Inkoopproces // van briefing tot levering

Van productvereiste tot offertes, monsters, kwaliteitscontrole en verzending.

Aeonix maakt China-sourcing tot een gefaseerd operationeel pad: begin met een gratis briefing, normaliseer leveranciersoffertes, valideer met monsters, inspecteer voor vrijgave en lever verzendingsbewijs voordat de bestelling China verlaat.

Sourcing operator reviewing product samples and supplier notes
Gratis
briefing en eerste screening
1 dag
reactietijd operator SLA
Offerte
genormaliseerde vergelijking
QC
monster- en inspectiedossier

Vijf fasen traject

Elke stap eindigt in een beslissingsdossier dat u kunt bewaren.

Het doel is niet meer chat. Het is één verbonden pad van vereiste, offertebasis, monsterbewijs, inspectieregels en verzendingsoverdracht.

01

Dag 0 · ongeveer 3 minuten

Dien de vereiste in en wat u al weet

Stuur een productfoto, link, ruwe specificatie, doelhoeveelheid of bestaande offerte. Indiening is gratis, vereist geen betalingsgegevens en creëert geen verplichting.

  • Gestructureerde inkoopbriefing
  • Eerste routering op product, hoeveelheid, bestemming en servicebehoefte

02

Binnen 1 werkdag

Ontvang een inkoopplan en reikwijdtecontrole

Een inkoopoperator beoordeelt het verzoek, brengt de leveranciersroute in kaart, markeert MOQ, verpakking, monster, QC en logistieke hiaten, en stelt alleen de vragen die de uitkomst veranderen.

  • Inkooproute en aannames over leverancierspool
  • Aanbeveling voor volgende stap: zoeken, offerte, monster, QC of consolideren

03

Meestal 3-7 dagen per categorie

Vergelijk offertes op dezelfde basis

Leveranciersoffertes worden georganiseerd rond dezelfde specificatie, MOQ, verpakking, monstercost, doorlooptijd en handelsvoorwaarden, zodat de laagste prijs niet het enige zichtbare signaal is.

  • Gelijkwaardige offertematrix
  • Leveranciersrol, prijsverschilnotities en open aannames

04

Monstertiming hangt af van product

Gebruik monsters om de massaproductiestandaard vast te stellen

Monsters, revisies en goedkeuringspunten worden vastgelegd in het inkoopdossier, zodat productie wordt gehouden aan iets duurzamers dan een chatthread.

  • Monsterrecord en goedgekeurde monsterstandaard
  • Optionele leveranciersaudit of documentcontrole wanneer het risico dit rechtvaardigt

05

Productie tot exportoverdracht

Inspecteer, consolideer en verzend met bewijs

Productie wordt gevolgd tegen het goedgekeurde monster, gecontroleerd voor vrijgave met AQL, defectklassen en vasthoudverzendingsregels, en vervolgens overgedragen met doos-, label-, document- en verzendingsgegevens.

  • Pre-shipment inspectierapport en vrijgaveaanbeveling
  • Consolidatie, doosgegevens, exportdocumenten en verzendingsoverdracht

Begin hier

Stel een inkoopbrief samen in drie korte keuzes.

Kies eerst de servicebehoefte en het kopersprofiel, voeg vervolgens contact- en productnotities toe op de RFQ-pagina. De keuzes worden doorgevoerd, zodat het eerste antwoord van de operator al context heeft.

  • Gratis in te dienen, met eerst controle van route en kostenlimiet
  • Eerste antwoord binnen 1 werkdag van een inkoopoperator
  • Selecties vullen de RFQ vooraf in, zodat u zich niet herhaalt
  1. What you need
  2. Who is buying
  3. Start your brief

What does this order need first?

Pick everything that applies. No contact details yet — this only shapes your sourcing plan.

Voordat u indient

Begin met duidelijkheid, niet met verplichting.

Een RFQ is geen betalingsstap. Het geeft het team voldoende context om de route te beoordelen, bewijshiaten bloot te leggen en de volgende reikwijdte te bevestigen.

Gratis in te dienen

Het korte inkoopplan, het eerste inkoopplan en de offertepadbeoordeling brengen geen voorafgaande kosten met zich mee.

Geen verplichting om door te gaan

Als de route niet geschikt is, kunt u stoppen. De briefing en beslissingsnotities blijven voor u nuttig.

Kosten bevestigd vóór uitvoering

Leveranciersonderzoek, monsters, kwaliteitscontrole, consolidatie en verzendwerk worden afgebakend voordat servicekosten of kosten van derden worden goedgekeurd.

Kostenkopers hebben meestal eerst verduidelijking van het proces nodig.

Ik weet niet zeker of dit product haalbaar is.
Begin met de gratis haalbaarheidsscreening voordat u geld uitgeeft aan uitvoering.
Leveranciersoffertes zijn moeilijk te vergelijken.
Normaliseer specificatie, MOQ, verpakking, monstercost, doorlooptijd en voorwaarden voordat de prijs wordt beoordeeld.
Ik maak me zorgen dat monsters en bulk zullen afwijken.
Koppel goedgekeurde monsters, specificaties en inspectiepunten aan hetzelfde bestand.
Wanneer beginnen de kosten eigenlijk?
RFQ is gratis; servicekosten en kosten van derden worden bevestigd voordat de uitvoeringsscope begint.
Sample review workbench with product references
Carton inspection against approved sample

Het inkoopbestand moet met de bestelling meereizen.

Van briefing tot verzending houdt Aeonix één bestand nuttig voor leveranciers, kwaliteitscontrole, magazijnmedewerkers en kopers: vereisten, offertebasis, monsterbewijs, defectnormen, kartongegevens en exportoverdracht moeten allemaal verbonden zijn.

Bekijk vertrouwens- en uitvoeringsbewijs

Wanneer u klaar bent, begin dan met een gratis briefing.

Stuur de productfoto, link, specificatie of doelhoeveelheid. Wij controleren eerst de route en verduidelijken vervolgens de offerte-, monster-, kwaliteitscontrole- en verzendstappen.