Verificación de nuevos proveedores
Un proveedor nuevo, un primer pedido y un pago a punto de salir hacia una cuenta que nunca ha usado.
Auditoría de proveedores // verificación de fábrica
Verifique un proveedor de China antes de que las cotizaciones se conviertan en depósitos.
Sepa a quién está pagando realmente antes de que salga el anticipo. Contrastamos la licencia de actividad con la cuenta receptora, miramos qué opera de verdad la fábrica y escribimos lo que no pudimos verificar.
Licencia
Alcance del negocio
Fábrica
Revisión in situ
Cotización
Señales de riesgo
control de calidad
Preparación
Ajuste del comprador
Verificación de nuevos proveedores
Flujo de trabajo
Revisión de documentos
Artefactos de prueba
Licencia comercial y documentos.
Preguntas frecuentes
Solicitud de auditoría de proveedores y verificación de fábrica.
Buyer route
Choose the buyer route before the sourcing motion.
The same sourcing service has different risk controls for ecommerce, private-label, wholesale, and procurement buyers. Choose the buyer route before supplier search, samples, QC, and shipment work are scoped.
Ecommerce sellers
Check SKU margin, MOQ, samples, packaging, and replenishment risk.
View routePrivate-label brands
Control product development, sample approval, packaging, and production brief.
View routeWholesale buyers
Plan mixed SKUs, quote comparison, consolidation, and repeat supply.
View routeProcurement teams
Review supplier evidence, risk notes, QC gates, and internal approval needs.
View routeAjuste del comprador
Ajuste del comprador: utilice esto cuando el proveedor deba ser creíble antes de que avance el pedido.
Una auditoría no puede eliminar el riesgo. Puede decirle a quién está pagando realmente, qué sabe fabricar la fábrica y dónde esconde coste la cotización. Con eso basta para decidir si un anticipo es seguro. No basta para sustituir ensayos de laboratorio, certificación o revisión legal: eso queda con quien está habilitado.
Revisión de cotización sospechosa
El precio está muy por debajo del de todos, el pedido mínimo no para de moverse y el plazo suena demasiado bien. Normalmente una de esas tres se explica por algo que la cotización no deja ver.
Preparación para la producción
Quiere saber si el taller puede realmente asumir su pedido, o si se va discretamente a la fábrica de otro.
No es adecuado: certificación, garantía legal o financiera
Ensayos de laboratorio, cumplimiento del mercado de destino, asesoría legal y garantías de pago no son lo que da una auditoría. Registra lo visible y nombra lo que no lo es.
Flujo de trabajo
La auditoría de proveedores debe respaldar la decisión de compra y la siguiente puerta de pago, no solo producir fotografías.
Contrastamos la licencia de actividad con la cuenta a la que le piden pagar. Miramos qué opera realmente la fábrica, no lo que dice el catálogo. Después marcamos qué partes de la cotización dependen de suposiciones y no de datos confirmados. Todo lo revisado se escribe; todo lo que no pudimos verificar, también.
01
Verificar identidad y documentos.
Revisión de documentosLicencia, objeto social y cuenta de cobro, contrastados entre sí y no revisados uno por uno.
02
Revisar el contexto del taller y la capacidad
Nota de capacidadQué opera realmente el taller y qué pasos salen fuera. Subcontratar es normal; no saberlo no lo es.
03
Conecte el riesgo de cotización y pedido
Riesgo de cotizaciónQué suposiciones de la cotización sostuvo la visita, y cuáles resultaron ser solo suposiciones.
04
Preparar la transferencia de control de calidad
preparación para el control de calidadLo que la auditoría no pudo resolver pasa a ser un punto de control para la inspección posterior, para que no desaparezca sin más.
Artefactos de prueba
La verificación debe mostrar qué se revisó y qué no.
Cuando hace falta inspección de terceros, trabajamos sobre todo con SGS y TÜV, y hemos recurrido a BV. El acceso no es lo difícil: cualquier organismo de certificación que cuente internacionalmente tiene oficina en Shanghái, porque la base manufacturera está aquí. Lo difícil es decidir qué controles merecen pagarse en su pedido, y eso depende de su comprador, no de un paquete que nosotros vendamos.
Licencia comercial y documentos.
Si la empresa de la licencia, la fábrica de la dirección y la cuenta de la factura son el mismo negocio.
Capacidad de producción y límites.
Qué puede asumir el taller y qué pasos salen discretamente hacia otro.
Evidencia de auditoría/puerta de liberación
Qué suposiciones de la cotización sobrevivieron a la visita, y cuáles debería tratar como no confirmadas antes de pagar un anticipo.
Supplier audit review
Redacted supplier files and workshop context before a buyer treats the factory as quote-ready.
Preguntas frecuentes
Las preguntas de auditoría de proveedores que los compradores hacen primero.
Envíe el nombre del proveedor, la cotización y la cuenta a la que le piden pagar. Volvemos con qué se comprobó, qué no, y qué sigue sin saberse. Lo desconocido se nombra, no se alisa.
¿Es la auditoría de proveedores lo mismo que la verificación de fábrica?
Es revisión documental más una visita a la fábrica real. No es ensayo de laboratorio, ni due diligence legal, ni certificación, y tomarlo por cualquiera de esas cosas es como los compradores acaban pillados.
¿Puede Aeonix revisar una licencia comercial y la preparación para exportar?
Sí. Contrastamos licencia, objeto social y documentos en planta unos con otros. El cumplimiento del mercado de destino es otra cuestión y necesita al especialista adecuado.
¿Cuándo es más útil una auditoría?
Antes del anticipo, sobre todo cuando una cotización es inusualmente atractiva. Es el único momento en el que aún puede cambiar de proveedor, cambiar el alcance o cambiar las condiciones de pago.
Artefactos de prueba
Convierta la verificación de proveedores en un RFQ, un punto de referencia de cotización y un plan de lanzamiento de control de calidad.
Envíe el nombre del proveedor, la cotización y la cuenta a la que le piden pagar. Volvemos con qué se comprobó, qué no, y qué sigue sin saberse. Lo desconocido se nombra, no se alisa.
Sample report // evidence packet
See how supplier audit evidence becomes a buyer-ready decision packet.
This sample report structure shows how Aeonix organizes onsite audit, qualification review, production capability, and document verification. It is not a file-download promise; it shows what evidence the RFQ should collect before supplier selection, quote comparison, and QC planning. The buyer evidence path starts with supplier proof, then moves into sample proof, quote proof, inspection proof, and shipping proof.
Sample report structure
Supplier evidence step
Solves supplier identity, factory capability, and payment-before-proof risk. Input supplier details, quote, payment gate, and factory signals. Output supplier proof; next steps are sample proof, quote proof, and inspection controls.
Supplier identity and qualification snapshot
Company name, business license, business scope, registered address, factory address, contact trail, export readiness, and document consistency notes.
Onsite factory audit evidence index
Captioned evidence for workshop, equipment, lines, storage, sample area, packing area, document cabinet, and visible production status.
Production capability and order-fit judgment
MOQ, lead time, key process, subcontracting boundary, seasonal capacity pressure, and whether the current quote matches the buyer's order stage.
QC readiness and recommended next steps
Actions for sample approval, pre-shipment inspection, packaging label review, missing documents, or quote rebidding.
Concrete deliverables
Onsite factory audit record
Factory address, workshop flow, equipment, production lines, storage, packing area, and captioned onsite photos.
Qualification verification record
Business license, business scope, export-file signals, contact trail, and company/payment consistency checks.
Production capability check
Line count, key equipment, sample ability, subcontracting boundaries, order size, and lead-time assumptions.
Document verification record
Quote sheet, packing requirements, sample records, QC cooperation, certificate claims, and missing-document list.
Who this fits
Amazon and private label sellers
Need supplier proof before sample approval, packaging decisions, labeling, and pre-shipment inspection.
Wholesalers and distributors
Need low-price quotes, MOQ, lead time, and capability evidence in one decision file.
Brands and OEM teams
Need to confirm whether a factory understands customization, packaging, documents, QC, and outsourced process boundaries.
Procurement teams
Need audit findings packaged for internal approval, quote comparison, quality control, and payment milestones.
Related decision pages
Supplier verification ChinaUnderstand supplier identity, factory, and document verification boundaries first.Quality control inspectionTurn supplier evidence into inspection gates, rework rules, and shipment release criteria.Sample sourcing fileSee how sample proof, quote proof, inspection proof, and shipping handoff sit in one sourcing file.Quote comparison templateNormalize quote assumptions after the audit into quote proof.OEM / private labelConnect factory capability to brand, packaging, and customization requirements.Trust centerReview what audit and QC evidence can show, and what still needs third-party confirmation.