciser votre demande : fournisseur, produit, volume prévu et points à vérifier. Les documents accessibles, la visite éventuelle, la méthode et les livrables doivent être convenus avant la mission. Chaque conclusion doit distinguer les faits observés, les déclarations du fournisseur et les éléments non vérifiés.

Préparer ma demande d’auditPlanifier les risques et contrôles (en anglais)

Trame de rapport à convenir

Identité du fournisseur

Raison sociale, documents d’immatriculation, adresses déclarées et bénéficiaire du paiement : relevez les sources, les dates et les incohérences à examiner.

Périmètre de la visite

Précisez les zones et les opérations à observer, les autorisations de photographie et les limites d’accès. Une image doit être datée et replacée dans son contexte.

Capacité adaptée à la commande

Comparez le volume prévu, les opérations, la sous-traitance et les délais annoncés. Séparez les capacités déclarées des éléments effectivement examinés.

Références pour le contrôle qualité

Identifiez les spécifications, les échantillons approuvés, l’emballage complet et les critères de contrôle à utiliser pour la commande.

Points ouverts et décision suivante

Consignez les pièces manquantes, les réserves et les actions attendues. Indiquez qui doit répondre et quels éléments permettront de réexaminer le dossier.

Documents à inclure dans le périmètre

Registre des documents

Liste des pièces reçues, de leur origine, de leur date et des vérifications effectuées ou restant à effectuer.

Compte rendu de visite

Lorsque la visite est convenue, notes et photos autorisées des zones accessibles, avec les conditions et les limites de l’observation.

Tableau des constats

Observations, déclarations et éléments non vérifiés, associés à leurs références et aux écarts constatés.

Liste des actions

Compléments demandés, responsables, échéances proposées et éléments nécessaires à la prochaine décision d’achat.

Besoins d’achat concernés

Vendeurs en ligne

Relier le fournisseur aux références, aux échantillons et aux emballages prévus pour la vente.

Grossistes et distributeurs

Examiner les quantités, les délais et les hypothèses des offres pour préparer des achats répétés.

Marques et projets sur mesure

Préciser les opérations de personnalisation et les tâches sous-traitées à vérifier.

Équipes achats

Transmettre les constats et les points ouverts aux personnes chargées de valider la commande.