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BESCHAFFUNGSSZENARIOEinstandskostendiagnose

Einstandskostenprüfung für den Erstimport

Beispielszenario: Einstandskostenprüfung für den Erstimport. Zu prüfen: Fracht, Zoll und Reserve.

Käufer im Beispiel
Erstimporteure
Planungsdokument
Einstandskostenmodell
Zu prüfendes Risiko
Fracht, Zoll und Reserve
Möglicher nächster Schritt
Testbestellung
Konsumgüter — Einstandskostendiagnose
Illustrative Ansicht — Konsumgüter: Spezifikationen, Muster und Lieferantenangaben.
Einstandskostenmodell — Fracht, Zoll und Reserve
Beispieldokument: Einstandskostenmodell. Zu prüfende Punkte: Fracht, Zoll und Reserve.
Herausforderung

Erstimporteure wollten den Markt Kanada bedienen, doch Antworten, Angebote und Nachweise zu Fracht, Zoll und Reserve waren nicht vergleichbar.

Vorgeschlagener Ansatz

Vorgeschlagener Ansatz: Anforderungen, Lieferantenunterlagen und kaufmännische Annahmen in folgendem Dokument festhalten: Einstandskostenmodell. Bestätigte Angaben von noch offenen Fragen trennen.

Durchzuführende Prüfungen

Spezifikationen, Mindestmengen, Muster, Verpackung, Fristen sowie Prüf- und Transportbedarf vergleichen. Vor der jeweiligen Zahlungsentscheidung insbesondere Folgendes prüfen: Fracht, Zoll und Reserve.

Anstehende Entscheidung

Entscheiden, ob die vorhandenen Informationen den folgenden Schritt ermöglichen: Testbestellung. Fehlende Nachweise anfordern, den Plan anpassen oder das Vorhaben bei Bedarf pausieren. Das Szenario belegt kein tatsächliches Kundenergebnis.

Vorgeschlagene Schritte
Bedarf festhalten
Spezifikationen, ungefähre Menge und Zielort dokumentieren. Unbekannte Details für die weitere Prüfung offenlassen.
Angaben vergleichen
Folgendes Dokument verwenden: Einstandskostenmodell. Quellen und Daten prüfen, insbesondere zu: Fracht, Zoll und Reserve.
Weiteres Vorgehen entscheiden
Bedingungen und offene Fragen vor dem nächsten Schritt klären: Testbestellung. Kostenpflichtige Verpflichtungen vorher vom Käufer freigeben lassen.
Wichtige Prüfpunkte
Vor der betreffenden Verpflichtung prüfen: Fracht, Zoll und Reserve.
Vorzubereitendes Planungsdokument: Einstandskostenmodell. Quellen und unbestätigte Annahmen festhalten.
Möglicher nächster Schritt: Testbestellung. Voraussetzungen anhand des tatsächlichen Auftrags bestätigen.
Beispieldokument: Einstandskostenmodell. Zu prüfende Punkte: Fracht, Zoll und Reserve.
Einstandskosten-Arbeitsblatt.
Fragenliste für Lieferanten.
Notizen zu Fracht- und Zollannahmen.
Go/No-Go-Empfehlung für die Beschaffung.