Verificatie van nieuwe leveranciers
Een nieuwe leverancier, een eerste order, en een betaling die op het punt staat te vertrekken naar een rekening die u nooit eerder gebruikte.
Leveranciersaudit // fabrieksverificatie
Controleer een Chinese leverancier voordat offertes een aanbetaling worden.
Weet aan wie u werkelijk betaalt voordat de aanbetaling vertrekt. Wij leggen de bedrijfsvergunning naast de ontvangende rekening, kijken wat de fabriek werkelijk draait, en schrijven op wat we niet konden verifiëren.
Licentie
Bedrijfsbereik
Fabriek
Beoordeling ter plaatse
Citaat
Risicosignalen
QC
Bereidheid
Koper past
Verificatie van nieuwe leveranciers
Werkstroom
Documentbeoordeling
Bewijs artefacten
Bedrijfslicentie en documenten
Veelgestelde vragen
Leveranciersaudit en fabrieksverificatieverzoek
Buyer route
Choose the buyer route before the sourcing motion.
The same sourcing service has different risk controls for ecommerce, private-label, wholesale, and procurement buyers. Choose the buyer route before supplier search, samples, QC, and shipment work are scoped.
Ecommerce sellers
Check SKU margin, MOQ, samples, packaging, and replenishment risk.
View routePrivate-label brands
Control product development, sample approval, packaging, and production brief.
View routeWholesale buyers
Plan mixed SKUs, quote comparison, consolidation, and repeat supply.
View routeProcurement teams
Review supplier evidence, risk notes, QC gates, and internal approval needs.
View routeKoper past
Buyer fit: gebruik dit wanneer de leverancier geloofwaardig moet zijn voordat de order doorgaat.
Een audit kan risico niet wegnemen. Hij kan u vertellen aan wie u werkelijk betaalt, wat de fabriek kan bouwen, en waar de offerte kosten verbergt. Dat is genoeg om te beslissen of een aanbetaling veilig is. Het is niet genoeg om laboratoriumtests, certificering of juridische toetsing te vervangen — die blijven bij de mensen die daartoe bevoegd zijn.
Verdachte citaatbeoordeling
De prijs ligt ver onder die van alle anderen, de minimale afname blijft verschuiven, en de doorlooptijd klinkt te mooi. Meestal is een van die drie te verklaren door iets dat u uit de offerte niet ziet.
Productiegereedheid
U wilt weten of de werkplaats uw order werkelijk aankan, of dat die stilletjes naar de fabriek van iemand anders gaat.
Niet geschikt: certificering, juridische of financiële zekerheid
Laboratoriumtests, naleving in de bestemmingsmarkt, juridisch advies en betalingsgaranties zijn niet wat een audit oplevert. Die legt vast wat zichtbaar is en benoemt wat dat niet is.
Werkstroom
Leveranciersaudits moeten een aankoopbeslissing en de volgende betalingspoort ondersteunen, en niet alleen maar foto's opleveren.
Wij leggen de bedrijfsvergunning naast de rekening waarnaar u moet betalen. Wij kijken wat de fabriek werkelijk draait, niet wat de catalogus beweert. Daarna markeren we welke delen van de offerte op aannames rusten in plaats van op bevestigde gegevens. Alles wat is bekeken wordt vastgelegd; alles wat we niet konden verifiëren ook.
01
Controleer identiteit en documenten
DocumentbeoordelingVergunning, bedrijfsomschrijving en betaalrekening, tegen elkaar gelegd in plaats van één voor één bekeken.
02
Bekijk de werkplaatscontext en mogelijkheden
Mogelijkheid opmerkingWat de werkplaats werkelijk draait, en welke stappen naar buiten gaan. Uitbesteden is normaal; er niets van weten niet.
03
Verbind offerte- en orderrisico
CitaatrisicoWelke aannames in de offerte het bezoek onderbouwde, en welke slechts aannames bleken.
04
QC-overdracht voorbereiden
QC-gereedheidWat de audit niet kon vaststellen, wordt een controlepunt voor de latere inspectie, zodat het niet stilletjes verdwijnt.
Bewijs artefacten
Uit de verificatie moet blijken wat er is gecontroleerd en wat niet.
Waar inspectie door derden nodig is, werken we het vaakst met SGS en TÜV, en we hebben BV ingezet. Toegang is niet het lastige: elke certificerende instelling die internationaal meetelt heeft een kantoor in Shanghai, omdat de maakindustrie hier zit. Het lastige is beslissen welke controles het waard zijn om voor uw order te betalen — en dat hangt af van uw afnemer, niet van een pakket dat wij verkopen.
Bedrijfslicentie en documenten
Of het bedrijf op de vergunning, de fabriek op het adres en de rekening op de factuur dezelfde onderneming zijn.
Productiecapaciteit en grenzen
Wat de werkplaats aankan, en welke stappen stilletjes naar iemand anders gaan.
Auditbewijs/vrijgavepoort
Welke aannames in de offerte het bezoek doorstonden, en welke u vóór een aanbetaling als onbevestigd moet behandelen.
Supplier audit review
Redacted supplier files and workshop context before a buyer treats the factory as quote-ready.
Veelgestelde vragen
Auditvragen van leveranciers die kopers eerst stellen.
Stuur de naam van de leverancier, de offerte, en de rekening waarnaar u moet betalen. Wij komen terug met wat klopte, wat niet, en wat nog onbekend is. Het onbekende wordt benoemd, niet gladgestreken.
Is leveranciersaudit hetzelfde als fabrieksverificatie?
Het is documentcontrole plus een blik op de echte fabriek. Het is geen laboratoriumtest, geen juridische due diligence en geen certificering, en het voor een van die drie aanzien is hoe kopers erin lopen.
Kan Aeonix een bedrijfslicentie en exportgereedheid beoordelen?
Ja. Wij leggen vergunning, bedrijfsomschrijving en documenten ter plaatse naast elkaar. Naleving in de bestemmingsmarkt is een andere vraag en vraagt de juiste specialist.
Wanneer is een audit het nuttigst?
Vóór de aanbetaling — zeker wanneer een offerte ongewoon aantrekkelijk is. Dat is het enige moment waarop u nog van leverancier, scope of betalingsvoorwaarden kunt wisselen.
Bewijs artefacten
Zet leveranciersverificatie om in een RFQ, offertebenchmark en QC-releaseplan.
Stuur de naam van de leverancier, de offerte, en de rekening waarnaar u moet betalen. Wij komen terug met wat klopte, wat niet, en wat nog onbekend is. Het onbekende wordt benoemd, niet gladgestreken.
Sample report // evidence packet
See how supplier audit evidence becomes a buyer-ready decision packet.
This sample report structure shows how Aeonix organizes onsite audit, qualification review, production capability, and document verification. It is not a file-download promise; it shows what evidence the RFQ should collect before supplier selection, quote comparison, and QC planning. The buyer evidence path starts with supplier proof, then moves into sample proof, quote proof, inspection proof, and shipping proof.
Sample report structure
Supplier evidence step
Solves supplier identity, factory capability, and payment-before-proof risk. Input supplier details, quote, payment gate, and factory signals. Output supplier proof; next steps are sample proof, quote proof, and inspection controls.
Supplier identity and qualification snapshot
Company name, business license, business scope, registered address, factory address, contact trail, export readiness, and document consistency notes.
Onsite factory audit evidence index
Captioned evidence for workshop, equipment, lines, storage, sample area, packing area, document cabinet, and visible production status.
Production capability and order-fit judgment
MOQ, lead time, key process, subcontracting boundary, seasonal capacity pressure, and whether the current quote matches the buyer's order stage.
QC readiness and recommended next steps
Actions for sample approval, pre-shipment inspection, packaging label review, missing documents, or quote rebidding.
Concrete deliverables
Onsite factory audit record
Factory address, workshop flow, equipment, production lines, storage, packing area, and captioned onsite photos.
Qualification verification record
Business license, business scope, export-file signals, contact trail, and company/payment consistency checks.
Production capability check
Line count, key equipment, sample ability, subcontracting boundaries, order size, and lead-time assumptions.
Document verification record
Quote sheet, packing requirements, sample records, QC cooperation, certificate claims, and missing-document list.
Who this fits
Amazon and private label sellers
Need supplier proof before sample approval, packaging decisions, labeling, and pre-shipment inspection.
Wholesalers and distributors
Need low-price quotes, MOQ, lead time, and capability evidence in one decision file.
Brands and OEM teams
Need to confirm whether a factory understands customization, packaging, documents, QC, and outsourced process boundaries.
Procurement teams
Need audit findings packaged for internal approval, quote comparison, quality control, and payment milestones.
Related decision pages
Supplier verification ChinaUnderstand supplier identity, factory, and document verification boundaries first.Quality control inspectionTurn supplier evidence into inspection gates, rework rules, and shipment release criteria.Sample sourcing fileSee how sample proof, quote proof, inspection proof, and shipping handoff sit in one sourcing file.Quote comparison templateNormalize quote assumptions after the audit into quote proof.OEM / private labelConnect factory capability to brand, packaging, and customization requirements.Trust centerReview what audit and QC evidence can show, and what still needs third-party confirmation.