Verificare furnizor nou
Un furnizor nou, o primă comandă și o plată gata să plece către un cont pe care nu l-ați folosit niciodată.
Audit furnizor // verificare fabrica
Verificați un furnizor din China înainte ca cotațiile să devină depozite.
Aflați cui plătiți de fapt înainte să plece avansul. Confruntăm licența de funcționare cu contul beneficiar, ne uităm la ce rulează cu adevărat fabrica și scriem ce nu am putut verifica.
Licență
Domeniul de activitate
Fabrica
Revizuire la fața locului
Citat
Semnale de risc
QC
Pregătire
Cumpărător potrivit
Verificare furnizor nou
Fluxul de lucru
Revizuirea documentelor
Artefacte de dovadă
Licență de afaceri și documente
Întrebări frecvente
Solicitare audit furnizor și verificare în fabrică
Buyer route
Choose the buyer route before the sourcing motion.
The same sourcing service has different risk controls for ecommerce, private-label, wholesale, and procurement buyers. Choose the buyer route before supplier search, samples, QC, and shipment work are scoped.
Ecommerce sellers
Check SKU margin, MOQ, samples, packaging, and replenishment risk.
View routePrivate-label brands
Control product development, sample approval, packaging, and production brief.
View routeWholesale buyers
Plan mixed SKUs, quote comparison, consolidation, and repeat supply.
View routeProcurement teams
Review supplier evidence, risk notes, QC gates, and internal approval needs.
View routeCumpărător potrivit
Cumpărător potrivit: utilizați acest lucru atunci când furnizorul trebuie să fie credibil înainte ca comanda să avanseze.
Un audit nu poate elimina riscul. Vă poate spune cui plătiți de fapt, ce poate construi fabrica și unde ascunde costuri oferta. Atât e de ajuns ca să decideți dacă un avans e sigur. Nu e de ajuns ca să înlocuiască testarea de laborator, certificarea sau analiza juridică — acelea rămân la oamenii autorizați.
Revizuire a citației suspecte
Prețul este mult sub al tuturor, cantitatea minimă se tot schimbă, iar termenul sună prea bine. De regulă una dintre cele trei se explică prin ceva ce nu se vede din ofertă.
Pregătirea producției
Vreți să știți dacă atelierul chiar poate duce comanda dumneavoastră sau dacă aceasta pleacă discret către fabrica altcuiva.
Nu se potrivește: certificare, asigurare juridică sau financiară
Testarea de laborator, conformitatea pe piața de destinație, consultanța juridică și garanțiile de plată nu sunt ce oferă un audit. El consemnează ce e vizibil și numește ce nu este.
Fluxul de lucru
Auditul furnizorului ar trebui să susțină o decizie de cumpărare și următoarea poartă de plată, nu doar să producă fotografii.
Confruntăm licența de funcționare cu contul în care vi se cere să plătiți. Ne uităm la ce rulează cu adevărat fabrica, nu la ce spune catalogul. Apoi marcăm care părți din ofertă depind de presupuneri și nu de date confirmate. Tot ce a fost verificat se scrie; la fel și tot ce nu am putut verifica.
01
Verificați identitatea și documentele
Revizuirea documentelorLicența, obiectul de activitate și contul de încasare, confruntate între ele și nu privite unul câte unul.
02
Examinați contextul atelierului și capacitatea
Notă de capacitateCe rulează cu adevărat atelierul și ce etape pleacă în afară. Subcontractarea e normală; să nu știi de ea nu este.
03
Conectați riscul de cotație și de comandă
Risc de cotațieCare presupuneri din ofertă au fost susținute de vizită și care s-au dovedit doar presupuneri.
04
Pregătiți transferul QC
Pregătirea QCCe nu a putut lămuri auditul devine punct de control pentru inspecția ulterioară, ca să nu dispară în tăcere.
Artefacte de dovadă
Verificarea ar trebui să arate ce a fost verificat și ce nu.
Când e nevoie de inspecție terță, lucrăm cel mai des cu SGS și TÜV, și am apelat la BV. Accesul nu e partea grea: orice organism de certificare care contează la nivel internațional are birou în Shanghai, pentru că baza industrială e aici. Greu este să decizi ce verificări merită plătite pentru comanda dumneavoastră — iar asta depinde de cumpărătorul dumneavoastră, nu de un pachet pe care îl vindem noi.
Licență de afaceri și documente
Dacă firma de pe licență, fabrica de la adresă și contul de pe factură sunt aceeași afacere.
Capacitatea de producție și limitele
Ce poate duce atelierul și ce etape pleacă discret la altcineva.
Probe de audit/poarta de eliberare
Care presupuneri din ofertă au supraviețuit vizitei și pe care ar trebui să le tratați ca neconfirmate înainte să plătiți un avans.
Supplier audit review
Redacted supplier files and workshop context before a buyer treats the factory as quote-ready.
Întrebări frecvente
Întrebările de audit ale furnizorilor pe care cumpărătorii le pun mai întâi.
Trimiteți numele furnizorului, oferta și contul în care vi se cere să plătiți. Revenim cu ce s-a confirmat, ce nu și ce rămâne necunoscut. Necunoscutele sunt numite, nu netezite.
Auditul furnizorului este același cu verificarea din fabrică?
Este verificare de documente plus o vizită la fabrica reală. Nu este testare de laborator, nu este due diligence juridic și nu este certificare, iar a-l lua drept oricare dintre acestea este modul în care cumpărătorii sunt prinși pe picior greșit.
Poate Aeonix să revizuiască o licență de afaceri și pregătirea pentru export?
Da. Confruntăm licența, obiectul de activitate și documentele de la fața locului unele cu altele. Conformitatea pe piața de destinație este altă întrebare și cere specialistul potrivit.
Când este cel mai util auditul?
Înainte de avans — mai ales când o ofertă este neobișnuit de atractivă. Este singurul moment în care mai puteți schimba furnizorul, domeniul de lucru sau condițiile de plată.
Artefacte de dovadă
Transformați verificarea furnizorului într-un RFQ, un punct de referință de cotație și un plan de lansare QC.
Trimiteți numele furnizorului, oferta și contul în care vi se cere să plătiți. Revenim cu ce s-a confirmat, ce nu și ce rămâne necunoscut. Necunoscutele sunt numite, nu netezite.
Sample report // evidence packet
See how supplier audit evidence becomes a buyer-ready decision packet.
This sample report structure shows how Aeonix organizes onsite audit, qualification review, production capability, and document verification. It is not a file-download promise; it shows what evidence the RFQ should collect before supplier selection, quote comparison, and QC planning. The buyer evidence path starts with supplier proof, then moves into sample proof, quote proof, inspection proof, and shipping proof.
Sample report structure
Supplier evidence step
Solves supplier identity, factory capability, and payment-before-proof risk. Input supplier details, quote, payment gate, and factory signals. Output supplier proof; next steps are sample proof, quote proof, and inspection controls.
Supplier identity and qualification snapshot
Company name, business license, business scope, registered address, factory address, contact trail, export readiness, and document consistency notes.
Onsite factory audit evidence index
Captioned evidence for workshop, equipment, lines, storage, sample area, packing area, document cabinet, and visible production status.
Production capability and order-fit judgment
MOQ, lead time, key process, subcontracting boundary, seasonal capacity pressure, and whether the current quote matches the buyer's order stage.
QC readiness and recommended next steps
Actions for sample approval, pre-shipment inspection, packaging label review, missing documents, or quote rebidding.
Concrete deliverables
Onsite factory audit record
Factory address, workshop flow, equipment, production lines, storage, packing area, and captioned onsite photos.
Qualification verification record
Business license, business scope, export-file signals, contact trail, and company/payment consistency checks.
Production capability check
Line count, key equipment, sample ability, subcontracting boundaries, order size, and lead-time assumptions.
Document verification record
Quote sheet, packing requirements, sample records, QC cooperation, certificate claims, and missing-document list.
Who this fits
Amazon and private label sellers
Need supplier proof before sample approval, packaging decisions, labeling, and pre-shipment inspection.
Wholesalers and distributors
Need low-price quotes, MOQ, lead time, and capability evidence in one decision file.
Brands and OEM teams
Need to confirm whether a factory understands customization, packaging, documents, QC, and outsourced process boundaries.
Procurement teams
Need audit findings packaged for internal approval, quote comparison, quality control, and payment milestones.
Related decision pages
Supplier verification ChinaUnderstand supplier identity, factory, and document verification boundaries first.Quality control inspectionTurn supplier evidence into inspection gates, rework rules, and shipment release criteria.Sample sourcing fileSee how sample proof, quote proof, inspection proof, and shipping handoff sit in one sourcing file.Quote comparison templateNormalize quote assumptions after the audit into quote proof.OEM / private labelConnect factory capability to brand, packaging, and customization requirements.Trust centerReview what audit and QC evidence can show, and what still needs third-party confirmation.