Privacy e protezione dei dati

Introduzione

Aeonix Trade opera da Yiwu, in Cina. Questa informativa riguarda i dati dei visitatori del sito, dei clienti aziendali e dei loro rappresentanti e dei clienti al dettaglio per uso personale, nell’ambito di approvvigionamento, ordini, assistenza clienti e misurazione dei risultati.

Trattiamo i dati per fornire servizi di approvvigionamento e gestione degli ordini, adempiere agli obblighi di legge, proteggere la piattaforma, assistere i clienti e, ove sia previsto il consenso, misurare le prestazioni del sito e delle campagne.

Con il consenso, Aeonix può trattare parametri di campagna, eventi di pagina e segnali di misurazione tramite Google Analytics, Google Ads o fornitori simili per attribuzione dei contatti e report delle campagne.

Responsabile del Trattamento dei Dati: 义乌市承序贸易有限公司
Giurisdizione: Yiwu, Zhejiang, China

Ambito di Raccolta dei Dati

Trattiamo i dati seguenti nella misura in cui sono pertinenti alla richiesta o all’ordine. Le informazioni per la verifica aziendale sono richieste solo quando applicabili; i clienti che acquistano per uso personale non devono fornire dati di registrazione di un’impresa.

Identità Aziendale: Numero di Registrazione Aziendale, ID Fiscale, Licenze di Importazione/Esportazione
Dati del cliente e di contatto: Nomi, indirizzi e-mail, numeri di telefono, indirizzi di fatturazione e consegna, destinazione, riferimenti degli ordini e corrispondenza, incluse le prove relative a resi o reclami.
Dati Finanziari: Coordinate bancarie, fatture e dettagli di rimessa usati per abbinare i bonifici T/T all’ordine corretto.
Dati di Approvvigionamento: Cronologia ordini, invii di RFQ, comunicazioni con i fornitori, articoli nella lista dei desideri

Riservatezza Commerciale

I tuoi dati di approvvigionamento sono trattati come informazioni commerciali riservate

Aeonix Trade applica controlli di accesso e divulgazione alle informazioni riservate sull'approvvigionamento:

Non condividiamo, vendiamo o analizziamo le tue liste di approvvigionamento specifiche per SKU a vantaggio competitivo.
Il tuo grafico della catena di fornitura è trattato come informazione proprietaria ed è isolato dagli altri utenti sulla piattaforma.
L'accesso alle identità dei fornitori collegate a un ordine è limitato al cliente interessato e ai ruoli operativi autorizzati, salvo quando la divulgazione sia necessaria per fornire il servizio o prevista dalla legge.

IMPEGNO DI RISERVATEZZA AEONIX

Divulgazioni Operative

Comunichiamo dati a fornitori di servizi e autorità per le finalità descritte di seguito, subordinatamente al consenso indicato o a un'altra base giuridica:

Partner Logistici

Indirizzi di spedizione, dimensioni dei pacchi e valore dichiarato per il trasporto merci e la consegna dell'ultimo miglio.

Autorità Doganali

Fatture commerciali, codici HS e certificati di origine secondo le normative del paese di destinazione.

Partner di pagamento e bancari

Importi degli ordini, contatti di fatturazione, riferimenti fattura e avvisi di rimessa sono condivisi solo quanto necessario per riconciliare bonifici T/T e supportare l’evasione dell’ordine.

Analisi e misurazione marketing

Questi strumenti aiutano a capire come gli acquirenti scoprono la piattaforma e se le campagne B2B generano richieste qualificate. Non sono usati da soli per decisioni di approvvigionamento, prezzo o credito.

Google spiega qui come usa i dati aziendali dai servizi pubblicitari e di misurazione: business.safety.google/privacy.

Sicurezza dei Dati Finanziari

Le informazioni di bonifico e rimessa sono protette da accessi limitati e controlli di audit:

Il traffico pubblico dello storefront è crittografato in transito tramite HTTPS
I registri dei bonifici sono soggetti a controllo degli accessi e verificati rispetto al fascicolo scritto dell’ordine.
L’avviso di rimessa viene abbinato a fattura e ordine prima dello svincolo della merce.
L'accesso ai registri dei bonifici è limitato in base al ruolo e alle esigenze operative

Conservazione dei Dati

La conservazione dipende dalla finalità, dal rapporto di servizio attivo, dai registri scritti delle transazioni e dagli obblighi di legge applicabili:

Registri delle Transazioni: Periodo: Durata del servizio più ogni periodo previsto dalla legge; Motivo: Esecuzione degli ordini, contabilità, fiscalità, prevenzione delle frodi e registri delle controversie
Registri di verifica (se raccolti): Periodo: Solo per il tempo necessario alla verifica e previsto dalla legge applicabile; Motivo: Prevenzione delle frodi e obblighi di legge applicabili
Log del Server: Periodo: Un periodo operativo limitato in base al tipo di log; Motivo: Sicurezza, affidabilità, risoluzione dei problemi e prevenzione degli abusi

I Tuoi Diritti

A seconda del luogo in cui ti trovi e della legge applicabile, potresti avere i seguenti diritti in relazione ai dati personali:

Diritto di Accesso: Richiedi informazioni sui dati personali che conserviamo su di te o una loro copia.
Diritto di Rettifica: Richiedere la rettifica di dati personali inesatti o incompleti.
Diritto alla Cancellazione: Richiedi la cancellazione (soggetta a requisiti legali di conservazione).
Diritto alla Portabilità: Richiedi dati personali portabili ove tale diritto sia applicabile e siano soddisfatte le condizioni tecniche.

Verifichiamo e rispondiamo alle richieste entro i termini previsti dalla legge applicabile; le richieste complesse o soggette a limitazioni legali possono richiedere ulteriori informazioni o tempo.

Contatto

Per richieste sulla privacy o richieste relative agli interessati:

Team per la Privacy: [email protected]

Informativa sulla privacy e la protezione dei dati