Vedeți cum arată un fișier sursă controlat înainte de a începe.
Aeonix nu ar trebui să ceară cumpărătorilor să aibă încredere în afirmații vagi. Acest fișier sursă eșantion anonimizat este destinat mărcilor private, operatorilor Amazon, importatorilor en-gros și echipelor de achiziții care trebuie să transforme notele împrăștiate despre produse într-un fișier controlat înainte de contact, depozit, aprobare a eșantionului, producție sau livrare. Acesta arată dovezile furnizorului, dovada rolului furnizorului, baza specificațiilor, ipotezele ofertei, înregistrarea aprobării eșantionului, limitele taxelor, punctele de control al calității, porțile de lansare și notele de predare a transportului pe care cumpărătorii ar trebui să le vadă înainte de a angaja bani.
Exemplu: fișier sursă pentru cutie de depozitare cu marcă privată
Acest eșantion modelează un cumpărător de marcă privată care compară trei rute de furnizori. Fișierele reale se modifică în funcție de categorie, cantitate, piață de destinație, ambalare și cerințe de conformitate.
Ruta furnizorului
Potrivire observată
Decizia cumpărătorului
Furnizorul A
Fabrică de export cu MOQ funcțional și răspuns rapid la ambalare
Recomandat pentru runda de eșantioane; confirmați grosimea materialului, rezistența cartonului și standardul de lansare.
Furnizorul B
Companie comercială cu ofertă rapidă, dar rolul fabricii neclar
Solicitați dovada rolului furnizorului, dovezi de acces la fabrică și ipotezele ofertei înainte de orice depozit.
Furnizorul C
Furnizor intern 1688 cu preț unitar scăzut și suport slab pentru export
Util pentru referință de preț; necesită plată locală, control al calității, dovezi de reparații și suport de consolidare.
Baza ofertei
Furnizorul A
Furnizorul B
Furnizorul C
CMV
1.000 buc
600 buc
300 buc
Eșantion
7-10 zile
Necunoscut
Ridicare locală
Ambalare
Pregătit pentru marcă privată
Necesită reconfirmare
Ambalaj standard China
Risc principal
Grosimea materialului și standardul de lansare
Transparența furnizorului
Predare export/control calitate
Previzualizare dovadă
Previzualizare dovadă
Previzualizare dovadă
Previzualizare dovadă
Fișier sursă gata pentru RFQ
Înainte ca eșantionul să devină un RFQ real, aliniați potrivirea cumpărătorului, intrările necesare, rezultatul dovezilor și predarea.
Utilizați această pagină atunci când cumpărătorul are deja o idee de produs, un lead de furnizor, o captură de ecran cu oferta sau o problemă legată de eșantion și are nevoie de un singur fișier care să poată continua către contactarea furnizorilor, compararea ofertelor, controlul eșantioanelor, inspecție și predarea transportului.
Mărci private, operatori Amazon, importatori en-gros și echipe de achiziții care au nevoie de dovezi de la furnizori și oferte într-un singur loc înainte de plată, aprobarea eșantionului sau lansare.
Linkul produsului, fotografia sau eșantionul există deja
Rutele de furnizori sau oferte necesită comparație
O decizie de plată, control al calității sau transport are nevoie de un responsabil
Intrări necesare
Ce trebuie să furnizeze cumpărătorul
Un fișier sursă real pornește de la faptele cumpărătorului, nu de la afirmațiile furnizorului.
Linkul produsului, fotografii, specificații sau starea eșantionului
Cantitatea țintă, destinația, ambalajul, conformitatea și ipotezele bugetare
Linkuri către furnizori, oferte, note din chat sau riscul pe care cumpărătorul dorește să fie verificat
Rezultatul dovezilor
Ce ar trebui să returneze Aeonix
Rezultatul este un fișier sursă gata pentru RFQ, nu un raport decorativ.
Dovada rolului furnizorului și dovezi lipsă
Baza ofertei, înregistrarea eșantionului și punctele de control al calității în raport cu aceeași specificație
Note privind transportul, reparațiile, re-inspecția sau reținerea pentru următoarea predare
Transfer pregatit pentru RFQ
Cum continuă în RFQ
CTA-ul principal pastreaza acest fisier exemplu ca context al cererii, astfel incat echipa sa vada ca cumparatorul continua de la activul de dovada.
Pastreaza acest fisier exemplu atasat cererii
Transmite profilul cumparatorului, sprijinul cerut si titlul cererii
Încadrează dovezile de la furnizor, ofertă, eșantion, control al calității și transport ca următorul domeniu de aplicare
Acest eșantion rezolvă riscul ca dovezile să fie împrăștiate în chat, capturi de ecran și foi de calcul. Introduceți detalii despre furnizor, specificații, înregistrarea eșantionului, oferte și documente de carton, apoi adăugați domeniul de aplicare al taxelor de servicii și ipotezele de transport; rezultatul este un fișier de dovezi care poate fi predat pentru compararea ofertelor, inspecție și lansarea transportului.
Ce ar trebui să demonstreze un fișier de achiziție
Cumpărătorul nu are nevoie de un raport mai frumos. Cumpărătorul are nevoie de dovezi care să susțină deciziile de plată, eșantion, producție și expediere.
01 / Potrivirea furnizorului
De ce fiecare furnizor este selectat sau respins.
Fiecare furnizor ar trebui să aibă dovada rolului, potrivirea categoriei, logica ofertei, calitatea comunicării și note privind lipsa dovezilor.
Dovada rolului: fabrică, comerciant, birou de piață sau distribuitor
Cantitatea minimă de comandă și capacitatea categoriei
Recomandă, verifică suplimentar sau respinge
02 / Harta ofertelor
Compară prețul în funcție de aceeași specificație.
Prețul unitar contează doar atunci când materialul, dimensiunea, ambalajul, eșantionul, termenul de livrare, condițiile de plată, Incoterms și limitele comisioanelor de servicii sunt aliniate.
Material, ambalaj și ipoteze ale ofertei
Costuri pentru eșantion, matrițe și termen de livrare
Plată, Incoterms, comisioane de servicii și note privind costurile ascunse
03 / Aprobarea eșantionului
Include istoricul reviziilor în producție.
Fotografiile eșantionului, măsurătorile, defectele, istoricul reviziilor și starea de aprobare ar trebui să devină standarde de producție și inspecție.
Înregistrare foto și măsurători
Revizie, modificări de cost și responsabilul aprobării
Poartă de aprobare, revizuire sau respingere
04 / Controlul calității și predarea
Asigură-te că următorul operator poate executa.
Controlul calității, ambalajul, marcajele cutiilor, lista de ambalare, dovezile de reparații și informațiile de predare ar trebui să fie aliniate înainte de eliberare.
Lista de verificare a controlului calității, nivelurile de defecte și condițiile de eliberare
Ambalaj, etichete și marcaje ale cutiilor
Listă de ambalare, factură, predare către expeditor și responsabil
Limite
Ce nu ar trebui să sugereze acest fișier eșantion
Un activ de încredere care dovedește explică limitele, în loc să pretindă că tot riscul de achiziție dispare.
Nu este un studiu de caz fals
Această pagină nu inventează nume de cumpărători, nume de furnizori, valoarea comenzii sau rezultate. Proiectele reale ar trebui să folosească studii de caz autorizate sau artefacte anonimizate.
Nu este o garanție a calității
Un fișier de achiziție reduce riscul, dar fabricarea, conformitatea, vama și transportul pot necesita în continuare verificări terțe sau aprobarea cumpărătorului.
Nu înlocuiește cererea de ofertă
Eșantionul arată structura livrabilului. Un fișier real trebuie să pornească de la produs, cantitate, destinație, buget și nevoi de servicii.
Următorul pas
Trimite necesarul de produs. Vom construi fișierul real de achiziție.
Folosește acest lucru atunci când pregătești o cerere de ofertă, compari furnizori, revizuiești eșantioane sau ești blocat înainte de validarea plății. Încarcă un link către produs, o fotografie, cantitatea țintă, destinația, ipotezele de transport și riscul de care te îngrijorezi. Aeonix transformă selecția furnizorilor, ipotezele ofertelor, etapele eșantioanelor, așteptările privind comisioanele, datele cutiilor și eliberarea expediției într-un fișier operațional pentru următoarea cerere de ofertă.