Nuova verifica del fornitore
Un fornitore nuovo, un primo ordine e un pagamento in partenza verso un conto che non avete mai usato.
Audit del fornitore // verifica della fabbrica
Verifica un fornitore cinese prima che le quotazioni diventino depositi.
Scoprite chi state pagando davvero prima che l'acconto parta. Confrontiamo la licenza d'impresa con il conto beneficiario, guardiamo cosa la fabbrica manda avanti davvero e mettiamo per iscritto cosa non abbiamo potuto verificare.
Licenza
Ambito aziendale
Fabbrica
Revisione in loco
Citazione
Segnali di rischio
Controllo qualità
Prontezza
Adatto all'acquirente
Nuova verifica del fornitore
Flusso di lavoro
Revisione dei documenti
Artefatti di prova
Licenza commerciale e documenti
Domande frequenti
Richiesta di audit del fornitore e verifica di fabbrica
Buyer route
Choose the buyer route before the sourcing motion.
The same sourcing service has different risk controls for ecommerce, private-label, wholesale, and procurement buyers. Choose the buyer route before supplier search, samples, QC, and shipment work are scoped.
Ecommerce sellers
Check SKU margin, MOQ, samples, packaging, and replenishment risk.
View routePrivate-label brands
Control product development, sample approval, packaging, and production brief.
View routeWholesale buyers
Plan mixed SKUs, quote comparison, consolidation, and repeat supply.
View routeProcurement teams
Review supplier evidence, risk notes, QC gates, and internal approval needs.
View routeAdatto all'acquirente
Idoneità dell'acquirente: utilizzare questa opzione quando il fornitore deve essere credibile prima che l'ordine venga inoltrato.
Un audit non può eliminare il rischio. Può dirvi chi state pagando davvero, cosa la fabbrica sa costruire e dove il preventivo nasconde costi. Basta per decidere se un acconto è sicuro. Non basta a sostituire prove di laboratorio, certificazione o revisione legale: quelle restano a chi è abilitato.
Revisione del preventivo sospetto
Il prezzo è ben sotto quello di tutti gli altri, il minimo d'ordine continua a spostarsi e i tempi sembrano troppo buoni. Di solito una di queste tre cose si spiega con qualcosa che dal preventivo non si vede.
Prontezza della produzione
Volete sapere se l'officina può davvero reggere il vostro ordine, o se questo esce in silenzio verso la fabbrica di qualcun altro.
Non adatto: certificazione, garanzia legale o finanziaria
Prove di laboratorio, conformità del mercato di destinazione, consulenza legale e garanzie di pagamento non sono ciò che vi dà un audit. Registra ciò che è visibile e nomina ciò che non lo è.
Flusso di lavoro
L'audit del fornitore dovrebbe supportare la decisione di acquisto e il successivo passaggio di pagamento, non limitarsi a produrre foto.
Confrontiamo la licenza d'impresa con il conto su cui vi chiedono di pagare. Guardiamo cosa la fabbrica manda avanti davvero, non cosa dice il catalogo. Poi segnaliamo quali parti del preventivo dipendono da ipotesi invece che da dati confermati. Tutto ciò che è stato esaminato viene messo per iscritto; così anche tutto ciò che non abbiamo potuto verificare.
01
Verifica identità e documenti
Revisione dei documentiLicenza, oggetto sociale e conto di pagamento, confrontati tra loro invece che esaminati uno per uno.
02
Esaminare il contesto del laboratorio e le capacità
Nota sulla capacitàCosa l'officina manda avanti davvero e quali fasi escono all'esterno. Il subappalto è normale; non saperlo non lo è.
03
Collega preventivo e rischio dell'ordine
Rischio di quotazioneQuali ipotesi del preventivo la visita ha confermato, e quali si sono rivelate solo ipotesi.
04
Preparare il trasferimento del QC
Preparazione al controllo di qualitàCiò che l'audit non ha potuto chiarire diventa un punto di controllo per l'ispezione successiva, così non sparisce in silenzio.
Artefatti di prova
La verifica dovrebbe mostrare cosa è stato controllato e cosa no.
Quando serve un'ispezione di terza parte, lavoriamo soprattutto con SGS e TÜV, e ci siamo appoggiati a BV. L'accesso non è la parte difficile: qualsiasi ente di certificazione che conti a livello internazionale ha un ufficio a Shanghai, perché la base manifatturiera è qui. Difficile è decidere quali controlli valga la pena pagare sul vostro ordine, e questo dipende dal vostro cliente, non da un pacchetto che vendiamo noi.
Licenza commerciale e documenti
Se l'azienda sulla licenza, la fabbrica all'indirizzo e il conto sulla fattura sono la stessa impresa.
Capacità produttiva e confini
Cosa l'officina può reggere e quali fasi escono in silenzio verso qualcun altro.
Portale di rilascio/prova dell'audit
Quali ipotesi del preventivo sono sopravvissute alla visita, e quali dovreste trattare come non confermate prima di versare un acconto.
Supplier audit review
Redacted supplier files and workshop context before a buyer treats the factory as quote-ready.
Domande frequenti
Le domande sull'audit del fornitore vengono poste per prime dagli acquirenti.
Inviate il nome del fornitore, il preventivo e il conto su cui vi hanno chiesto di pagare. Torniamo con cosa ha retto, cosa no e cosa resta sconosciuto. Le incognite vengono nominate, non appianate.
L'audit del fornitore è uguale alla verifica della fabbrica?
È esame documentale più una visita alla fabbrica reale. Non è prova di laboratorio, né due diligence legale, né certificazione, e scambiarlo per una di queste è il modo in cui i compratori si fanno fregare.
Aeonix può verificare una licenza commerciale e la preparazione all'esportazione?
Sì. Confrontiamo licenza, oggetto sociale e documenti in loco l'uno con l'altro. La conformità del mercato di destinazione è un'altra questione e richiede lo specialista giusto.
Quando è più utile un audit?
Prima dell'acconto, soprattutto quando un preventivo è insolitamente allettante. È l'unico momento in cui potete ancora cambiare fornitore, cambiare perimetro o cambiare i termini di pagamento.
Artefatti di prova
Trasforma la verifica del fornitore in un RFQ, benchmark di preventivo e piano di rilascio QC.
Inviate il nome del fornitore, il preventivo e il conto su cui vi hanno chiesto di pagare. Torniamo con cosa ha retto, cosa no e cosa resta sconosciuto. Le incognite vengono nominate, non appianate.
Sample report // evidence packet
See how supplier audit evidence becomes a buyer-ready decision packet.
This sample report structure shows how Aeonix organizes onsite audit, qualification review, production capability, and document verification. It is not a file-download promise; it shows what evidence the RFQ should collect before supplier selection, quote comparison, and QC planning. The buyer evidence path starts with supplier proof, then moves into sample proof, quote proof, inspection proof, and shipping proof.
Sample report structure
Supplier evidence step
Solves supplier identity, factory capability, and payment-before-proof risk. Input supplier details, quote, payment gate, and factory signals. Output supplier proof; next steps are sample proof, quote proof, and inspection controls.
Supplier identity and qualification snapshot
Company name, business license, business scope, registered address, factory address, contact trail, export readiness, and document consistency notes.
Onsite factory audit evidence index
Captioned evidence for workshop, equipment, lines, storage, sample area, packing area, document cabinet, and visible production status.
Production capability and order-fit judgment
MOQ, lead time, key process, subcontracting boundary, seasonal capacity pressure, and whether the current quote matches the buyer's order stage.
QC readiness and recommended next steps
Actions for sample approval, pre-shipment inspection, packaging label review, missing documents, or quote rebidding.
Concrete deliverables
Onsite factory audit record
Factory address, workshop flow, equipment, production lines, storage, packing area, and captioned onsite photos.
Qualification verification record
Business license, business scope, export-file signals, contact trail, and company/payment consistency checks.
Production capability check
Line count, key equipment, sample ability, subcontracting boundaries, order size, and lead-time assumptions.
Document verification record
Quote sheet, packing requirements, sample records, QC cooperation, certificate claims, and missing-document list.
Who this fits
Amazon and private label sellers
Need supplier proof before sample approval, packaging decisions, labeling, and pre-shipment inspection.
Wholesalers and distributors
Need low-price quotes, MOQ, lead time, and capability evidence in one decision file.
Brands and OEM teams
Need to confirm whether a factory understands customization, packaging, documents, QC, and outsourced process boundaries.
Procurement teams
Need audit findings packaged for internal approval, quote comparison, quality control, and payment milestones.
Related decision pages
Supplier verification ChinaUnderstand supplier identity, factory, and document verification boundaries first.Quality control inspectionTurn supplier evidence into inspection gates, rework rules, and shipment release criteria.Sample sourcing fileSee how sample proof, quote proof, inspection proof, and shipping handoff sit in one sourcing file.Quote comparison templateNormalize quote assumptions after the audit into quote proof.OEM / private labelConnect factory capability to brand, packaging, and customization requirements.Trust centerReview what audit and QC evidence can show, and what still needs third-party confirmation.