费用结构
多数采购项目会分成四类成本。
服务费、供应商成本和物流成本应该分开看，避免把产品价格、验货、包装、集货和运费混在一起。
先判断，再承诺。
RFQ 不是付款动作。它只是让团队判断需求、整理下一步和确认范围。
提交免费
提交 brief、收到初步采购方案和查看报价路径不收取前期费用。
- 提交免费，先判断路径和费用边界
- 1 个工作日内由采购操作员回复
- 选择会预填到 RFQ，减少重复解释
费用先确认再执行
需要找厂、样品、QC、集货或发货执行时，服务费和第三方成本会先写清楚。
- 提交 brief、收到初步采购方案和查看报价路径不收取前期费用。
- 如果方案不适合，你可以停下；已经整理出的 brief 和判断仍然归你。
- 需要找厂、样品、QC、集货或发货执行时，服务费和第三方成本会先写清楚。
用三个很短的选择，先生成一个采购 brief。
先选服务需求和买家类型，下一页再补联系方式和产品说明。选择会自动带到 RFQ，采购操作员第一次回复时就能看到上下文。
提交免费，先判断路径和费用边界
1 个工作日内由采购操作员回复
选择会预填到 RFQ，减少重复解释
用三个很短的选择，先生成一个采购 brief。
先选服务需求和买家类型，下一页再补联系方式和产品说明。选择会自动带到 RFQ，采购操作员第一次回复时就能看到上下文。
我不知道这个产品能不能做。
先做免费可行性初筛，再判断是否值得推进。
不同供应商的报价看不懂。
统一规格、MOQ、包装、样品费、交期和条款后再比较。
我怕样品和大货不一致。
把批准样、规格和验货点连成同一套执行记录。
每一步都产出你能继续决策的文件。
目标不是多聊几轮，而是让需求、报价、样品、质检和发货在同一条执行线上。
01提交需求和已知资料
你可以先发产品图片、链接、规格、目标数量或已有报价。提交免费，不需要付款信息，也没有继续合作承诺。
02收到采购方案和范围判断
采购操作员会判断供应商路径、MOQ、包装、样品、质检和物流缺口，只追问会改变结果的问题。
03比较统一口径的报价
报价会尽量按同一规格、MOQ、包装、样品费、交期和贸易条款整理，避免只看最低单价。
04用样品确认大货标准
样品、修改记录和批准点会沉淀到采购文件里，避免大货生产时只剩聊天记录和口头确认。
先选买家路径，再设计采购动作。
同样是采购服务，电商、自有品牌、批发和采购团队需要控制的风险不一样。先选买家路径，再决定供应商搜索、样品、质检和发货动作。
每一步都产出你能继续决策的文件。
目标不是多聊几轮，而是让需求、报价、样品、质检和发货在同一条执行线上。
免费初筛
- 合作模型
- 适合：只有图片、链接或大概想法
- 提交前可以放心的事
- 产品图片、链接或规格初读
- 从这里开始
- 你可以先发产品图片、链接、规格、目标数量或已有报价。提交免费，不需要付款信息，也没有继续合作承诺。
受管理采购
- 合作模型
- 适合：需要找供应商、比价、打样
- 提交前可以放心的事
- 报价口径统一和差异点解释
- 从这里开始
- 采购操作员会判断供应商路径、MOQ、包装、样品、质检和物流缺口，只追问会改变结果的问题。
QC + 集货
- 合作模型
- 适合：已有供应商但缺少本地控制
- 提交前可以放心的事
- 多供应商到仓、合箱和发货协调
- 从这里开始
- 报价会尽量按同一规格、MOQ、包装、样品费、交期和贸易条款整理，避免只看最低单价。
自有品牌 / OEM
- 合作模型
- 适合：包装、logo、套装、开模和复购
- 提交前可以放心的事
- 可复用规格和供应商记录沉淀
- 从这里开始
- 样品、修改记录和批准点会沉淀到采购文件里，避免大货生产时只剩聊天记录和口头确认。
不是多一个中间人，而是多一层采购执行控制。
很多采购失败不是找不到供应商，而是规格、报价、样品、包装、验货和发货没有连成同一套流程。
供应商各报各的价格，材料、包装、交期口径不一致。
先统一 brief，再比较价格、MOQ、样品和交付条件。
样品和大货之间缺少记录，问题到收货后才发现。
样品、规格、质检点和照片记录在同一条执行线上。
多供应商货物分散，箱规、标签、发货节奏难协调。
义乌本地团队协助到仓、合箱、装运和异常反馈。