Pendahuluan
Aeonix Trade beroperasi sebagai platform pengadaan lintas negara B2B yang dikelola dari Yiwu, Tiongkok. Protokol ini mengatur penanganan data entitas perusahaan dan perwakilan resminya.
Kami memproses data secara eksklusif untuk memfasilitasi perdagangan, kepatuhan terhadap regulasi, dan keamanan platform. Praktik monetisasi data gaya konsumen tidak digunakan.
Jika persetujuan diberikan, Aeonix dapat memproses parameter kampanye, peristiwa halaman, dan sinyal pengukuran melalui Google Analytics, Google Ads, atau penyedia serupa untuk atribusi prospek dan laporan kampanye.
Ruang Lingkup Pengumpulan Data
Kami mengumpulkan dan memproses kategori data bisnis berikut:
Identitas Korporasi
Nomor Registrasi Bisnis, ID Pajak, Lisensi Impor/Ekspor
Data Perwakilan
Nama penandatangan resmi, email bisnis, nomor kontak
Data Keuangan
Detail rekening bank, faktur, dan remittance yang digunakan untuk mencocokkan transfer bank T/T dengan pesanan yang benar.
Data Pengadaan
Riwayat pesanan, pengajuan RFQ, komunikasi pemasok, item daftar keinginan
Kerahasiaan Komersial
Aeonix Trade menegakkan Protokol Non-Pengungkapan yang ketat terkait rahasia dagang Anda:
- Kami tidak berbagi, menjual, atau menganalisis daftar SKU pengadaan spesifik Anda untuk keuntungan kompetitif.
- Grafik rantai pasokan Anda diperlakukan sebagai informasi kepemilikan dan diisolasi dari pengguna lain di platform.
- Identitas pemasok yang terkait dengan pesanan Anda dienkripsi dan tidak terlihat oleh pihak ketiga.
Pengungkapan Operasional
Kami berbagi data dengan pihak ketiga hanya jika diperlukan secara operasional:
Mitra Logistik
Alamat pengiriman, dimensi paket, dan nilai deklarasi untuk pengiriman barang dan pengiriman jarak pendek.
Otoritas Bea Cukai
Faktur komersial, kode HS, dan sertifikat asal sesuai dengan peraturan negara tujuan.
Mitra pembayaran dan perbankan
Nilai pesanan, kontak penagihan, referensi faktur, dan pemberitahuan remittance dibagikan hanya jika diperlukan untuk rekonsiliasi transfer T/T dan pemenuhan pesanan.
Analitik dan pengukuran pemasaran
Jika persetujuan diberikan, Aeonix dapat memproses parameter kampanye, peristiwa halaman, dan sinyal pengukuran melalui Google Analytics, Google Ads, atau penyedia serupa untuk atribusi prospek dan laporan kampanye.
Alat ini membantu kami memahami bagaimana pembeli menemukan platform dan apakah kampanye B2B menghasilkan permintaan yang memenuhi syarat. Alat ini tidak digunakan sendiri untuk keputusan pengadaan, harga, atau kredit.
Google menjelaskan di sini bagaimana data bisnis dari layanan iklan dan pengukuran digunakan: business.safety.google/privacy.
Keamanan Data Keuangan
Informasi transfer bank dan remitansi dilindungi dengan akses terbatas dan kontrol audit:
- TLS 1.3 dalam transit, AES-256 saat diam
- Catatan transfer bank dikontrol aksesnya dan ditinjau terhadap berkas pesanan tertulis.
- Pemberitahuan remittance dicocokkan dengan faktur dan catatan pesanan sebelum barang dilepas.
- Audit SOC 2 Tipe II tahunan
Penyimpanan Data
Kami menyimpan data sesuai persyaratan regulasi:
| Jenis data | Periode | Alasan |
|---|---|---|
| Catatan Transaksi | 7 Tahun | Kepatuhan AML/Pajak |
| Dokumen KYC | 10 Tahun | Persyaratan Regulasi |
| Log Server | 90 Hari | Pemantauan Keamanan |
Hak-Hak Anda
Di bawah GDPR, CCPA, dan PDPA, Anda memiliki hak-hak berikut:
Hak untuk Mengakses
Minta salinan semua data yang kami miliki tentang organisasi Anda.
Hak untuk Perbaikan
Perbaiki informasi perusahaan yang tidak akurat.
Hak untuk Penghapusan
Minta penghapusan (tergantung pada persyaratan retensi hukum).
Hak untuk Portabilitas
Ekspor riwayat pesanan Anda dalam format yang dapat dibaca mesin.
// Semua permintaan subjek data akan diproses dalam waktu 30 hari kalender.
Kontak
Untuk pertanyaan privasi atau permintaan subjek data: