Introduction
Aeonix Trade est une plateforme B2B d’approvisionnement transfrontalier opérée depuis Yiwu, en Chine. Ce protocole régit le traitement des données des entreprises clientes et de leurs représentants autorisés.
Nous traitons les données exclusivement pour faciliter les échanges commerciaux, assurer la conformité réglementaire et la sécurité de la plateforme. Les pratiques de monétisation de données de type consommateur ne sont pas employées.
Lorsque le consentement est accordé, Aeonix peut traiter des paramètres de campagne, événements de page, métadonnées de conversion et signaux similaires via Google Analytics, Google Ads ou des services équivalents pour l’attribution des demandes et les rapports de campagne.
Champ de collecte des données
Nous collectons et traitons les catégories suivantes de données commerciales :
Identité corporative
Numéro d'immatriculation commerciale, identifiant fiscal, licences d'importation/exportation
Données des représentants
Nom du signataire autorisé, email professionnel, numéro de contact
Données financières
Coordonnées bancaires, factures et informations de virement utilisées pour rapprocher les paiements T/T avec la bonne commande.
Données d'approvisionnement
Historique des commandes, soumissions de demandes de devis, communications avec les fournisseurs, articles de la liste de souhaits
Confidentialité commerciale
Aeonix Trade applique un protocole strict de non-divulgation concernant vos secrets commerciaux :
- Nous ne partageons, ne vendons ni n'analysons vos listes d'approvisionnement spécifiques de SKU pour un avantage concurrentiel.
- Votre graphe de chaîne d'approvisionnement est traité comme une information propriétaire et est isolé des autres utilisateurs de la plateforme.
- L'identité du fournisseur liée à vos commandes est chiffrée et n'est pas visible par des tiers.
Divulgations opérationnelles
Nous partageons des données avec des tiers uniquement lorsque cela est opérationnellement nécessaire :
Partenaires logistiques
Adresses de livraison, dimensions des colis et valeur déclarée pour le fret et la livraison du dernier kilomètre.
Autorités douanières
Factures commerciales, codes SH et certificats d'origine selon les exigences réglementaires du pays de destination.
Partenaires de paiement et bancaires
Les montants de commande, contacts de facturation, références de facture et avis de virement ne sont partagés que si nécessaire pour rapprocher les virements T/T et exécuter la commande.
Mesure analytique et marketing
Lorsque le consentement est accordé, Aeonix peut traiter des paramètres de campagne, événements de page, métadonnées de conversion et signaux similaires via Google Analytics, Google Ads ou des services équivalents pour l’attribution des demandes et les rapports de campagne.
Ces outils nous aident à comprendre comment les acheteurs découvrent la plateforme et si les campagnes B2B génèrent des demandes qualifiées. Ils ne servent pas seuls à prendre des décisions d’approvisionnement, de prix ou de crédit.
Google explique ici l’utilisation des données professionnelles issues des services publicitaires et de mesure : business.safety.google/privacy.
Sécurité des données financières
Les informations de virement bancaire sont protégées par des accès restreints et des contrôles d’audit :
- TLS 1.3 en transit, AES-256 au repos
- Les dossiers de virement bancaire sont soumis à des contrôles d’accès et vérifiés avec le dossier de commande écrit.
- Les avis de virement sont rapprochés des factures et commandes avant la libération des marchandises.
- Audit annuel SOC 2 Type II
Conservation des données
Nous conservons les données selon les exigences réglementaires :
| Type de données | Durée | Motif |
|---|---|---|
| Enregistrements de transactions | 7 ans | Conformité LCB/FT et fiscale |
| Documents KYC | 10 ans | Exigence réglementaire |
| Journaux serveur | 90 jours | Surveillance de la sécurité |
Vos Droits
En vertu du RGPD, du CCPA et du PDPA, vous disposez des droits suivants :
Droit d'Accès
Demander une copie de toutes les données que nous détenons concernant votre organisation.
Droit de Rectification
Corriger les informations d'entreprise inexactes.
Droit à l'Effacement
Demander la suppression (sous réserve des obligations légales de conservation).
Droit à la Portabilité
Exporter votre historique de commandes dans un format lisible par machine.
// Toutes les demandes des personnes concernées seront traitées dans un délai de 30 jours calendaires.
Contact
Pour les demandes relatives à la vie privée ou les demandes des personnes concernées :