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CENÁRIO DE FORNECIMENTOauditoria de fornecedor

Auditoria de fornecedor antes da aprovação do sinal

Cenário ilustrativo: Auditoria de fornecedor antes da aprovação do sinal. Pontos a verificar: identidade e capacidade de entrega.

Comprador do exemplo
equipas de compras
Documento de planejamento
ficheiro de risco do fornecedor
Risco a verificar
identidade e capacidade de entrega
Possível próxima etapa
decisão de pagamento
compras corporativas — auditoria de fornecedor
Vista ilustrativa — compras corporativas: especificações, amostras e informações de fornecedores.
ficheiro de risco do fornecedor — identidade e capacidade de entrega
Exemplo de documento: ficheiro de risco do fornecedor. Pontos a verificar: identidade e capacidade de entrega.
Desafio

equipas de compras precisavam avançar para Austrália, mas respostas, cotações e provas sobre identidade e capacidade de entrega não eram comparáveis.

Abordagem proposta

Abordagem proposta: registrar requisitos, documentos do fornecedor e premissas comerciais no seguinte documento: ficheiro de risco do fornecedor. Separar as informações confirmadas das questões ainda pendentes.

Verificações a realizar

Comparar especificações, MOQ, amostras, embalagem, prazos e necessidades de inspeção e transporte. Verificar o seguinte ponto antes da decisão de pagamento correspondente: identidade e capacidade de entrega.

Decisão a tomar

Decidir se as informações disponíveis permitem considerar a próxima etapa: decisão de pagamento. Solicitar os dados pendentes, ajustar o projeto ou pausá-lo quando necessário. O cenário não comprova resultados de um cliente real.

Etapas propostas
Definir a necessidade
Registrar as especificações, a quantidade aproximada e o destino. Deixar detalhes desconhecidos em aberto para revisão.
Comparar as informações
Usar o seguinte documento: ficheiro de risco do fornecedor. Conferir fontes e datas, especialmente para: identidade e capacidade de entrega.
Decidir como prosseguir
Esclarecer condições e questões pendentes antes da próxima etapa: decisão de pagamento. Obter a aprovação do comprador antes de assumir compromissos de pagamento.
Verificações principais
Verificar antes do compromisso correspondente: identidade e capacidade de entrega.
Documento de planejamento a preparar: ficheiro de risco do fornecedor. Manter as fontes e premissas não confirmadas.
Possível próxima etapa: decisão de pagamento. Confirmar as condições com os dados do pedido real.
Exemplo de documento: ficheiro de risco do fornecedor. Pontos a verificar: identidade e capacidade de entrega.
Resumo da auditoria ao fornecedor.
Notas de revisão documental.
Lista de verificação da prontidão para controlo de qualidade.
Notas de risco para a decisão de adiantamento.