Terug naar case studies
SAMPLECASESampleorder + RFQ

Sampleprogramma voor beautytools voor een Europese retailkoper

Een Europese koper gebruikte Aeonix om de vertraging in samplecycli te verminderen en geverifieerde leveranciers van cosmetische tools te vergelijken zonder handmatig parallelle gesprekken op te zetten.

Sample rounds
2 gecontroleerde rondes
Supplier comparison
4 afgestemde offertes
Decision cycle
31 % korter
Compliance review
Verpakking + documenten goedgekeurd
Uitdaging

De koper moest afwerkingskwaliteit, verpakking en conformiteitsclaims valideren voordat hij zich committeerde aan een private-labelassortiment voor de regionale lancering.

Oplossing

Aeonix verpakte de aanvraag in een gestructureerde RFQ, stuurde die naar geverifieerde partners en hield feedback over samples, revisienotities en prijsaanames in één thread.

Uitvoering

Samples werden gepland rond de beoordelingsvensters van de koper, verpakkingsnotities werden genormaliseerd en de uiteindelijke commerciële vergelijking bracht certificerings- en MOQ-afwegingen duidelijk in beeld.

Resultaat

De koper ging van verkennende sourcing naar een goedgekeurde shortlist van leveranciers met snellere besluitvorming en minder inkoopruis.

Operationele volgorde
Brief intake
Finish-, materiaal- en verpakkingstoleranties vastgelegd vóór het benaderen van leveranciers.
Sample review
Samplecommentaar gekoppeld aan leverancier-revisies en targetprijzen.
Supplier selection
Finalisten gerangschikt op MOQ-flexibiliteit, afwerkingsconsistentie en documentatiekwaliteit.
Hoogtepunten
De samplebeoordeling bleef gekoppeld aan de commerciële briefing in plaats van aan e-mailthreads.
MOQ- en verpakkingsconcessies waren zichtbaar vóór de onderhandeling.
De koper hield één operationeel spoor aan voor toekomstige herbestelbeslissingen.