採購流程 // 從簡報到交付

從產品需求到報價、樣品、品檢及出貨。

Aeonix 將中國採購轉化為階段性操作路徑:從免費簡報開始,標準化供應商報價,透過樣品驗證,出貨前檢驗,並在訂單離開中國前移交出貨證明。

Sourcing operator reviewing product samples and supplier notes
免費
簡報與初步篩選
1 天
專員回覆 SLA
報價
標準化比較
品檢
樣品與檢驗文件

五階段旅程

每個步驟都會產出可供保留的決策文件。

目標不是更多對話,而是從需求、報價基礎、樣品證明、檢驗規則到出貨交接的一條連貫路徑。

01

第 0 天 · 約 3 分鐘

提交需求與已知資訊

發送產品照片、連結、粗略規格、目標數量或現有報價。提交免費,無需付款資訊,也不構成任何承諾。

  • 結構化採購簡報
  • 依產品、數量、目的地及服務需求進行初步分流

02

1 個工作日內

取得採購計畫與範圍確認

採購專員審查需求,規劃供應商路線,標示 MOQ、包裝、樣品、品檢及物流缺口,僅提出會影響結果的問題。

  • 採購路線與供應商庫假設
  • 下一步建議:搜尋、報價、樣品、品檢或整合

03

通常依類別需 3-7 天

在相同基礎上比較報價

供應商報價依相同規格、MOQ、包裝、樣品成本、交期及貿易條件整理,使最低價不再是唯一可見的訊號。

  • 同基準報價矩陣
  • 供應商角色、價差說明及開放假設

04

樣品時程依產品而定

利用樣品設定量產標準

樣品、修改及核准點均記錄於採購檔案中,使生產有比聊天記錄更可靠的依據。

  • 樣品記錄與核准樣品標準
  • 風險允許時可選的供應商稽核或文件審查

05

生產至出口交接

檢驗、整合並附證明出貨

生產依核准樣品追蹤,出貨前以 AQL、缺陷分類及暫停出貨規則進行檢驗,然後移交紙箱、標籤、文件及出貨記錄。

  • 出貨前檢驗報告與放行建議
  • 整合、紙箱資料、出口文件及出貨交接

從這裡開始

透過三個簡短選擇建立採購簡報。

先選擇服務需求和買家資料,然後在詢價單頁面新增聯絡方式和產品備註。這些選擇會延續下去,讓第一位營運人員回覆時已有背景資訊。

  • 免費提交,先檢查路徑和費用範圍
  • 採購營運人員在1個工作日內首次回覆
  • 選擇會預先填入詢價單,讓您無需重複輸入
  1. 需要什么
  2. 买家类型
  3. 开始 brief

这个订单第一步需要什么?

选择所有适用项。这里还不需要联系方式,只用来预填后续采购方案。

提交之前

從清晰開始,無需承諾。

RFQ 並非付款步驟。它為團隊提供足夠背景,以判斷路線、揭露證明缺口並確認下一步範圍。

免費提交

簡短的第一份採購計劃和報價路徑審查無需預付費用。

無需承諾繼續

如果路徑不合適,您可以停止。簡報和決策備註仍對您有幫助。

執行前確認費用

供應商搜尋、樣品、品管、集貨和運輸工作,在服務費用或第三方成本獲批准前,會先界定範圍。

關注費用的買家通常需要先釐清流程。

我不確定這個產品是否可行。
從免費的可行性篩選開始,再投入執行費用。
供應商報價難以比較。
在評估價格前,先標準化規格、最小訂購量、包裝、樣品成本、交貨時間和條款。
我擔心樣品和批量會出現偏差。
將核准的樣品、規格和檢驗點綁定在同一個檔案中。
費用何時開始產生?
詢價單免費;服務費用和第三方成本在執行範圍開始前會先確認。
Sample review workbench with product references
Carton inspection against approved sample

採購檔案應隨訂單流轉。

從簡報到出貨,Aeonix 讓一個檔案對供應商、品管、倉庫營運人員和買家都有用:需求、報價基礎、樣品證明、瑕疵標準、紙箱資料和出口交接都應相互連結。

檢視信任與執行證明

準備好後,從免費簡報開始。

傳送產品照片、連結、規格或目標數量。我們會先檢查路徑,然後釐清報價、樣品、品管和運輸步驟。