Inleiding
Aeonix Trade werkt vanuit Yiwu, China. Deze verklaring gaat over gegevens van websitebezoekers, zakelijke klanten en hun vertegenwoordigers en particuliere klanten die voor eigen gebruik kopen, bij inkoop, bestellingen, klantenservice en resultaatmeting.
Wij verwerken gegevens om sourcing- en besteldiensten te leveren, aan wettelijke verplichtingen te voldoen, het platform te beschermen, klanten te ondersteunen en, wanneer toestemming van toepassing is, de prestaties van de site en campagnes te meten.
Met toestemming kan Aeonix campagneparameters, pagina-events en meetsignalen verwerken via Google Analytics, Google Ads of vergelijkbare aanbieders voor leadtoeschrijving en campagnerapportage.
- Gegevenscontroller
- 义乌市承序贸易有限公司
- Rechtsgebied
- Yiwu, Zhejiang, China
Bereik van Gegevensverzameling
Wij verwerken de onderstaande gegevens voor zover ze relevant zijn voor uw aanvraag of bestelling. Wij vragen alleen om bedrijfsverificatie wanneer dat van toepassing is; klanten die voor eigen gebruik kopen hoeven geen bedrijfsregistratiegegevens te verstrekken.
- Bedrijfsidentiteit
- Bedrijfsregistratienummer, belasting-ID, import/exportvergunningen
- Klant- en contactgegevens
- Namen, e-mailadressen, telefoonnummers, factuur- en bezorgadressen, bestemming, bestelreferenties en correspondentie, waaronder bewijs voor retouren of klachten.
- Financiële Gegevens
- Bankrekening-, factuur- en betalingsgegevens die worden gebruikt om T/T-bankoverschrijvingen aan de juiste bestelling te koppelen.
- Aankoopgegevens
- Bestelgeschiedenis, offerteaanvragen, leverancierscommunicatie, verlanglijstitems
Commerciële Vertrouwelijkheid
Uw sourcinggegevens worden behandeld als vertrouwelijke commerciële informatie
Aeonix Trade past toegangs- en openbaarmakingscontroles toe op vertrouwelijke sourcinginformatie:
- We delen, verkopen of analyseren uw specifieke SKU-aankooplijsten niet voor competitief voordeel.
- Uw toeleveringsketen wordt behandeld als eigen informatie en is geïsoleerd van andere gebruikers op het platform.
- Toegang tot leveranciersidentiteiten die aan een bestelling zijn gekoppeld, is beperkt tot de betreffende klant en bevoegde operationele rollen, behalve wanneer openbaarmaking nodig is om de dienst te leveren of wettelijk verplicht is.
Operationele Openbaarmakingen
Wij verstrekken gegevens aan dienstverleners en autoriteiten voor de hieronder beschreven doelen, met inachtneming van de aangegeven toestemming of een andere rechtsgrond:
Logistieke Partners
Verzendadressen, pakketafmetingen en declaratiewaarde voor vrachtforwarding en laatste mijlbezorging.
Douaneautoriteiten
Commerciële facturen, HS-codes en oorspronkelijkheidsbewijzen zoals vereist door de voorschriften van het bestemmingsland.
Betaal- en bankpartners
Bestelbedragen, factuurcontacten, factuurreferenties en betalingsberichten worden alleen gedeeld voor zover nodig voor T/T-afstemming en orderafhandeling.
Analyse- en marketingmeting
Met toestemming kan Aeonix campagneparameters, pagina-events en meetsignalen verwerken via Google Analytics, Google Ads of vergelijkbare aanbieders voor leadtoeschrijving en campagnerapportage.
Deze tools helpen ons begrijpen hoe kopers het platform vinden en of B2B-campagnes gekwalificeerde aanvragen opleveren. Ze worden niet op zichzelf gebruikt voor inkoop-, prijs- of kredietbeslissingen.
Google legt hier uit hoe zakelijke gegevens uit advertentie- en meetdiensten worden gebruikt: business.safety.google/privacy.
Financiële Gegevensbeveiliging
Bankoverschrijvings- en remittance-informatie wordt beschermd met beperkte toegang en auditcontroles:
- Openbaar storefront-verkeer wordt tijdens de overdracht versleuteld met HTTPS
- Bankoverschrijvingsrecords zijn toegangsbeperkt en worden gecontroleerd tegen het schriftelijke orderdossier.
- Betalingsberichten worden vóór vrijgave van goederen gekoppeld aan factuur en orderrecords.
- Toegang tot gegevens over bankoverschrijvingen is beperkt op basis van rol en operationele noodzaak
Gegevensbewaartermijn
De bewaartermijn hangt af van het doel, de actieve dienstverleningsrelatie, schriftelijke transactiedossiers en toepasselijke wettelijke verplichtingen:
- Transactierecords
- Periode: Duur van de dienstverlening plus elke wettelijk vereiste periode
- Reden: Uitvoering van bestellingen, boekhouding, belastingen, fraudepreventie en geschillendossiers
- Verificatiegegevens (indien verzameld)
- Periode: Alleen zolang als nodig is voor verificatie en volgens de toepasselijke wetgeving
- Reden: Fraudepreventie en toepasselijke wettelijke verplichtingen
- Serverlogboeken
- Periode: Een beperkte operationele periode, afhankelijk van het type logbestand
- Reden: Beveiliging, betrouwbaarheid, probleemoplossing en voorkoming van misbruik
Uw rechten
Afhankelijk van uw locatie en de toepasselijke wetgeving kunt u de volgende rechten met betrekking tot persoonsgegevens hebben:
- Recht op toegang
- Vraag informatie over, of een kopie van, de persoonsgegevens die wij over u bewaren.
- Recht op correctie
- Verzoeken om correctie van onjuiste of onvolledige persoonsgegevens.
- Recht op verwijdering
- Verzoek om verwijdering (onderworpen aan wettelijke bewaarverplichtingen).
- Recht op portabiliteit
- Vraag overdraagbare persoonsgegevens aan wanneer dit recht van toepassing is en aan de technische voorwaarden is voldaan.
Wij verifiëren verzoeken en beantwoorden deze binnen de termijn die de toepasselijke wet voorschrijft; complexe of wettelijk beperkte verzoeken kunnen aanvullende informatie of tijd vergen.
Contact
Voor privacyvragen of verzoeken van betrokkenen:
- Privacyteam
- [email protected]