Hinweis zu Datenschutz und Datenverarbeitung

Einführung

Aeonix Trade ist in Yiwu, China, tätig. Dieser Hinweis betrifft Daten von Websitebesuchern, Geschäftskunden und ihren Vertretern sowie Privatkunden bei Beschaffung, Bestellungen, Kundendienst und Erfolgsmessung.

Wir verarbeiten Daten, um Beschaffungs- und Bestelldienste bereitzustellen, rechtliche Pflichten zu erfüllen, die Plattform zu schützen, Kunden zu unterstützen und – soweit eine Einwilligung erforderlich ist – die Website- und Kampagnenleistung zu messen.

Bei erteilter Einwilligung kann Aeonix Kampagnenparameter, Seitenereignisse, Konversionsmetadaten und ähnliche einwilligungsbasierte Messsignale über Anbieter wie Google Analytics und Google Ads für Lead-Zuordnung und Kampagnenberichte verarbeiten.

Datenverantwortlicher

义乌市承序贸易有限公司

Gerichtsbarkeit

Yiwu, Zhejiang, China

Umfang der Datenerfassung

Wir verarbeiten die nachstehenden Daten, soweit sie für Ihre Anfrage oder Bestellung relevant sind. Angaben zur Unternehmensprüfung verlangen wir nur, wenn sie erforderlich sind; Privatkunden müssen keine Unternehmensregistrierung vorlegen.

Unternehmensidentität

Handelsregisternummer, Steuer-ID, Einfuhr-/Ausfuhrlizenzen

Kunden- und Kontaktdaten

Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Rechnungs- und Lieferadressen, Bestimmungsort, Bestellnummern sowie Korrespondenz einschließlich Nachweisen zu Rücksendungen oder Reklamationen.

Finanzdaten

Bankkonto-, Rechnungs- und Überweisungsdaten zur Zuordnung von T/T-Banküberweisungen zur richtigen Bestellung.

Beschaffungsdaten

Bestellverlauf, RFQ-Einreichungen, Lieferantenkommunikation, Wunschlisteneinträge

Geschäftliche Vertraulichkeit

• Wir teilen, verkaufen oder analysieren Ihre spezifischen SKU-Beschaffungslisten nicht für Wettbewerbsvorteile.
• Ihr Lieferkettengraph wird als proprietäre Information behandelt und von anderen Nutzern auf der Plattform isoliert.
• Der Zugriff auf die mit einer Bestellung verknüpften Lieferantenidentitäten ist auf den betreffenden Kunden und autorisierte Betriebsrollen beschränkt, soweit eine Offenlegung nicht zur Leistungserbringung oder gesetzlich erforderlich ist.

AEONIX VERTRAULICHKEITSZUSAGE

Betriebliche Offenlegungen

Wir legen Daten gegenüber Dienstleistern und Behörden für die unten beschriebenen Zwecke offen, vorbehaltlich der angegebenen Einwilligung oder einer anderen Rechtsgrundlage:

Logistikpartner

Lieferadressen, Paketabmessungen und deklarierter Wert für Spedition und letzte Meile.

Zollbehörden

Kommerzielle Rechnungen, HS-Codes und Ursprungszeugnisse gemäß den Vorschriften des Ziellandes.

Zahlungs- und Bankpartner

Bestellbeträge, Rechnungskontakte, Rechnungsreferenzen und Überweisungsavise werden nur geteilt, soweit dies für den Abgleich von T/T-Überweisungen und die Auftragserfüllung erforderlich ist.

Analyse- und Marketingmessung

Bei erteilter Einwilligung kann Aeonix Kampagnenparameter, Seitenereignisse, Konversionsmetadaten und ähnliche einwilligungsbasierte Messsignale über Anbieter wie Google Analytics und Google Ads für Lead-Zuordnung und Kampagnenberichte verarbeiten.

Diese Tools helfen zu verstehen, wie Käufer die Plattform finden und ob B2B-Kampagnen qualifizierte Anfragen erzeugen. Sie werden nicht allein für Beschaffungs-, Preis- oder Kreditentscheidungen genutzt.

Google erläutert hier, wie Geschäftsdaten aus Werbe- und Messdiensten verwendet werden: business.safety.google/privacy.

Sicherheit finanzieller Daten

Banküberweisungs- und Remittance-Informationen werden durch eingeschränkten Zugriff und Audit-Kontrollen geschützt:

• Der öffentliche Storefront-Datenverkehr wird bei der Übertragung per HTTPS verschlüsselt
• Banküberweisungsunterlagen sind zugriffsbeschränkt und werden mit der schriftlichen Bestellakte abgeglichen.
• Überweisungsavise werden vor Warenfreigabe mit Rechnung und Bestellung abgeglichen.
• Der Zugriff auf Banküberweisungsunterlagen ist nach Rolle und betrieblichem Bedarf beschränkt

Datenaufbewahrung

Die Aufbewahrung richtet sich nach Zweck, laufender Geschäftsbeziehung, schriftlichen Transaktionsunterlagen und geltenden gesetzlichen Pflichten:

Transaktionsaufzeichnungen

Zeitraum: Dauer der Leistung zuzüglich einer gesetzlich vorgeschriebenen Frist

Grund: Bestellabwicklung, Buchhaltung, Steuern, Betrugsprävention und Streitfallunterlagen

Verifizierungsunterlagen (sofern erhoben)

Zeitraum: Nur so lange, wie es für die Verifizierung und nach geltendem Recht erforderlich ist

Grund: Betrugsprävention und geltende gesetzliche Pflichten

Server-Logs

Zeitraum: Ein nach Protokolltyp begrenzter Betriebszeitraum

Grund: Sicherheit, Zuverlässigkeit, Fehlerbehebung und Missbrauchsprävention

Ihre Rechte

Je nach Ihrem Standort und dem anwendbaren Recht können Ihnen folgende Rechte in Bezug auf personenbezogene Daten zustehen:

Recht auf Auskunft

Fordern Sie Auskunft über oder eine Kopie der personenbezogenen Daten an, die wir über Sie gespeichert haben.

Recht auf Berichtigung

Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.

Recht auf Löschung

Beantragen Sie die Löschung (vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungsfristen).

Recht auf Datenübertragbarkeit

Fordern Sie übertragbare personenbezogene Daten an, soweit dieses Recht gilt und die technischen Voraussetzungen erfüllt sind.

Wir prüfen und beantworten Anträge innerhalb der nach geltendem Recht vorgeschriebenen Frist; komplexe oder rechtlich eingeschränkte Anträge können zusätzliche Angaben oder Zeit erfordern.

Kontakt

Für Datenschutzanfragen oder Betroffenenanfragen:

Datenschutzteam

[email protected]