Уведомление о конфиденциальности и защите данных

Введение

Aeonix Trade работает из Иу, Китай. Это уведомление охватывает данные посетителей сайта, корпоративных клиентов и их представителей, а также розничных покупателей для личного использования в рамках закупок, заказов, поддержки и измерения результатов.

Мы обрабатываем данные, чтобы предоставлять услуги по подбору товаров и оформлению заказов, выполнять юридические обязательства, защищать платформу, поддерживать клиентов и — когда требуется согласие — измерять эффективность сайта и кампаний.

При наличии согласия Aeonix может обрабатывать параметры кампаний, события страниц и измерительные сигналы через Google Analytics, Google Ads или аналогичных поставщиков для атрибуции заявок и отчетности.

Контроллер данных

义乌市承序贸易有限公司

Юрисдикция

Yiwu, Zhejiang, China

Объем сбора данных

Мы обрабатываем перечисленные ниже данные в той мере, в которой они относятся к вашему запросу или заказу. Сведения для проверки компании запрашиваются только при необходимости; покупателям для личного использования не нужно предоставлять регистрационные данные компании.

Корпоративная идентификация

Регистрационный номер предприятия, налоговый идентификатор, импортные/экспортные лицензии

Данные клиентов и контактная информация

Имена, адреса электронной почты, номера телефонов, платёжные адреса и адреса доставки, место назначения, номера заказов и переписка, включая доказательства по возвратам или претензиям.

Финансовые данные

Данные банковского счета, счета-фактуры и перевода, используемые для сопоставления T/T-платежа с правильным заказом.

Данные о закупках

История заказов, отправленные запросы предложений (RFQ), переписка с поставщиками, элементы списка желаний

Коммерческая конфиденциальность

• Мы не передаем, не продаем и не анализируем ваши конкретные списки закупок SKU для получения конкурентного преимущества.
• Ваша цепочка поставок рассматривается как собственная информация и изолирована от других пользователей платформы.
• Доступ к данным о поставщиках, связанных с заказом, ограничен соответствующим клиентом и уполномоченными операционными ролями, кроме случаев, когда раскрытие необходимо для оказания услуги или требуется законом.

ОБЯЗАТЕЛЬСТВО AEONIX О КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

Операционные раскрытия информации

Мы раскрываем данные поставщикам услуг и органам власти для описанных ниже целей с учётом указанного согласия или иного правового основания:

Логистические партнеры

Адреса доставки, габариты посылок и заявленная стоимость для услуг фрахта и последней мили доставки.

Таможенные органы

Коммерческие счета-фактуры, коды ТН ВЭД и сертификаты происхождения в соответствии с требованиями регулирования страны назначения.

Платежные и банковские партнеры

Суммы заказов, платежные контакты, ссылки на счета и уведомления о переводе передаются только насколько это нужно для сверки T/T-переводов и исполнения заказа.

Аналитика и маркетинговое измерение

При наличии согласия Aeonix может обрабатывать параметры кампаний, события страниц и измерительные сигналы через Google Analytics, Google Ads или аналогичных поставщиков для атрибуции заявок и отчетности.

Эти инструменты помогают понять, как покупатели находят платформу и дают ли B2B-кампании квалифицированные запросы. Они не используются сами по себе для решений о закупке, цене или кредите.

Google объясняет здесь, как использует бизнес-данные из рекламных и измерительных сервисов: business.safety.google/privacy.

Безопасность финансовых данных

Информация о банковских переводах защищается ограниченным доступом и аудит-контролями:

• Общедоступный трафик витрины шифруется при передаче с помощью HTTPS
• Записи банковских переводов защищены контролем доступа и сверяются с письменным файлом заказа.
• Уведомление о переводе сверяется со счетом и записью заказа до выпуска товаров.
• Доступ к записям о банковских переводах ограничивается в зависимости от роли и операционной необходимости

Хранение данных

Срок хранения зависит от цели, активных отношений по оказанию услуг, письменных записей о транзакциях и применимых юридических обязательств:

Записи о транзакциях

Срок: Срок оказания услуги плюс любой период, требуемый законом

Причина: Исполнение заказов, бухгалтерский и налоговый учёт, предотвращение мошенничества и записи о спорах

Записи о проверке (если собираются)

Срок: Только в течение срока, необходимого для проверки и предусмотренного применимым законом

Причина: Предотвращение мошенничества и применимые юридические обязательства

Серверные логи

Срок: Ограниченный операционный период в зависимости от типа журнала

Причина: Безопасность, надёжность, устранение неполадок и предотвращение злоупотреблений

Ваши права

В зависимости от вашего местонахождения и применимого закона у вас могут быть следующие права в отношении персональных данных:

Право на доступ

Запросить информацию о хранящихся у нас ваших персональных данных или их копию.

Право на исправление

Запрос на исправление неточных или неполных персональных данных.

Право на удаление

Запросить удаление (с учетом требований законодательного хранения).

Право на переносимость

Запросить переносимые персональные данные, если это право применимо и соблюдены технические условия.

Мы проверяем запросы и отвечаем на них в срок, предусмотренный применимым законом; для сложных или ограниченных законом запросов могут потребоваться дополнительные сведения или время.

Контакты

По вопросам конфиденциальности или запросам субъектов данных:

Команда по конфиденциальности

[email protected]