Örnek tedarik dosyası // anonimleştirilmiş kanıt

Başlamadan önce kontrollü bir tedarik dosyasının nasıl göründüğünü görün.

Aeonix, alıcılardan belirsiz iddialara güvenmelerini istememelidir. Bu anonimleştirilmiş örnek tedarik dosyası, özel marka markaları, Amazon operatörleri, toptan ithalatçılar ve satın alma ekipleri için tasarlanmıştır; dağınık ürün notlarını, müşteri bulma, depozito, numune onayı, üretim veya sevkiyat çıkışından önce kontrollü bir dosyaya dönüştürmeleri gerekir. Tedarikçi kanıtı, tedarikçi rol kanıtı, şartname temeli, fiyat teklifi varsayımları, numune onay kaydı, ücret sınırları, kalite kontrol kontrol noktaları, çıkış kapıları ve alıcıların para taahhüt etmeden önce görmesi gereken sevkiyat teslim notlarını gösterir.

Kanıt önizlemesi

Örnek: özel marka depolama kutusu tedarik dosyası

Bu örnek, üç tedarikçi rotasını karşılaştıran özel marka bir alıcıyı modeller. Gerçek dosyalar kategori, miktar, hedef pazar, paketleme ve uyumluluk ihtiyaçlarına göre değişir.

Tedarikçi rotasıGözlemlenen uyumAlıcı kararı
Tedarikçi AÇalışılabilir minimum sipariş miktarı ve hızlı paketleme yanıtı olan ihracat fabrikasıNumune turu için önerilir; malzeme kalınlığını, koli dayanıklılığını ve çıkış standardını onaylayın.
Tedarikçi BHızlı fiyat teklifi ancak net olmayan fabrika rolü olan ticaret şirketiHerhangi bir depozitodan önce tedarikçi rol kanıtı, fabrika erişim kanıtı ve fiyat teklifi varsayımlarını isteyin.
Tedarikçi CDüşük birim fiyat ve zayıf ihracat desteği olan 1688 yerel tedarikçisiFiyat referansı için kullanışlıdır; yerel ödeme, kalite kontrol, yeniden işleme kanıtı ve konsolidasyon desteği gerektirir.
Fiyat teklifi temeliTedarikçi ATedarikçi BTedarikçi C
Minimum sipariş miktarı1.000 adet600 adet300 adet
Numune7-10 günNet değilYerel teslim alma
PaketlemeÖzel marka için hazırYeniden onay gerekiyorVarsayılan Çin paketi
Ana riskMalzeme kalınlığı ve çıkış standardıTedarikçi şeffaflığıİhracat/kalite kontrol teslimi
Sample sourcing review desk with supplier documents
Kanıt önizlemesi
Sample file workbench with evidence sheets
Kanıt önizlemesi
Quote comparison file with supplier details
Kanıt önizlemesi
Sourcing file review on a desk
Kanıt önizlemesi

RFQ'ya hazır tedarik dosyası

Numune gerçek bir RFQ haline gelmeden önce, alıcı uyumunu, gerekli girdileri, kanıt çıktısını ve devir teslimi hizalayın.

Bu sayfayı, alıcının halihazırda bir ürün fikri, tedarikçi adayı, teklif ekran görüntüsü veya numune sorunu olduğu ve tedarikçi iletişimi, teklif karşılaştırması, numune kontrolü, denetim ve sevkiyat devir teslimine kadar devam edebilecek tek bir dosyaya ihtiyaç duyduğu durumlarda kullanın.

Bu dosyayla tedarik teklifi isteyin

Alıcı uyumu

Kimler kullanmalı

Ödeme, numune onayı veya serbest bırakma öncesinde tedarikçi ve teklif kanıtlarını tek bir yerde toplaması gereken özel marka markaları, Amazon satıcıları, toptan ithalatçılar ve satın alma ekipleri.

  • Ürün bağlantısı, fotoğraf veya numune zaten mevcut
  • Tedarikçi veya teklif yollarının karşılaştırılması gerekiyor
  • Ödeme, kalite kontrol veya sevkiyat kararı için bir sorumlu atanması gerekiyor

Gerekli girdiler

Alıcının sağlaması gerekenler

Gerçek bir tedarik dosyası, tedarikçi iddialarından değil, alıcı gerçeklerinden başlar.

  • Ürün bağlantısı, fotoğraflar, teknik özellikler veya numune durumu
  • Hedef miktar, varış yeri, paketleme, uyumluluk ve bütçe varsayımları
  • Tedarikçi bağlantıları, teklifler, sohbet notları veya alıcının kontrol edilmesini istediği risk

Kanıt çıktısı

Aeonix'in döndürmesi gereken

Çıktı, dekoratif bir rapor değil, RFQ'ya hazır bir tedarik dosyasıdır.

  • Tedarikçi rolü kanıtı ve eksik kanıtlar
  • Aynı teknik özelliklere göre teklif temeli, numune kaydı ve kalite kontrol aşamaları
  • Bir sonraki devir teslim için sevkiyat, yeniden işleme, yeniden denetim veya bekleme notları

RFQ icin hazir devir

RFQ'ya nasıl devam eder

Birincil CTA, ekibin alicinin kanit varligindan devam ettigini gormesi icin bu ornek dosyayi talep baglami olarak tutar.

  • Bu ornek dosyayi talebe bagli tutar
  • Alici profilini, istenen destegi ve talep basligini tasir
  • Tedarikçi, teklif, numune, kalite kontrol ve sevkiyat kanıtlarını bir sonraki kapsam olarak çerçeveler

Aeonix kanıt merdiveni

tedarikçi kanıtı -> numune kanıtı -> teklif kanıtı -> denetim kanıtı -> sevkiyat kanıtı

Bu örnek, kanıtların sohbet, ekran görüntüleri ve e-tablolar arasında dağılması riskini çözer. Tedarikçi ayrıntılarını, teknik özellikleri, numune kaydını, teklifleri ve koli belgelerini girin, ardından hizmet ücreti kapsamı ve navlun varsayımlarını ekleyin; teklif karşılaştırması, denetim ve sevkiyat serbest bırakmaya devredilebilecek tek bir kanıt dosyası çıktısı alın.

Dosya Anatomisi

Bir tedarik dosyası neyi kanıtlamalıdır

Alıcının daha güzel bir rapora ihtiyacı yoktur. Alıcının, ödeme, numune, üretim ve sevkiyat kararlarını destekleyen kanıtlara ihtiyacı vardır.

01 / Tedarikçi uyumu

Her tedarikçinin neden kısa listeye alındığı veya reddedildiği.

Her tedarikçi için rol kanıtı, kategori uyumu, teklif mantığı, iletişim kalitesi ve eksik kanıt notları bulunmalıdır.

  • Fabrika, tüccar, pazar masası veya distribütör rol kanıtı
  • MOQ ve kategori yetkinliği
  • Öner, daha fazla doğrula veya reddet

02 / Teklif haritası

Fiyatı aynı şartnameye göre karşılaştırın.

Birim fiyat yalnızca malzeme, boyut, ambalaj, numune, teslim süresi, ödeme koşulları, Incoterms ve hizmet ücreti sınırları uyumlu olduğunda anlamlıdır.

  • Malzeme, ambalaj ve teklif varsayımları
  • Numune, kalıp ve teslim süresi maliyetleri
  • Ödeme, Incoterms, hizmet ücretleri ve gizli maliyet notları

03 / Numune onayı

Revizyon geçmişini üretime taşıyın.

Numune fotoğrafları, ölçümler, kusurlar, revizyon geçmişi ve onay durumu, üretim ve denetim standartları haline gelmelidir.

  • Fotoğraf ve ölçüm kaydı
  • Revizyon, maliyet değişiklikleri ve onay sahibi
  • Onayla, revize et veya reddet kapısı

04 / Kalite kontrol ve teslimat

Bir sonraki operatörün uygulayabilmesini sağlayın.

Kalite kontrol, ambalaj, koli işaretleri, paketleme listesi, yeniden işleme kanıtı ve teslimat bilgileri, serbest bırakmadan önce uyumlu hale getirilmelidir.

  • Kalite kontrol kontrol listesi, kusur seviyeleri ve serbest bırakma koşulları
  • Ambalaj, etiketler ve koli işaretleri
  • Paketleme listesi, fatura, nakliyeci teslimatı ve sahibi

Koruyucu Önlemler

Bu örnek dosyanın neyi ima etmemesi gerektiği

Güvenilir bir kanıt varlığı, tüm tedarik riskinin ortadan kalktığını iddia etmek yerine sınırlamaları açıklar.

Sahte bir vaka çalışması değil

Bu sayfa, alıcı adları, tedarikçi adları, sipariş değeri veya sonuçlar uydurmaz. Gerçek projeler, yetkili vaka çalışmaları veya anonimleştirilmiş eserler kullanmalıdır.

Bir kalite garantisi değil

Bir tedarik dosyası riski azaltır, ancak üretim, uyumluluk, gümrük ve navlun yine de üçüncü taraf kontrolleri veya alıcı onayı gerektirebilir.

RFQ'nun yerine geçmez

Örnek, teslimat yapısını gösterir. Gerçek bir dosya, ürün, miktar, varış yeri, bütçe ve hizmet ihtiyaçlarından başlamalıdır.

Sonraki adım

Ürün ihtiyacını gönderin. Gerçek tedarik dosyasını oluşturacağız.

Bir RFQ hazırlarken, tedarikçileri karşılaştırırken, numuneleri incelerken veya ödeme doğrulaması öncesinde takılıp kaldığınızda bunu kullanın. Bir ürün bağlantısı, fotoğraf, hedef miktar, varış yeri, nakliye varsayımları ve endişelendiğiniz riski yükleyin. Aeonix, tedarikçi taraması, teklif varsayımları, numune kapıları, ücret beklentileri, koli verileri ve sevkiyat serbest bırakmasını bir sonraki tedarik teklif talebi için işletim dosyasına dönüştürür.