ไฟล์ตัวอย่างการจัดหา // หลักฐานที่ไม่ระบุชื่อ
Aeonix ไม่ควรให้ผู้ซื้อเชื่อถือคำกล่าวอ้างที่คลุมเครือ ไฟล์ตัวอย่างการจัดหาที่ไม่ระบุชื่อนี้มีไว้สำหรับแบรนด์ที่ติดฉลากส่วนตัว ผู้ดำเนินการ Amazon ผู้นำเข้าขายส่ง และทีมจัดซื้อที่ต้องการเปลี่ยนบันทึกสินค้าที่กระจัดกระจายให้เป็นไฟล์ที่มีการควบคุมก่อนการติดต่อ เงินมัดจำ การอนุมัติตัวอย่าง การผลิต หรือการปล่อยสินค้า โดยแสดงหลักฐานของซัพพลายเออร์ หลักฐานบทบาทของซัพพลายเออร์ พื้นฐานสเปก สมมติฐานของใบเสนอราคา บันทึกการอนุมัติตัวอย่าง ขอบเขตค่าธรรมเนียม จุดตรวจสอบการควบคุมคุณภาพ ประตูปล่อยสินค้า และบันทึกการส่งมอบที่ผู้ซื้อควรเห็นก่อนที่จะจ่ายเงิน
ตัวอย่างหลักฐาน
ตัวอย่างนี้จำลองผู้ซื้อแบบติดฉลากส่วนตัวที่เปรียบเทียบเส้นทางซัพพลายเออร์สามราย ไฟล์จริงเปลี่ยนแปลงตามหมวดหมู่ ปริมาณ ตลาดปลายทาง บรรจุภัณฑ์ และข้อกำหนดการปฏิบัติตาม
| เส้นทางซัพพลายเออร์ | ความเหมาะสมที่สังเกตได้ | การตัดสินใจของผู้ซื้อ |
|---|---|---|
| ซัพพลายเออร์ A | โรงงานส่งออกที่มี MOQ ที่เหมาะสมและการตอบสนองด้านบรรจุภัณฑ์ที่รวดเร็ว | แนะนำสำหรับรอบตัวอย่าง ยืนยันความหนาของวัสดุ ความแข็งแรงของกล่อง และมาตรฐานการปล่อยสินค้า |
| ซัพพลายเออร์ B | บริษัทการค้าที่มีใบเสนอราคารวดเร็วแต่บทบาทโรงงานไม่ชัดเจน | ขอหลักฐานบทบาทซัพพลายเออร์ หลักฐานการเข้าถึงโรงงาน และสมมติฐานใบเสนอราคาก่อนเงินมัดจำใดๆ |
| ซัพพลายเออร์ C | ซัพพลายเออร์ในประเทศ 1688 ที่มีราคาต่อหน่วยต่ำและการสนับสนุนการส่งออกที่อ่อนแอ | มีประโยชน์สำหรับการอ้างอิงราคา ต้องการการชำระเงินในประเทศ หลักฐานการควบคุมคุณภาพและการแก้ไข และการสนับสนุนการรวมสินค้า |
| พื้นฐานใบเสนอราคา | ซัพพลายเออร์ A | ซัพพลายเออร์ B | ซัพพลายเออร์ C |
|---|---|---|---|
| ปริมาณสั่งซื้อขั้นต่ำ (MOQ) | 1,000 ชิ้น | 600 ชิ้น | 300 ชิ้น |
| ตัวอย่าง | 7-10 วัน | ไม่ชัดเจน | รับด้วยตนเองในประเทศ |
| บรรจุภัณฑ์ | พร้อมติดฉลากส่วนตัว | ต้องยืนยันอีกครั้ง | บรรจุภัณฑ์มาตรฐานจีน |
| ความเสี่ยงหลัก | ความหนาของวัสดุและมาตรฐานการปล่อยสินค้า | ความโปร่งใสของซัพพลายเออร์ | การส่งออก/การส่งมอบการควบคุมคุณภาพ |
ไฟล์จัดซื้อพร้อม RFQ
ใช้หน้านี้เมื่อผู้ซื้อมีแนวคิดผลิตภัณฑ์ ผู้จำหน่าย ลิงก์ใบเสนอราคา หรือข้อกังวลเกี่ยวกับตัวอย่าง และต้องการไฟล์เดียวที่สามารถดำเนินการต่อในการติดต่อผู้จำหน่าย เปรียบเทียบราคา ควบคุมตัวอย่าง ตรวจสอบ และส่งต่อการจัดส่ง
ขอใบเสนอราคาการจัดหาพร้อมไฟล์นี้ความเหมาะสมของผู้ซื้อ
แบรนด์ที่ผลิตภายใต้ชื่อตนเอง ผู้ดำเนินการ Amazon ผู้นำเข้าขายส่ง และทีมจัดซื้อที่ต้องการหลักฐานผู้จำหน่ายและใบเสนอราคาในที่เดียวก่อนการชำระเงิน อนุมัติตัวอย่าง หรือปล่อยสินค้า
ข้อมูลนำเข้าที่จำเป็น
ไฟล์จัดซื้อจริงเริ่มจากข้อเท็จจริงของผู้ซื้อ ไม่ใช่จากคำกล่าวอ้างของผู้จำหน่าย
ผลลัพธ์หลักฐาน
ผลลัพธ์คือไฟล์จัดซื้อพร้อม RFQ ไม่ใช่รายงานเพื่อการตกแต่ง
การส่งต่อที่พร้อมสำหรับ RFQ
CTA หลักเก็บไฟล์ตัวอย่างนี้เป็นบริบทของคำขอ เพื่อให้ทีมเห็นว่าผู้ซื้อดำเนินต่อจากหลักฐานนี้
บันไดหลักฐาน Aeonix
ตัวอย่างนี้แก้ปัญหาที่หลักฐานกระจัดกระจายอยู่ในแชท ภาพหน้าจอ และสเปรดชีต ป้อนรายละเอียดผู้จำหน่าย ข้อมูลจำเพาะ บันทึกตัวอย่าง ใบเสนอราคา และเอกสารกล่อง จากนั้นเพิ่มขอบเขตค่าบริการและสมมติฐานค่าขนส่ง ผลลัพธ์คือไฟล์หลักฐานเดียวที่สามารถส่งต่อไปยังการเปรียบเทียบใบเสนอราคา การตรวจสอบ และการปล่อยสินค้า
โครงสร้างไฟล์
ผู้ซื้อไม่ต้องการรายงานที่สวยงาม ผู้ซื้อต้องการหลักฐานที่สนับสนุนการตัดสินใจในการชำระเงิน ตัวอย่าง การผลิต และการจัดส่ง
01 / ความเหมาะสมของซัพพลายเออร์
ซัพพลายเออร์ทุกคนควรมีหลักฐานบทบาท ความเหมาะสมของหมวดหมู่ เหตุผลการเสนอราคา คุณภาพการสื่อสาร และบันทึกหลักฐานที่ขาดหาย
02 / แผนที่ราคา
ราคาต่อหน่วยมีความสำคัญก็ต่อเมื่อวัสดุ ขนาด บรรจุภัณฑ์ ตัวอย่าง ระยะเวลาการผลิต เงื่อนไขการชำระเงิน Incoterms และขอบเขตค่าบริการสอดคล้องกัน
03 / การอนุมัติตัวอย่าง
รูปถ่ายตัวอย่าง การวัด ข้อบกพร่อง ประวัติการแก้ไข และสถานะการอนุมัติควรเป็นมาตรฐานการผลิตและการตรวจสอบ
04 / QC และการส่งมอบ
QC บรรจุภัณฑ์ เครื่องหมายกล่อง รายการบรรจุ หลักฐานการแก้ไข และข้อมูลการส่งมอบควรสอดคล้องกันก่อนปล่อย
ข้อจำกัด
หลักฐานที่น่าเชื่อถืออธิบายข้อจำกัดแทนที่จะแสร้งว่าความเสี่ยงในการจัดหาทั้งหมดหายไป
หน้านี้ไม่ได้สร้างชื่อผู้ซื้อ ชื่อซัพพลายเออร์ มูลค่าคำสั่งซื้อ หรือผลลัพธ์ โครงการจริงควรใช้กรณีศึกษาที่ได้รับอนุญาตหรือสิ่งประดิษฐ์ที่ไม่ระบุชื่อ
ไฟล์จัดหาช่วยลดความเสี่ยง แต่การผลิต การปฏิบัติตามข้อกำหนด ศุลกากร และการขนส่งอาจยังต้องมีการตรวจสอบจากบุคคลที่สามหรือการอนุมัติจากผู้ซื้อ
ตัวอย่างแสดงโครงสร้างผลงาน ไฟล์จริงต้องเริ่มจากผลิตภัณฑ์ ปริมาณ ปลายทาง งบประมาณ และความต้องการบริการ
ขั้นตอนถัดไป
ใช้สิ่งนี้เมื่อคุณกำลังเตรียม RFQ เปรียบเทียบซัพพลายเออร์ ทบทวนตัวอย่าง หรือติดขัดก่อนการตรวจสอบการชำระเงิน อัปโหลดลิงก์ผลิตภัณฑ์ รูปถ่าย ปริมาณเป้าหมาย ปลายทาง สมมติฐานการจัดส่ง และความเสี่ยงที่คุณกังวล Aeonix จะเปลี่ยนการคัดกรองซัพพลายเออร์ สมมติฐานราคา ประตูตัวอย่าง ความคาดหวังค่าธรรมเนียม ข้อมูลกล่อง และการปล่อยสินค้าเป็นไฟล์ปฏิบัติการสำหรับคำขอใบเสนอราคาจัดหาครั้งถัดไป