采购流程 // 从需求到交付

从一个产品需求,走到报价、样品、质检和发货。

Aeonix 把中国采购拆成清楚的阶段:先免费判断需求和路径,再统一供应商报价口径,随后用样品、质检和发货交接把风险关在付款之前。

Sourcing operator reviewing product samples and supplier notes
免费
提交和初筛免费
1天
1 个工作日内回复
报价
统一报价口径
质检
样品和验货交接

五个阶段

每一步都产出你能继续决策的文件。

目标不是多聊几轮,而是让需求、报价、样品、质检和发货在同一条执行线上。

01

Day 0 · 约 3 分钟

提交需求和已知资料

你可以先发产品图片、链接、规格、目标数量或已有报价。提交免费,不需要付款信息,也没有继续合作承诺。

  • 结构化采购 brief
  • 产品、数量、目标市场和服务需求的初步归类

02

1 个工作日内

收到采购方案和范围判断

采购操作员会判断供应商路径、MOQ、包装、样品、质检和物流缺口,只追问会改变结果的问题。

  • 采购路径和供应商池假设
  • 下一步是否需要找厂、比价、样品、QC 或集货

03

通常 3-7 天,视品类而定

比较统一口径的报价

报价会尽量按同一规格、MOQ、包装、样品费、交期和贸易条款整理,避免只看最低单价。

  • 可比报价矩阵
  • 供应商角色、价格差异和开放假设说明

04

样品周期按产品而定

用样品确认大货标准

样品、修改记录和批准点会沉淀到采购文件里,避免大货生产时只剩聊天记录和口头确认。

  • 样品记录和批准样标准
  • 需要时补充供应商审核或文件检查

05

生产到出运

质检、集货和发货交接

生产按批准样和规格跟进,出货前用 AQL、缺陷分类和放货规则检查,再处理箱规、标签、文件和出运交接。

  • 出货前质检报告和放货建议
  • 集货、箱规、单证和发货交接记录

从这里开始

用三个很短的选择,先生成一个采购 brief。

先选服务需求和买家类型,下一页再补联系方式和产品说明。选择会自动带到 RFQ,采购操作员第一次回复时就能看到上下文。

  • 提交免费,先判断路径和费用边界
  • 1 个工作日内由采购操作员回复
  • 选择会预填到 RFQ,减少重复解释
  1. 需要什么
  2. 买家类型
  3. 开始 brief

这个订单第一步需要什么?

选择所有适用项。这里还不需要联系方式,只用来预填后续采购方案。

提交前可以放心的事

先判断,再承诺。

RFQ 不是付款动作。它只是让团队判断需求、整理下一步和确认范围。

提交免费

提交 brief、收到初步采购方案和查看报价路径不收取前期费用。

没有继续合作承诺

如果方案不适合,你可以停下;已经整理出的 brief 和判断仍然归你。

费用先确认再执行

需要找厂、样品、QC、集货或发货执行时,服务费和第三方成本会先写清楚。

用户真正要确认的,不只是价格。

我不知道这个产品能不能做。
先做免费可行性初筛,再判断是否值得推进。
不同供应商的报价看不懂。
统一规格、MOQ、包装、样品费、交期和条款后再比较。
我怕样品和大货不一致。
把批准样、规格和验货点连成同一套执行记录。
费用到底什么时候发生?
RFQ 免费;进入执行范围前再确认服务费和第三方成本。
Sample review workbench with product references
Carton inspection against approved sample

采购文件应该能陪你走完整个订单。

从需求到发货,Aeonix 关注的是同一套文件能不能继续被供应商、QC、仓库和买家使用:规格、报价、样品、缺陷标准、箱规和出运条件都应该串起来。

查看信任和执行证明

准备好后,从一个免费 brief 开始。

把产品图片、链接、规格或目标数量发来。我们会先判断路径,再把报价、样品、质检和发货的下一步说清楚。