Сведения о поставщике
Название компании, регистрационные документы, заявленные адреса и получатель платежа: укажите источники, даты и расхождения, требующие проверки.
Аудит поставщиков // проверка завода
Этап 6: Аудит поставщика
Выясните, кому вы на самом деле платите, до того как аванс уйдёт. Мы сверяем лицензию компании со счётом получателя, смотрим, что завод действительно ведёт, и записываем, что не смогли подтвердить.
- Сфера деятельности
- Лицензия
- Проверка на месте
- Фабрика
- Сигналы риска
- Цитата
- Готовность
- КК
Подходит покупателю: используйте этот вариант, когда поставщик должен заслужить доверие, прежде чем заказ будет выполнен.
Аудит не убирает риск. Он может сказать, кому вы на самом деле платите, что завод способен изготовить и где расчёт прячет затраты. Этого достаточно, чтобы решить, безопасен ли аванс. Этого недостаточно, чтобы заменить лабораторные испытания, сертификацию или юридическую проверку — они остаются за теми, у кого есть допуск.
Проверка нового поставщика
Новый поставщик, первый заказ и платёж, который вот-вот уйдёт на счёт, которым вы никогда не пользовались.
Подозрительный обзор котировок
Цена заметно ниже, чем у всех, минимальная партия постоянно меняется, а срок звучит слишком хорошо. Обычно что-то одно из этого объясняется тем, чего из расчёта не видно.
Готовность производства
Вы хотите понять, потянет ли цех ваш заказ на самом деле или он тихо уйдёт на чужой завод.
Не подходит: сертификация, юридическая или финансовая гарантия.
Лабораторные испытания, соответствие требованиям рынка назначения, юридические консультации и платёжные гарантии — не то, что даёт аудит. Он фиксирует видимое и называет невидимое.
Выберите маршрут закупки до определения работ по снабжению.
Маршрут закупки
Выберите маршрут закупки до определения работ по снабжению.
Необходимые проверки зависят от типа покупателя. Выберите маршрут до определения поиска поставщиков, работы с образцами, контроля качества и отгрузки.
Онлайн-продавцы
Проверьте маржу по SKU, минимальные партии, образцы, упаковку и риски пополнения запасов.
Посмотреть маршрутСобственные марки
Определите разработку товара, утверждение образцов, упаковку и производственное задание.
Посмотреть маршрутОптовые покупатели
Планируйте смешанные SKU, сравнение предложений, консолидацию и повторные поставки.
Посмотреть маршрутЗакупочные команды
Проверьте документы поставщиков, риски, этапы контроля качества и внутренние согласования.
Посмотреть маршрутАудит поставщика должен способствовать принятию решения о покупке и следующему платежу, а не просто производить фотографии.
Мы сверяем лицензию компании со счётом, на который вас просят заплатить. Смотрим, что завод действительно ведёт, а не что говорит каталог. Затем отмечаем, какие части расчёта опираются на допущения, а не на подтверждённые данные. Всё проверенное записывается; всё, что подтвердить не удалось, — тоже.
01Проверка личности и документов
Лицензия, виды деятельности и расчётный счёт сверяются друг с другом, а не рассматриваются по отдельности.
Обзор документов
02Проверьте контекст цеха и возможности
Что цех действительно ведёт и какие операции уходят на сторону. Субподряд — это нормально; не знать о нём — нет.
Примечание о возможностях
03Подключите котировку и риск заказа
Какие допущения расчёта визит подтвердил, а какие оказались только допущениями.
Риск котировки
04Подготовить передачу контроля качества
То, что аудит не смог закрыть, становится контрольной точкой для последующей инспекции, чтобы это не исчезло тихо.
Готовность к контролю качества
Проверка должна показать, что было проверено, а что нет.
Выбор фабрики и испытания оцениваются для конкретного товара, модели и назначения. Можем координировать подходящих поставщиков и испытания в согласованном объеме. Сертификат фабрики или прежний отчет не доказывает соответствие всех товаров всем рынкам.
Лицензия на ведение бизнеса и документы
Одно ли это юридическое лицо: компания в лицензии, завод по адресу и счёт в инвойсе.
Производственные возможности и границы
Что цех потянет и какие операции тихо уходят к кому-то другому.
Аудиторские доказательства/выпускные ворота
Какие допущения расчёта пережили визит, а какие до внесения аванса стоит считать неподтверждёнными.
Файл проверки
- Совпадает ли лицензия компании со счётом, на который вас просят заплатить.
- Что завод действительно ведёт — в сравнении с тем, что заявляет каталог.
- Какие части расчёта опираются на допущения и чего мы не смогли подтвердить. Аудит сужает риск, но не убирает его.
Вопросы аудита поставщика покупатели задают в первую очередь.
Является ли аудит поставщика тем же, что и заводская проверка?
Это проверка документов плюс визит на реальный завод. Это не лабораторные испытания, не юридический due diligence и не сертификация, и принимать это за что-то из перечисленного — способ, которым покупатели попадаются.
Может ли Aeonix проверить лицензию на ведение бизнеса и готовность к экспорту?
Да. Мы сверяем лицензию, виды деятельности и документы на месте друг с другом. Соответствие требованиям рынка назначения — другой вопрос, и он требует подходящего специалиста.
Когда аудит наиболее полезен?
До аванса — особенно когда расчёт необычно привлекателен. Это единственный момент, когда вы ещё можете сменить поставщика, объём или условия оплаты.
Превратите проверку поставщика в RFQ, эталонное предложение и план выпуска QC.
Пришлите название поставщика, расчёт и счёт, на который вас просят заплатить. Мы вернёмся с тем, что подтвердилось, что нет и что остаётся неизвестным. Неизвестное называется прямо, а не сглаживается.
Аудит поставщика // Подготовка проверки
Определите, какие сведения нужны для аудита поставщика в Китае.
Используйте эту структуру, чтобы описать поставщика, товар, планируемый объём заказа и вопросы для проверки. Доступные документы, возможный выезд, методику и состав результатов нужно согласовать до начала работы. В выводах следует разделять наблюдения, заявления поставщика и сведения, которые ещё не проверены.
Структура отчёта для согласования
Объём выездной проверки
Определите доступные участки и процессы, разрешения на фотосъёмку и ограничения доступа. Для снимков нужны дата и пояснение условий съёмки.
Возможности для выполнения заказа
Сопоставьте объём заказа, производственные операции, субподряд и заявленные сроки. Отделяйте заявления о мощности от изученных сведений.
Основа для контроля качества
Укажите спецификации, утверждённые образцы, полную упаковку и критерии, по которым предстоит проверять заказ.
Открытые вопросы и следующее решение
Зафиксируйте недостающие документы, замечания и ожидаемые действия. Укажите ответственных и сведения, необходимые для повторного рассмотрения.
Документы, которые нужно включить в задание
Реестр документов
Полученные материалы, их источники и даты, выполненные проверки и вопросы, которые остаются открытыми.
Записи по итогам выезда
Если выезд согласован, определите состав записей и разрешённых фотографий доступных зон с указанием условий и ограничений осмотра.
Таблица результатов
Наблюдения, заявления и непроверенные сведения со ссылками на материалы и выявленные расхождения.
План дальнейших действий
Запрошенные дополнения, ответственные, предлагаемые сроки и материалы для следующего решения о закупке.
Задачи закупщиков
Продавцы в интернете
Связать поставщика с конкретными товарами, образцами и упаковкой для продажи.
Оптовики и дистрибьюторы
Проверить объёмы, сроки и условия предложений перед повторными закупками.
Бренды и заказные изделия
Уточнить, какие операции по доработке и работы субподрядчиков нужно проверить.
Отделы закупок
Передать результаты и открытые вопросы тем, кто согласовывает заказ.
Следующие шаги подготовки
Проверка поставщиков в Китае (на английском)Определить вопросы о компании, документах и производственных возможностях.Контроль качества и инспекцияПодготовить проверку товара по согласованным образцам и критериям.Структура закупочного досьеСобрать ссылки на образцы, предложения, проверки и передачу груза.Сравнение предложений (на английском)Сопоставить условия по цене, количеству и упаковке.Проект под вашей маркойОпределить доработки и этапы утверждения, которые нужно согласовать с поставщиком.Возможности и границы проверкиУточнить, что подтверждают доступные материалы и какие сведения ещё нужны.