Audit furnizor // verificare fabrica
Aflați cui plătiți de fapt înainte să plece avansul. Confruntăm licența de funcționare cu contul beneficiar, ne uităm la ce rulează cu adevărat fabrica și scriem ce nu am putut verifica.
Un audit nu poate elimina riscul. Vă poate spune cui plătiți de fapt, ce poate construi fabrica și unde ascunde costuri oferta. Atât e de ajuns ca să decideți dacă un avans e sigur. Nu e de ajuns ca să înlocuiască testarea de laborator, certificarea sau analiza juridică — acelea rămân la oamenii autorizați.
Controalele depind de profilul cumpărătorului. Alegeți traseul înainte de a defini căutarea furnizorilor, mostrele, controlul calității și expedierile.
Verificați marja pe SKU, cantitățile minime, mostrele, ambalarea și riscurile de reaprovizionare.
Vezi traseulStabiliți dezvoltarea produsului, aprobarea mostrelor, ambalarea și instrucțiunile de producție.
Vezi traseulPlanificați SKU-uri mixte, compararea ofertelor, consolidarea și livrările recurente.
Vezi traseulAnalizați documentele furnizorilor, riscurile, controalele de calitate și aprobările interne.
Vezi traseulConfruntăm licența de funcționare cu contul în care vi se cere să plătiți. Ne uităm la ce rulează cu adevărat fabrica, nu la ce spune catalogul. Apoi marcăm care părți din ofertă depind de presupuneri și nu de date confirmate. Tot ce a fost verificat se scrie; la fel și tot ce nu am putut verifica.
Licența, obiectul de activitate și contul de încasare, confruntate între ele și nu privite unul câte unul.
Revizuirea documentelor
Ce rulează cu adevărat atelierul și ce etape pleacă în afară. Subcontractarea e normală; să nu știi de ea nu este.
Notă de capacitate
Care presupuneri din ofertă au fost susținute de vizită și care s-au dovedit doar presupuneri.
Risc de cotație
Ce nu a putut lămuri auditul devine punct de control pentru inspecția ulterioară, ca să nu dispară în tăcere.
Pregătirea QC
Selecția fabricilor și testarea se evaluează pe produs, model și destinație concrete. Putem coordona furnizori și teste potrivite în limitele convenite. Un certificat de fabrică sau raport anterior nu demonstrează conformitatea tuturor produselor și piețelor.
Trimiteți numele furnizorului, oferta și contul în care vi se cere să plătiți. Revenim cu ce s-a confirmat, ce nu și ce rămâne necunoscut. Necunoscutele sunt numite, nu netezite.
Sample report // evidence packet
This sample report structure shows how Aeonix organizes onsite audit, qualification review, production capability, and document verification. It is not a file-download promise; it shows what evidence the RFQ should collect before supplier selection, quote comparison, and QC planning. The buyer evidence path starts with supplier proof, then moves into sample proof, quote proof, inspection proof, and shipping proof.
Solves supplier identity, factory capability, and payment-before-proof risk. Input supplier details, quote, payment gate, and factory signals. Output supplier proof; next steps are sample proof, quote proof, and inspection controls.
Company name, business license, business scope, registered address, factory address, contact trail, export readiness, and document consistency notes.
Captioned evidence for workshop, equipment, lines, storage, sample area, packing area, document cabinet, and visible production status.
MOQ, lead time, key process, subcontracting boundary, seasonal capacity pressure, and whether the current quote matches the buyer's order stage.
Actions for sample approval, pre-shipment inspection, packaging label review, missing documents, or quote rebidding.
Factory address, workshop flow, equipment, production lines, storage, packing area, and captioned onsite photos.
Business license, business scope, export-file signals, contact trail, and company/payment consistency checks.
Line count, key equipment, sample ability, subcontracting boundaries, order size, and lead-time assumptions.
Quote sheet, packing requirements, sample records, QC cooperation, certificate claims, and missing-document list.
Need supplier proof before sample approval, packaging decisions, labeling, and pre-shipment inspection.
Need low-price quotes, MOQ, lead time, and capability evidence in one decision file.
Need to confirm whether a factory understands customization, packaging, documents, QC, and outsourced process boundaries.
Need audit findings packaged for internal approval, quote comparison, quality control, and payment milestones.