Конфиденциальность и защита данных

Введение

Aeonix Trade работает из Иу, Китай. Это уведомление охватывает данные посетителей сайта, корпоративных клиентов и их представителей, а также розничных покупателей для личного использования в рамках закупок, заказов, поддержки и измерения результатов.

Мы обрабатываем данные, чтобы предоставлять услуги по подбору товаров и оформлению заказов, выполнять юридические обязательства, защищать платформу, поддерживать клиентов и — когда требуется согласие — измерять эффективность сайта и кампаний.

При наличии согласия Aeonix может обрабатывать параметры кампаний, события страниц и измерительные сигналы через Google Analytics, Google Ads или аналогичных поставщиков для атрибуции заявок и отчетности.

Контроллер данных: 义乌市承序贸易有限公司
Юрисдикция: Yiwu, Zhejiang, China

Объем сбора данных

Мы обрабатываем перечисленные ниже данные в той мере, в которой они относятся к вашему запросу или заказу. Сведения для проверки компании запрашиваются только при необходимости; покупателям для личного использования не нужно предоставлять регистрационные данные компании.

Корпоративная идентификация: Регистрационный номер предприятия, налоговый идентификатор, импортные/экспортные лицензии
Данные клиентов и контактная информация: Имена, адреса электронной почты, номера телефонов, платёжные адреса и адреса доставки, место назначения, номера заказов и переписка, включая доказательства по возвратам или претензиям.
Финансовые данные: Данные банковского счета, счета-фактуры и перевода, используемые для сопоставления T/T-платежа с правильным заказом.
Данные о закупках: История заказов, отправленные запросы предложений (RFQ), переписка с поставщиками, элементы списка желаний

Коммерческая конфиденциальность

Ваши данные о закупках обрабатываются как конфиденциальная коммерческая информация

Aeonix Trade применяет контроль доступа и раскрытия к конфиденциальной информации о закупках:

Мы не передаем, не продаем и не анализируем ваши конкретные списки закупок SKU для получения конкурентного преимущества.
Ваша цепочка поставок рассматривается как собственная информация и изолирована от других пользователей платформы.
Доступ к данным о поставщиках, связанных с заказом, ограничен соответствующим клиентом и уполномоченными операционными ролями, кроме случаев, когда раскрытие необходимо для оказания услуги или требуется законом.

ОБЯЗАТЕЛЬСТВО AEONIX О КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

Операционные раскрытия информации

Мы раскрываем данные поставщикам услуг и органам власти для описанных ниже целей с учётом указанного согласия или иного правового основания:

Логистические партнеры

Адреса доставки, габариты посылок и заявленная стоимость для услуг фрахта и последней мили доставки.

Таможенные органы

Коммерческие счета-фактуры, коды ТН ВЭД и сертификаты происхождения в соответствии с требованиями регулирования страны назначения.

Платежные и банковские партнеры

Суммы заказов, платежные контакты, ссылки на счета и уведомления о переводе передаются только насколько это нужно для сверки T/T-переводов и исполнения заказа.

Аналитика и маркетинговое измерение

Эти инструменты помогают понять, как покупатели находят платформу и дают ли B2B-кампании квалифицированные запросы. Они не используются сами по себе для решений о закупке, цене или кредите.

Google объясняет здесь, как использует бизнес-данные из рекламных и измерительных сервисов: business.safety.google/privacy.

Безопасность финансовых данных

Информация о банковских переводах защищается ограниченным доступом и аудит-контролями:

Общедоступный трафик витрины шифруется при передаче с помощью HTTPS
Записи банковских переводов защищены контролем доступа и сверяются с письменным файлом заказа.
Уведомление о переводе сверяется со счетом и записью заказа до выпуска товаров.
Доступ к записям о банковских переводах ограничивается в зависимости от роли и операционной необходимости

Хранение данных

Срок хранения зависит от цели, активных отношений по оказанию услуг, письменных записей о транзакциях и применимых юридических обязательств:

Записи о транзакциях: Срок: Срок оказания услуги плюс любой период, требуемый законом; Причина: Исполнение заказов, бухгалтерский и налоговый учёт, предотвращение мошенничества и записи о спорах
Записи о проверке (если собираются): Срок: Только в течение срока, необходимого для проверки и предусмотренного применимым законом; Причина: Предотвращение мошенничества и применимые юридические обязательства
Серверные логи: Срок: Ограниченный операционный период в зависимости от типа журнала; Причина: Безопасность, надёжность, устранение неполадок и предотвращение злоупотреблений

Ваши права

В зависимости от вашего местонахождения и применимого закона у вас могут быть следующие права в отношении персональных данных:

Право на доступ: Запросить информацию о хранящихся у нас ваших персональных данных или их копию.
Право на исправление: Запрос на исправление неточных или неполных персональных данных.
Право на удаление: Запросить удаление (с учетом требований законодательного хранения).
Право на переносимость: Запросить переносимые персональные данные, если это право применимо и соблюдены технические условия.

Мы проверяем запросы и отвечаем на них в срок, предусмотренный применимым законом; для сложных или ограниченных законом запросов могут потребоваться дополнительные сведения или время.

Контакты

По вопросам конфиденциальности или запросам субъектов данных:

Команда по конфиденциальности: [email protected]

Уведомление о конфиденциальности и защите данных