Kiểm toán nhà cung cấp // xác minh nhà máy

Xác minh nhà cung cấp Trung Quốc trước khi báo giá trở thành tiền đặt cọc.

Hãy biết bạn thực sự đang trả tiền cho ai trước khi tiền cọc rời đi. Chúng tôi đối chiếu giấy phép kinh doanh với tài khoản nhận tiền, xem nhà máy thực sự chạy cái gì, và ghi lại những gì chúng tôi không xác minh được.

Gửi kiểm tra nhà cung cấp RFQ Xây dựng kế hoạch rủi ro/QC của nhà cung cấp

Giấy phép

Phạm vi kinh doanh

Nhà máy

Đánh giá tại chỗ

Trích dẫn

Tín hiệu rủi ro

Kiểm soát chất lượng

Sẵn sàng

Người mua phù hợp

Xác minh nhà cung cấp mới

Quy trình làm việc

Xem xét tài liệu

hiện vật chứng minh

Giấy phép kinh doanh và tài liệu

Câu hỏi thường gặp

Kiểm tra nhà cung cấp và yêu cầu xác minh nhà máy

Gửi kiểm tra nhà cung cấp RFQ

Buyer route

Choose the buyer route before the sourcing motion.

The same sourcing service has different risk controls for ecommerce, private-label, wholesale, and procurement buyers. Choose the buyer route before supplier search, samples, QC, and shipment work are scoped.

Ecommerce sellers

Check SKU margin, MOQ, samples, packaging, and replenishment risk.

View route

Private-label brands

Control product development, sample approval, packaging, and production brief.

View route

Wholesale buyers

Plan mixed SKUs, quote comparison, consolidation, and repeat supply.

View route

Procurement teams

Review supplier evidence, risk notes, QC gates, and internal approval needs.

View route

Người mua phù hợp

Sự phù hợp của người mua: sử dụng điều này khi nhà cung cấp phải đáng tin cậy trước khi đơn hàng được tiến hành.

Kiểm nhà máy không xóa được rủi ro. Nó cho bạn biết thực sự đang trả tiền cho ai, nhà máy làm được cái gì, và báo giá đang giấu chi phí ở đâu. Chừng đó đủ để quyết định một khoản cọc có an toàn không. Chừng đó không đủ để thay thế thử nghiệm phòng lab, chứng nhận hay rà soát pháp lý — những việc đó thuộc về người có chuyên môn được cấp phép.

Xác minh nhà cung cấp mới

Một nhà cung cấp mới, một đơn hàng đầu tiên, và một khoản tiền sắp chuyển tới tài khoản bạn chưa từng dùng.

Đánh giá trích dẫn đáng ngờ

Giá thấp hơn hẳn mọi bên khác, số lượng tối thiểu cứ thay đổi, và thời gian giao nghe hay quá mức. Thường thì một trong ba điều đó được giải thích bằng thứ bạn không nhìn thấy từ báo giá.

Sẵn sàng sản xuất

Bạn muốn biết xưởng có thực sự gánh nổi đơn của bạn không, hay nó lặng lẽ chạy sang nhà máy của người khác.

Không phù hợp: chứng nhận, đảm bảo pháp lý hoặc tài chính

Thử nghiệm phòng lab, tuân thủ thị trường đích, tư vấn pháp lý và bảo lãnh thanh toán không phải là thứ kiểm nhà máy mang lại. Nó ghi nhận cái nhìn thấy được và gọi tên cái không nhìn thấy được.

Quy trình làm việc

Việc kiểm tra nhà cung cấp phải hỗ trợ quyết định mua hàng và cổng thanh toán tiếp theo, chứ không chỉ tạo ra những bức ảnh.

Chúng tôi đối chiếu giấy phép kinh doanh với tài khoản mà họ yêu cầu bạn chuyển tiền. Chúng tôi xem nhà máy thực sự chạy cái gì, không xem catalogue nói gì. Rồi chúng tôi đánh dấu phần nào của báo giá dựa trên giả định thay vì dữ liệu đã xác nhận. Mọi thứ đã rà soát đều được ghi lại; mọi thứ không xác minh được cũng vậy.

Kiểm tra danh tính và giấy tờ

Xem xét tài liệu

Giấy phép, ngành nghề đăng ký và tài khoản nhận tiền, đối chiếu chéo với nhau chứ không xem riêng từng cái.

Xem xét bối cảnh xưởng và năng lực

Ghi chú năng lực

Xưởng thực sự chạy cái gì, và công đoạn nào chạy ra ngoài. Gia công ngoài là bình thường; không biết mới là bất thường.

Kết nối báo giá và rủi ro đặt hàng

Báo giá rủi ro

Giả định nào trong báo giá được chuyến kiểm chứng thực, và giả định nào hóa ra chỉ là giả định.

Chuẩn bị bàn giao QC

Sẵn sàng kiểm soát chất lượng

Những gì kiểm nhà máy không chốt được sẽ thành điểm kiểm cho lần kiểm hàng sau, để nó không lặng lẽ biến mất.

hiện vật chứng minh

Việc xác minh sẽ hiển thị những gì đã được kiểm tra và những gì không.

Khi cần kiểm định bên thứ ba, chúng tôi làm việc nhiều nhất với SGS và TÜV, và đã dùng BV. Tiếp cận không phải phần khó: bất kỳ tổ chức chứng nhận nào có tiếng ở tầm quốc tế đều có văn phòng tại Thượng Hải, vì nền sản xuất nằm ở đây. Khó là quyết định hạng mục kiểm nào đáng bỏ tiền cho đơn hàng của bạn — và điều đó phụ thuộc vào khách của bạn, không phụ thuộc vào gói dịch vụ chúng tôi bán.

Giấy phép kinh doanh và tài liệu

Công ty trên giấy phép, nhà máy tại địa chỉ và tài khoản trên hóa đơn có phải cùng một pháp nhân không.

Năng lực sản xuất và ranh giới

Xưởng gánh được cái gì, và công đoạn nào lặng lẽ chạy sang chỗ khác.

Bằng chứng kiểm toán/cổng phát hành

Giả định nào trong báo giá trụ được qua chuyến kiểm, và giả định nào bạn nên coi là chưa xác nhận trước khi đặt cọc.

Hands reviewing redacted supplier audit paperwork on a worn factory office desk — Supplier audit review
Redacted supplier files and workshop context before a buyer treats the factory as quote-ready.

Field-note supplier audit file desk with factory documents

PROCUREMENT CASE

Supplier audit file for a procurement team before deposit release

Field-note electronics accessory supplier screen desk with test tools

ELECTRONICS CASE

Electronics accessory supplier screen before sample approval

Câu hỏi thường gặp

Các câu hỏi kiểm tra nhà cung cấp mà người mua hỏi trước tiên.

Gửi tên nhà cung cấp, báo giá, và tài khoản mà họ yêu cầu bạn chuyển tiền. Chúng tôi trả lời cái gì xác minh được, cái gì không, và cái gì vẫn chưa rõ. Phần chưa rõ được gọi đúng tên, không san phẳng.

Việc kiểm tra nhà cung cấp có giống như việc xác minh nhà máy không?

Đó là rà soát hồ sơ cộng với một lần tới tận nhà máy. Nó không phải thử nghiệm phòng lab, không phải thẩm định pháp lý, không phải chứng nhận, và coi nó là bất kỳ thứ nào trong số đó chính là cách người mua bị hớ.

Aeonix có thể xem xét giấy phép kinh doanh và mức độ sẵn sàng xuất khẩu không?

Có. Chúng tôi đối chiếu giấy phép, ngành nghề đăng ký và hồ sơ tại chỗ với nhau. Tuân thủ của thị trường đích là chuyện khác và cần đúng chuyên gia.

Khi nào việc kiểm toán hữu ích nhất?

Trước khi đặt cọc — nhất là khi một báo giá hấp dẫn bất thường. Đó là thời điểm duy nhất bạn vẫn còn đổi được nhà cung cấp, đổi phạm vi, hoặc đổi điều khoản thanh toán.

hiện vật chứng minh

Biến việc xác minh nhà cung cấp thành RFQ, điểm chuẩn báo giá và kế hoạch phát hành QC.

Gửi kiểm tra nhà cung cấp RFQ Lập kế hoạch kiểm soát kiểm tra

Sample report // evidence packet

See how supplier audit evidence becomes a buyer-ready decision packet.

This sample report structure shows how Aeonix organizes onsite audit, qualification review, production capability, and document verification. It is not a file-download promise; it shows what evidence the RFQ should collect before supplier selection, quote comparison, and QC planning. The buyer evidence path starts with supplier proof, then moves into sample proof, quote proof, inspection proof, and shipping proof.

Send supplier details for sample report scope Build risk/QC plan

Sample report structure

Supplier evidence step

Solves supplier identity, factory capability, and payment-before-proof risk. Input supplier details, quote, payment gate, and factory signals. Output supplier proof; next steps are sample proof, quote proof, and inspection controls.

Supplier identity and qualification snapshot

Company name, business license, business scope, registered address, factory address, contact trail, export readiness, and document consistency notes.

Onsite factory audit evidence index

Captioned evidence for workshop, equipment, lines, storage, sample area, packing area, document cabinet, and visible production status.

Production capability and order-fit judgment

MOQ, lead time, key process, subcontracting boundary, seasonal capacity pressure, and whether the current quote matches the buyer's order stage.

QC readiness and recommended next steps

Actions for sample approval, pre-shipment inspection, packaging label review, missing documents, or quote rebidding.

Concrete deliverables

Onsite factory audit record

Factory address, workshop flow, equipment, production lines, storage, packing area, and captioned onsite photos.

Qualification verification record

Business license, business scope, export-file signals, contact trail, and company/payment consistency checks.

Production capability check

Line count, key equipment, sample ability, subcontracting boundaries, order size, and lead-time assumptions.

Document verification record

Quote sheet, packing requirements, sample records, QC cooperation, certificate claims, and missing-document list.

Who this fits

Amazon and private label sellers

Need supplier proof before sample approval, packaging decisions, labeling, and pre-shipment inspection.

Wholesalers and distributors

Need low-price quotes, MOQ, lead time, and capability evidence in one decision file.

Brands and OEM teams

Need to confirm whether a factory understands customization, packaging, documents, QC, and outsourced process boundaries.

Procurement teams

Need audit findings packaged for internal approval, quote comparison, quality control, and payment milestones.

Related decision pages

Supplier verification ChinaUnderstand supplier identity, factory, and document verification boundaries first.Quality control inspectionTurn supplier evidence into inspection gates, rework rules, and shipment release criteria.Sample sourcing fileSee how sample proof, quote proof, inspection proof, and shipping handoff sit in one sourcing file.Quote comparison templateNormalize quote assumptions after the audit into quote proof.OEM / private labelConnect factory capability to brand, packaging, and customization requirements.Trust centerReview what audit and QC evidence can show, and what still needs third-party confirmation.