Inleiding
Aeonix Trade is een B2B-platform voor grensoverschrijdende inkoop dat wordt beheerd vanuit Yiwu, China. Dit protocol regelt de verwerking van gegevens van ondernemingen en hun gemachtigde vertegenwoordigers.
We verwerken gegevens uitsluitend voor handel vergemakkelijking, naleving van voorschriften en platformveiligheid. Consumentachtige datamonetisatiepraktijken worden niet toegepast.
Met toestemming kan Aeonix campagneparameters, pagina-events en meetsignalen verwerken via Google Analytics, Google Ads of vergelijkbare aanbieders voor leadtoeschrijving en campagnerapportage.
Bereik van Gegevensverzameling
We verzamelen en verwerken de volgende categorieën zakelijke gegevens:
Bedrijfsidentiteit
Bedrijfsregistratienummer, belasting-ID, import/exportvergunningen
Vertegenwoordigergegevens
Naam geautoriseerde ondertekenaar, zakelijk e-mailadres, contactnummer
Financiële Gegevens
Bankrekening-, factuur- en betalingsgegevens die worden gebruikt om T/T-bankoverschrijvingen aan de juiste bestelling te koppelen.
Aankoopgegevens
Bestelgeschiedenis, offerteaanvragen, leverancierscommunicatie, verlanglijstitems
Commerciële Vertrouwelijkheid
Aeonix Trade handhaaft een strikt Protocol voor Niet-openbaarmaking met betrekking tot uw bedrijfsgeheimen:
- We delen, verkopen of analyseren uw specifieke SKU-aankooplijsten niet voor competitief voordeel.
- Uw toeleveringsketen wordt behandeld als eigen informatie en is geïsoleerd van andere gebruikers op het platform.
- Leveranciersidentiteit gekoppeld aan uw bestellingen is versleuteld en niet zichtbaar voor derden.
Operationele Openbaarmakingen
We delen gegevens met derden alleen wanneer dit operationeel noodzakelijk is:
Logistieke Partners
Verzendadressen, pakketafmetingen en declaratiewaarde voor vrachtforwarding en laatste mijlbezorging.
Douaneautoriteiten
Commerciële facturen, HS-codes en oorspronkelijkheidsbewijzen zoals vereist door de voorschriften van het bestemmingsland.
Betaal- en bankpartners
Bestelbedragen, factuurcontacten, factuurreferenties en betalingsberichten worden alleen gedeeld voor zover nodig voor T/T-afstemming en orderafhandeling.
Analyse- en marketingmeting
Met toestemming kan Aeonix campagneparameters, pagina-events en meetsignalen verwerken via Google Analytics, Google Ads of vergelijkbare aanbieders voor leadtoeschrijving en campagnerapportage.
Deze tools helpen ons begrijpen hoe kopers het platform vinden en of B2B-campagnes gekwalificeerde aanvragen opleveren. Ze worden niet op zichzelf gebruikt voor inkoop-, prijs- of kredietbeslissingen.
Google legt hier uit hoe zakelijke gegevens uit advertentie- en meetdiensten worden gebruikt: business.safety.google/privacy.
Financiële Gegevensbeveiliging
Bankoverschrijvings- en remittance-informatie wordt beschermd met beperkte toegang en auditcontroles:
- TLS 1.3 tijdens transport, AES-256 in rust
- Bankoverschrijvingsrecords zijn toegangsbeperkt en worden gecontroleerd tegen het schriftelijke orderdossier.
- Betalingsberichten worden vóór vrijgave van goederen gekoppeld aan factuur en orderrecords.
- Jaarlijkse SOC 2 Type II audit
Gegevensbewaartermijn
We bewaren gegevens volgens wettelijke vereisten:
| Gegevenstype | Periode | Reden |
|---|---|---|
| Transactierecords | 7 Jaar | Anti-witwas/Tax Compliance |
| KYC-documenten | 10 Jaar | Regelgevingsvereiste |
| Serverlogboeken | 90 dagen | Beveiligingsbewaking |
Uw rechten
Volgens de AVG, CCPA en PDPA hebt u de volgende rechten:
Recht op toegang
Vraag een kopie aan van alle gegevens die we over uw organisatie hebben.
Recht op correctie
Corrigeer onnauwkeurige bedrijfsinformatie.
Recht op verwijdering
Verzoek om verwijdering (onderworpen aan wettelijke bewaarverplichtingen).
Recht op portabiliteit
Exporteer uw bestelgeschiedenis in een machineleesbaar formaat.
// Alle verzoeken van betrokkenen zullen binnen 30 kalenderdagen worden verwerkt.
Contact
Voor privacyvragen of verzoeken van betrokkenen: