Terug naar case studies
OFFERTECASERFQ + verzendplanning

Offertebundel voor auto-onderdelen voor een handelsgroep in het Midden-Oosten

Een regionale handelsgroep gebruikte Aeonix om banden- en accessoireaanbiedingen te vergelijken, verzendaanames op elkaar af te stemmen en een gemengde offertebundel sneller naar uitvoering te brengen.

Quote normalization
5 leveranciers afgestemd
Margin visibility
Klaar voor landed cost
Review speed
1 beslissingscyclus sneller
Freight planning
Zee + expressopties gescoped
Uitdaging

Offertes kwamen in inconsistente formaten terug, met onduidelijke levertijden en zonder gemeenschappelijk landed-costkader om gemengde leveranciers te vergelijken.

Oplossing

Aeonix normaliseerde de RFQ-structuur, stemde verzendaanames vroeg af en liet de commerciële verschillen tussen leveranciers zien in één voor de koper leesbare vergelijkingsweergave.

Uitvoering

De koper beoordeelde prijzen, levertijden en verzendmethodes naast elkaar en ging daarna alleen door met leveranciers die aan de doelmarges en levervensters voldeden.

Resultaat

De commerciële beoordeling verschoof van gefragmenteerde inboxthreads naar een schonere offertebundel die snellere goedkeuring en betere onderhandelingsruimte ondersteunde.

Operationele volgorde
RFQ structuring
Hoeveelheden, productscope en incoterm-aannames gestandaardiseerd vóór leveranciersreacties.
Quote comparison
Voor de koper leesbare afwegingen gepresenteerd over prijs, timing en verzendstrategie.
Execution handoff
Winnende leveranciersopties meegenomen naar verzending en vervolgonderhandeling.
Hoogtepunten
De offertebeoordeling verschoof van ruwe antwoorden naar een besluitwaardig commercieel pakket.
Verzendaanames werden naar voren gehaald vóór leverancierselectie.
De koper kreeg een herbruikbaar model voor toekomstige herbevoorradings-RFQ's.