Lieferantenaudit // Fabriküberprüfung

Überprüfen Sie einen chinesischen Lieferanten, bevor Angebote zu Anzahlungen werden.

Finden Sie heraus, wen Sie tatsächlich bezahlen, bevor die Anzahlung rausgeht. Wir gleichen die Gewerbelizenz mit dem Empfängerkonto ab, sehen uns an, was die Fabrik wirklich betreibt, und halten fest, was wir nicht verifizieren konnten.

Lizenz
Geschäftsumfang
Fabrik
Überprüfung vor Ort
Zitat
Risikosignale
QC
Bereitschaft

Käufer fit

Neue Lieferantenverifizierung

Arbeitsablauf

Dokumentenprüfung

Beweisartefakte

Gewerbelizenz und Dokumente

FAQ

Anfrage für Lieferantenaudit und Werksverifizierung

Käufer fit

Käufertauglichkeit: Verwenden Sie diese Option, wenn der Lieferant glaubwürdig sein muss, bevor die Bestellung ausgeführt wird.

Ein Audit kann Risiko nicht beseitigen. Es kann Ihnen sagen, wen Sie tatsächlich bezahlen, was die Fabrik bauen kann und wo das Angebot Kosten verbirgt. Das reicht, um zu entscheiden, ob eine Anzahlung sicher ist. Es reicht nicht, um Laborprüfung, Zertifizierung oder Rechtsprüfung zu ersetzen — die bleiben bei den Leuten mit der entsprechenden Zulassung.

Neue Lieferantenverifizierung

Ein neuer Lieferant, eine erste Bestellung und eine Zahlung, die gleich auf ein Konto geht, das Sie noch nie benutzt haben.

Überprüfung verdächtiger Zitate

Der Preis liegt deutlich unter allen anderen, die MOQ verschiebt sich ständig, und die Lieferzeit klingt zu gut. Meist erklärt sich eines davon durch etwas, das Sie im Angebot nicht sehen.

Produktionsbereitschaft

Sie wollen wissen, ob die Werkstatt Ihren Auftrag wirklich tragen kann oder ob er still in die Fabrik von jemand anderem geht.

Nicht geeignet: Zertifizierung, Rechts- oder Finanzversicherung

Laborprüfung, Zielmarktkonformität, Rechtsberatung und Zahlungsgarantien sind nicht das, was ein Audit liefert. Es hält fest, was sichtbar ist, und benennt, was es nicht ist.

Arbeitsablauf

Die Lieferantenprüfung sollte eine Kaufentscheidung und den nächsten Zahlungseingang unterstützen und nicht nur Fotos produzieren.

Wir gleichen die Gewerbelizenz mit dem Konto ab, auf das Sie zahlen sollen. Wir sehen uns an, was die Fabrik tatsächlich betreibt, nicht was der Katalog behauptet. Dann markieren wir, welche Teile des Angebots auf Annahmen statt auf bestätigten Angaben beruhen. Alles Geprüfte wird festgehalten; alles Nicht-Verifizierbare ebenso.

01

Überprüfen Sie Identität und Dokumente

Dokumentenprüfung

Lizenz, Geschäftszweck und Zahlungskonto, miteinander abgeglichen statt einzeln betrachtet.

02

Workshop-Kontext und Leistungsfähigkeit prüfen

Hinweis zur Leistungsfähigkeit

Was die Werkstatt tatsächlich betreibt und welche Schritte nach außen gehen. Fremdvergabe ist normal; nichts davon zu wissen ist es nicht.

03

Verbinden Sie Angebots- und Auftragsrisiko

Angebotsrisiko

Welche Angebotsannahmen der Besuch gestützt hat und welche sich als bloße Annahmen erwiesen.

04

Bereiten Sie die QC-Übergabe vor

QC-Bereitschaft

Was das Audit nicht klären konnte, wird zum Prüfpunkt für die spätere Inspektion, damit es nicht still verschwindet.

Beweisartefakte

Die Überprüfung sollte zeigen, was überprüft wurde und was nicht.

Wo eine Drittprüfung nötig ist, arbeiten wir am häufigsten mit SGS und TÜV, und wir haben BV eingesetzt. Der Zugang ist nicht das Schwierige: Jede international relevante Zertifizierungsstelle unterhält ein Büro in Shanghai, weil die Fertigungsbasis hier liegt. Schwierig ist zu entscheiden, welche Prüfungen sich bei Ihrer Bestellung lohnen — und das hängt von Ihrem Abnehmer ab, nicht von einem Paket, das wir verkaufen.

Gewerbelizenz und Dokumente

Ob das Unternehmen auf der Lizenz, die Fabrik an der Adresse und das Konto auf der Rechnung dasselbe Geschäft sind.

Produktionskapazität und -grenzen

Was die Werkstatt tragen kann und welche Schritte still an jemand anderen gehen.

Prüfungsnachweise/Freigabetor

Welche Angebotsannahmen den Besuch überstanden haben und welche Sie vor einer Anzahlung als unbestätigt behandeln sollten.

Hands reviewing redacted supplier audit paperwork on a worn factory office desk
Supplier audit review

Redacted supplier files and workshop context before a buyer treats the factory as quote-ready.

FAQ

Fragen zur Lieferantenprüfung werden von Käufern zuerst gestellt.

Schicken Sie den Lieferantennamen, das Angebot und das Konto, auf das Sie zahlen sollen. Wir melden zurück, was sich bestätigt hat, was nicht und was weiterhin unbekannt ist. Das Unbekannte wird benannt, nicht geglättet.

Ist ein Lieferantenaudit dasselbe wie eine Werksverifizierung?

Es ist Dokumentenprüfung plus ein Blick auf die tatsächliche Fabrik. Es ist keine Laborprüfung, keine rechtliche Due Diligence und keine Zertifizierung, und es für eines davon zu halten ist der Weg, auf dem Käufer hereinfallen.

Kann Aeonix eine Geschäftslizenz und die Exportbereitschaft überprüfen?

Ja. Wir gleichen Lizenz, Geschäftszweck und Vor-Ort-Dokumente miteinander ab. Die Konformität im Zielmarkt ist eine andere Frage und braucht die richtige Fachstelle.

Wann ist ein Audit am sinnvollsten?

Vor der Anzahlung — besonders wenn ein Angebot ungewöhnlich attraktiv ist. Das ist der einzige Punkt, an dem Sie noch Lieferant, Umfang oder Zahlungsbedingungen ändern können.

Beweisartefakte

Verwandeln Sie die Lieferantenverifizierung in einen RFQ-, Angebots-Benchmark- und QC-Release-Plan.

Schicken Sie den Lieferantennamen, das Angebot und das Konto, auf das Sie zahlen sollen. Wir melden zurück, was sich bestätigt hat, was nicht und was weiterhin unbekannt ist. Das Unbekannte wird benannt, nicht geglättet.

Sample report // evidence packet

See how supplier audit evidence becomes a buyer-ready decision packet.

This sample report structure shows how Aeonix organizes onsite audit, qualification review, production capability, and document verification. It is not a file-download promise; it shows what evidence the RFQ should collect before supplier selection, quote comparison, and QC planning. The buyer evidence path starts with supplier proof, then moves into sample proof, quote proof, inspection proof, and shipping proof.

Sample report structure

Supplier evidence step

Solves supplier identity, factory capability, and payment-before-proof risk. Input supplier details, quote, payment gate, and factory signals. Output supplier proof; next steps are sample proof, quote proof, and inspection controls.

Supplier identity and qualification snapshot

Company name, business license, business scope, registered address, factory address, contact trail, export readiness, and document consistency notes.

Onsite factory audit evidence index

Captioned evidence for workshop, equipment, lines, storage, sample area, packing area, document cabinet, and visible production status.

Production capability and order-fit judgment

MOQ, lead time, key process, subcontracting boundary, seasonal capacity pressure, and whether the current quote matches the buyer's order stage.

QC readiness and recommended next steps

Actions for sample approval, pre-shipment inspection, packaging label review, missing documents, or quote rebidding.

Concrete deliverables

Onsite factory audit record

Factory address, workshop flow, equipment, production lines, storage, packing area, and captioned onsite photos.

Qualification verification record

Business license, business scope, export-file signals, contact trail, and company/payment consistency checks.

Production capability check

Line count, key equipment, sample ability, subcontracting boundaries, order size, and lead-time assumptions.

Document verification record

Quote sheet, packing requirements, sample records, QC cooperation, certificate claims, and missing-document list.

Who this fits

Amazon and private label sellers

Need supplier proof before sample approval, packaging decisions, labeling, and pre-shipment inspection.

Wholesalers and distributors

Need low-price quotes, MOQ, lead time, and capability evidence in one decision file.

Brands and OEM teams

Need to confirm whether a factory understands customization, packaging, documents, QC, and outsourced process boundaries.

Procurement teams

Need audit findings packaged for internal approval, quote comparison, quality control, and payment milestones.