01 / 供应商匹配
为什么入选，为什么淘汰。
每个供应商都应该有角色、品类匹配、报价逻辑、沟通质量和缺失证明。
- 工厂、贸易商、档口或分销商角色
- MOQ 与品类能力
- 推荐、待验证或淘汰原因
证据预览
样板：私标收纳盒采购档案
这个示例模拟一个私标买家比较三条供应商路径。真实项目会根据品类、数量、目标市场、包装和合规要求调整。
| 供应商路径 | 匹配观察 | 买家决策 |
|---|---|---|
| 供应商 A | 出口型工厂，MOQ 合理，包装响应快 | 建议进入样品；需确认材料厚度和外箱强度。 |
| 供应商 B | 贸易公司，报价快，但工厂角色不清 | 先补充供应商角色证据；暂不建议付定金。 |
| 供应商 C | 1688 国内供应商，单价低，出口配合弱 | 适合价格参照；需要本地支付、质检和集货支持。 |
| 报价依据 | 供应商 A | 供应商 B | 供应商 C |
|---|---|---|---|
| MOQ | 1,000 pcs | 600 pcs | 300 pcs |
| 样品 | 7-10 天 | 不清晰 | 需代收 |
| 包装 | 可做私标 | 需二次确认 | 默认中文包装 |
| 主要风险 | 材料厚度 | 供应商透明度 | 出口与质检交接 |
档案结构
采购档案应该包含哪些证据
买家要看的不是漂亮报告，而是能帮助付款、打样、生产和出货决策的证据。
02 / 报价地图
用同一规格比较价格。
单位价只有在材料、尺寸、包装、样品、交期和 Incoterms 一致时才有意义。
- 材料与包装假设
- 样品费、模具费和交期
- 付款、Incoterms 和隐藏成本备注
03 / 样品批准
把修改记录带进投产。
样品轮次、照片、尺寸、缺陷和批准状态应该变成生产和质检标准。
- 照片与尺寸记录
- 修改和成本变化
- 批准、重做或拒绝节点
04 / 质检与出货
让下一环节能直接执行。
质检、包装、箱唛、装箱单和交接信息应该在出货前对齐。
- 质检清单和缺陷等级
- 包装、标签和箱唛
- 装箱单、发票和货代交接
边界说明
这个样板不应该误导买家
好的信任资产要说明边界，而不是假装消除所有风险。
不是虚假案例
页面不编造客户名称、供应商名称、订单金额或结果。真实项目应使用授权案例或匿名化证据。
不是质量保证书
采购档案能降低风险，但生产、合规、海关和货运仍可能需要第三方或买家决策。
不是替代 RFQ
样板用于说明交付结构。真实档案必须从产品、数量、目的地、预算和服务需求开始。