供應商審核//工廠驗證

在報價成為定金之前驗證中國供應商。

在訂金出去之前,先搞清楚你真正在付錢給誰。我們把營業執照和收款帳戶對上,看這家工廠實際在跑什麼,並把我們核實不了的部分寫下來。

許可證
業務範圍
工廠
現場審核
報價
風險訊號
品質管制
準備狀態

買家適合

新供應商驗證

工作流程

文件審查

證明文物

營業執照及文件

常見問題解答

供應商審核和工廠驗證請求

買家路徑

先選擇買家路徑,再設計採購行動。

同樣是採購服務,電商、自有品牌、批發和採購團隊需要控制的風險並不相同。先選擇買家路徑,再決定供應商搜尋、樣品、品管和出貨行動。

買家適合

適合買家:當供應商在訂單繼續進行之前必須可信時,請使用此選項。

驗廠消除不了風險。它能告訴你真正在付錢給誰、這家工廠做得了什麼、報價把成本藏在哪裡。這些足夠你判斷一筆訂金安不安全。但不足以取代實驗室檢測、認證或法律審查——那些留給有執業資格的人。

新供應商驗證

一家新供應商、一筆首單,以及一筆即將匯到你從沒用過的帳戶上的錢。

可疑報價審查

價格明顯低於所有人,最低訂購量一直在變,交期聽起來好得不真實。通常其中一條,能被報價單上看不見的某個原因解釋掉。

生產準備狀況

你想知道這個車間到底扛不扛得住你的訂單,還是會悄悄外包到別人的廠裡。

不適合:認證、法律或財務保證

實驗室檢測、目的國法規、法律意見和付款擔保,都不是驗廠能給你的。它記錄看得見的東西,並把看不見的點名。

工作流程

供應商審核應該支持購買決定和下一個付款門,而不僅僅是提供照片。

我們把營業執照和對方要你付款的帳戶對上。我們看這家工廠實際在跑什麼,而不是產品型錄怎麼說。然後標出報價裡哪些部分依賴假設、而非已確認的輸入。看過的一切都寫下來;核實不了的一切也寫下來。

01

檢查身分和文件

文件審查

執照、營業範圍和收款帳戶,互相對照著核,而不是一項一項分開看。

02

審查車間現場和生產能力

能力說明

車間實際在跑什麼,哪些工序是外包的。外包本身很正常;不知道有外包才不正常。

03

連結報價和訂單風險

報價風險

報價裡哪些假設經這趟查核站得住,哪些結果只是假設。

04

準備 QC 交接

品質控制準備情況

驗廠沒能定下來的部分,成為後面驗貨的查核點,不會悄悄消失。

證明文物

驗證應顯示已檢查的內容和未檢查的內容。

需要第三方檢驗時,我們最常用 SGS 和 TÜV,也用過 BV。管道不是難點:任何在國際上算數的認證機構,在上海都有辦事處,因為製造業的體量在這裡。難的是判斷你這一單哪些檢驗值得花錢做——而這取決於你的客戶,不取決於我們賣的某個方案。

營業執照及文件

執照上的公司、地址上的工廠、發票上的帳戶,是不是同一個主體。

生產能力及邊界

車間扛得住什麼,以及哪些工序被悄悄外包給了別人。

審計證據/發布門

哪些報價假設經過這趟查核站住了,哪些在付訂金前你該當作未確認。

Hands reviewing redacted supplier audit paperwork on a worn factory office desk
Supplier audit review

Redacted supplier files and workshop context before a buyer treats the factory as quote-ready.

常見問題解答

買家首先提出的供應商審核問題。

把供應商名稱、報價,以及對方要你付款的帳戶寄來。我們回你哪些核實了、哪些沒核實上、哪些仍然不清楚。不清楚的部分會被點名,不會被抹平。

供應商審核與工廠驗證相同嗎?

它是文件審核加上到實際工廠看一趟。它不是實驗室檢測、法律盡職調查或認證,把它當成其中任何一樣,正是買家吃虧的方式。

Aeonix 可以審查營業執照和出口準備嗎?

可以。我們把營業執照、營業範圍和現場文件互相對照著核。目的國市場法規是另一個問題,需要對口的專業機構。

審計什麼時候最有用?

在付訂金之前——尤其是報價好得反常的時候。那是你還能換供應商、改範圍、改付款條件的唯一節點。

證明文物

將供應商驗證轉換為 RFQ、報價基準和 QC 發布計劃。

把供應商名稱、報價,以及對方要你付款的帳戶寄來。我們回你哪些核實了、哪些沒核實上、哪些仍然不清楚。不清楚的部分會被點名,不會被抹平。

Sample report // evidence packet

把审厂结果做成买家能直接决策的证据包。

页面里的 sample report 结构展示 Aeonix 会如何组织现场审厂、资质核验、产能核验和文件核验。它不是下载承诺,而是告诉买家 RFQ 后会收到哪些可用于供应商筛选、报价比较和 QC 计划的证据。买家证据路径从供应商证明开始,再进入样品证明、报价证明、验货证明和出运证明。

样例报告结构

供应商证据节点

解决供应商身份、工厂能力和付款前可见证据风险;输入供应商资料、报价、付款节点和工厂线索;输出 supplier proof,下一步进入样品证明、报价证明和验货控制。

供应商身份与资质快照

公司名称、营业执照、经营范围、注册地址、工厂地址、联系人、出口准备度和文件一致性备注。

现场审厂证据索引

车间、设备、产线、仓储、样品区、包装区、文件柜和可见生产状态的照片说明与限制。

产能与订单匹配判断

MOQ、交期、关键工序、外协范围、旺季压力和当前报价是否匹配买家订单阶段。

QC 准备与下一步建议

列出需要样品确认、出货前检验、包装标签复核、文件补充或重新报价的动作。

具体交付物

现场审厂记录

工厂地址、车间动线、设备、产线、仓储、包装区域和现场照片说明。

资质核验记录

营业执照、经营范围、出口文件线索、联系人和付款/公司信息一致性检查。

产能核验记录

产线数量、关键设备、样品能力、外协边界、订单规模和交期假设。

文件核验记录

报价单、装箱/包装要求、样品记录、QC 配合、证书声明和缺失文件清单。

适合的买家

Amazon 与 private label 卖家

需要在样品、包装、标签和出货前检查前确认供应商是否适合长期复购。

批发商和分销商

需要把低价报价、MOQ、交期和供应商产能放在同一份判断文件里。

品牌方与 OEM 团队

需要确认工厂是否理解定制、包装、文件、QC 和外协边界。

采购团队

需要把供应商核验结果交接给内部审批、报价比较、质量控制和付款节点。