Giới thiệu
Aeonix Trade là nền tảng mua hàng xuyên biên giới B2B được vận hành từ Nghĩa Ô, Trung Quốc. Quy trình này điều chỉnh việc xử lý dữ liệu của doanh nghiệp và đại diện được ủy quyền.
Chúng tôi xử lý dữ liệu chỉ dành cho việc tạo điều kiện thương mại, tuân thủ quy định và bảo mật nền tảng. Các thực hành kiếm tiền dữ liệu kiểu người tiêu dùng không được áp dụng.
Khi có đồng ý, Aeonix có thể xử lý tham số chiến dịch, sự kiện trang và tín hiệu đo lường qua Google Analytics, Google Ads hoặc nhà cung cấp tương tự để phân bổ khách hàng tiềm năng và báo cáo chiến dịch.
Phạm vi Thu thập Dữ liệu
Chúng tôi thu thập và xử lý các danh mục dữ liệu kinh doanh sau đây:
Danh tính Doanh nghiệp
Số Đăng ký Kinh doanh, Mã Số Thuế, Giấy phép Xuất nhập khẩu
Dữ liệu Đại diện
Tên người ký được ủy quyền, email công việc, số liên lạc
Dữ liệu Tài chính
Thông tin tài khoản ngân hàng, hóa đơn và chuyển tiền dùng để khớp chuyển khoản T/T với đúng đơn hàng.
Dữ liệu Mua sắm
Lịch sử đơn hàng, yêu cầu báo giá đã gửi, thông tin liên lạc với nhà cung cấp, mục trong danh sách mong muốn
Bảo mật Thương mại
Aeonix Trade thực hiện nghiêm ngặt Giao thức Bảo mật Không Tiết lộ liên quan đến bí mật thương mại của bạn:
- Chúng tôi không chia sẻ, bán hoặc phân tích danh sách SKU cụ thể của bạn để lấy lợi thế cạnh tranh.
- Sơ đồ chuỗi cung ứng của bạn được coi là thông tin độc quyền và được cách ly với các người dùng khác trên nền tảng.
- Danh tính nhà cung cấp liên quan đến đơn hàng của bạn được mã hóa và không hiển thị cho bên thứ ba.
Tiết lộ Hoạt động
Chúng tôi chia sẻ dữ liệu với bên thứ ba chỉ khi cần thiết cho hoạt động:
Đối tác Logistics
Địa chỉ giao hàng, kích thước gói hàng và giá trị khai báo cho vận chuyển hàng hóa và giao hàng chặng cuối.
Cơ quan Hải quan
Hóa đơn thương mại, mã HS và chứng nhận xuất xứ theo quy định của quốc gia đích.
Đối tác thanh toán và ngân hàng
Số tiền đơn hàng, liên hệ thanh toán, tham chiếu hóa đơn và thông báo chuyển tiền chỉ được chia sẻ khi cần để đối soát T/T và hỗ trợ hoàn tất đơn hàng.
Phân tích và đo lường tiếp thị
Khi có đồng ý, Aeonix có thể xử lý tham số chiến dịch, sự kiện trang và tín hiệu đo lường qua Google Analytics, Google Ads hoặc nhà cung cấp tương tự để phân bổ khách hàng tiềm năng và báo cáo chiến dịch.
Các công cụ này giúp chúng tôi hiểu người mua tìm thấy nền tảng như thế nào và chiến dịch B2B có tạo yêu cầu đủ điều kiện hay không. Chúng không được dùng riêng lẻ để quyết định nguồn hàng, giá hoặc tín dụng.
Google giải thích tại đây cách họ dùng dữ liệu kinh doanh từ dịch vụ quảng cáo và đo lường: business.safety.google/privacy.
Bảo mật Dữ liệu Tài chính
Thông tin chuyển khoản ngân hàng và chuyển tiền được bảo vệ bằng quyền truy cập hạn chế và kiểm soát kiểm toán:
- TLS 1.3 trong quá trình truyền tải, AES-256 khi lưu trữ
- Hồ sơ chuyển khoản ngân hàng được kiểm soát truy cập và đối chiếu với hồ sơ đơn hàng bằng văn bản.
- Thông báo chuyển tiền được khớp với hóa đơn và hồ sơ đơn hàng trước khi giải phóng hàng.
- Kiểm toán SOC 2 Loại II hàng năm
Lưu giữ Dữ liệu
Chúng tôi lưu giữ dữ liệu theo yêu cầu quy định:
| Loại dữ liệu | Thời hạn | Lý do |
|---|---|---|
| Hồ sơ Giao dịch | 7 Năm | Tuân thủ AML/Thuế |
| Tài liệu KYC | 10 Năm | Yêu cầu Quy định |
| Nhật ký Máy chủ | 90 Ngày | Giám sát Bảo mật |
Quyền của Bạn
Theo GDPR, CCPA và PDPA, bạn có các quyền sau đây:
Quyền Truy cập
Yêu cầu bản sao tất cả dữ liệu chúng tôi lưu giữ về tổ chức của bạn.
Quyền Sửa chữa
Sửa thông tin doanh nghiệp không chính xác.
Quyền Xóa
Yêu cầu xóa (phụ thuộc vào yêu cầu lưu giữ pháp lý).
Quyền Khả chuyển
Xuất lịch sử đơn hàng của bạn ở định dạng có thể đọc được bằng máy.
// Tất cả yêu cầu từ chủ thể dữ liệu sẽ được xử lý trong vòng 30 ngày lịch.
Liên hệ
Để biết thông tin về quyền riêng tư hoặc yêu cầu từ chủ thể dữ liệu: