Amostras para marcas e lojas online
Você sabe como quer que fique e mais ou menos quanto deve custar. O que falta é transformar isso em algo que uma fábrica saiba fazer.
Prepare amostras na China com especificações claras, histórico de alterações e aprovação documentada para orçamentar e verificar a primeira encomenda.
A quem se destina
Amostras para marcas e lojas online
Fluxo de trabalho
Requisitos da amostra
Evidências e resultados
Requisitos e tolerâncias acordadas
Perguntas frequentes
Desenvolvimento de amostra e solicitação de transferência de amostra aprovada
Os controlos dependem do perfil do comprador. Escolha o percurso antes de definir a pesquisa de fornecedores, as amostras, o controlo de qualidade e as expedições.
Verifique a margem por SKU, as quantidades mínimas, as amostras, a embalagem e os riscos de reposição.
Ver percursoDefina o desenvolvimento do produto, a aprovação de amostras, a embalagem e as instruções de produção.
Ver percursoPlaneie encomendas com vários SKU, a comparação de propostas, a consolidação e o fornecimento recorrente.
Ver percursoAnalise os comprovativos dos fornecedores, os riscos, os controlos de qualidade e as aprovações internas.
Ver percursoA quem se destina
Uma amostra só encerra uma discussão se todos concordam sobre o que ela prova. Antes de pedir a uma fábrica que faça uma, escrevemos o que precisa estar certo: o item de referência, as mudanças que você quer, e quem assina. Sem um responsável pela aprovação, uma amostra só abre mais uma rodada.
Você sabe como quer que fique e mais ou menos quanto deve custar. O que falta é transformar isso em algo que uma fábrica saiba fazer.
A cor, o toque, a embalagem não param de mudar e ninguém lembra em qual versão todo mundo concordou.
Você está prestes a pagar um sinal e quer primeiro travar a versão aprovada, com a cotação amarrada a ela.
Sem referência, sem faixa de especificação e sem ninguém designado para aprovar, a amostragem só queima dinheiro. Dizemos isso antes de começar.
Fluxo de trabalho
Cada versão é registrada contra o briefing, com o comentário do fornecedor e qualquer variação de custo que ela causou. Você vê por que a versão três custa mais que a dois. As amostras saem por DHL, UPS, FedEx ou SF — o que estiver mais barato naquela rota naquela semana. Você recebe o código de rastreio no dia em que sai.
A referência, as mudanças e os limites — escritos de modo que três fábricas leriam do mesmo jeito.
Nem todo fornecedor amostra direito. Alguns cotam rápido e depois repassam para outro, e é daí que as versões começam a derivar.
Cada versão é registrada contra o briefing, com o que ela fez ao custo e ao prazo.
Assim que uma versão é aprovada, nós a repassamos como padrão para o controle de qualidade do primeiro pedido.
Evidências e resultados
O dossiê de amostra nomeia a versão aprovada e a tolerância com que foi aceita. Também declara o que a amostra não prova — embalagem, ensaios regulatórios, ou qualquer coisa que a fábrica fez à mão e que uma corrida de produção não vai repetir.
A referência, as mudanças e a tolerância — num só lugar, para que todo fornecedor responda à mesma pergunta.
O que cada revisão fez ao custo e ao prazo. Essa é a parte que os compradores costumam descobrir tarde demais.
A versão aprovada, a amostra retida, e as regras de defeito contra as quais a qualidade vai inspecionar.

Amostras de produtos, notas sobre materiais e medições numa bancada de aprovisionamento.
Perguntas frequentes
Envie a referência, as mudanças, e quem assina. Escrevemos o briefing de amostragem, tocamos as revisões e registramos o que cada uma mudou em custo ou prazo. Nada é marcado como aprovado sem um responsável com nome.
Não. Design industrial, engenharia estrutural e ensaios de laboratório são trabalho de outros. Pegamos o que você já tem e transformamos em algo sobre o que um fornecedor consegue agir.
Sim. Uma amostra aprovada serve de referência, mas não garante a conformidade de todas as unidades produzidas. O processo de produção pode ser diferente do usado na amostra. Verifique a encomenda segundo a versão aprovada e os critérios de inspeção acordados.
Antes de a amostragem começar. Pergunte especificamente se a taxa é reembolsável, se abate do pedido, e se cada revisão é cobrada de novo. As respostas variam bastante entre fábricas.
Envie a referência, as mudanças, e quem assina. Escrevemos o briefing de amostragem, tocamos as revisões e registramos o que cada uma mudou em custo ou prazo. Nada é marcado como aprovado sem um responsável com nome.