Wprowadzenie
Aeonix Trade działa jako platforma B2B do transgranicznego zaopatrzenia zarządzana z Yiwu w Chinach. Protokół reguluje przetwarzanie danych podmiotów firmowych i ich upoważnionych przedstawicieli.
Przetwarzamy dane wyłącznie w celu ułatwienia handlu, zgodności regulacyjnej i bezpieczeństwa platformy. Nie stosujemy praktyk komercyjnego wykorzystywania danych konsumenckich.
Po wyrażeniu zgody Aeonix może przetwarzać parametry kampanii, zdarzenia stron i sygnały pomiarowe przez Google Analytics, Google Ads lub podobnych dostawców na potrzeby przypisania zapytań i raportów kampanii.
Zakres zbierania danych
Zbieramy i przetwarzamy następujące kategorie danych biznesowych:
Tożsamość korporacyjna
Numer rejestracji firmy, identyfikator podatkowy, licencje importu/eksportu
Dane przedstawiciela
Imię upoważnionego sygnatariusza, adres e-mail służbowy, numer kontaktowy
Dane finansowe
Dane rachunku bankowego, faktury i przelewu używane do dopasowania płatności T/T do właściwego zamówienia.
Dane zakupowe
Historia zamówień, zgłoszenia ofert, komunikacja z dostawcami, przedmioty na liście życzeń
Poufność handlowa
Aeonix Trade egzekwuje rygorystyczny Protokół Tajności dotyczący twoich tajemnic handlowych:
- Nie udostępniamy, nie sprzedajemy ani nie analizujemy twoich konkretnych list SKU w celu uzyskania przewagi konkurencyjnej.
- Twój graf łańcucha dostaw jest traktowany jako informacja własnościowa i jest odizolowany od innych użytkowników platformy.
- Tożsamość dostawcy powiązana z twoimi zamówieniami jest szyfrowana i niewidoczna dla osób trzecich.
Ujawnienia operacyjne
Udostępniamy dane osobom trzecim tylko wtedy, gdy jest to konieczne ze względów operacyjnych:
Partnerzy logistyczni
Adresy wysyłkowe, wymiary paczek i deklarowana wartość do przewozu towarów i dostawy ostatniej mili.
Władze celne
Faktury komercyjne, kody HS i certyfikaty pochodzenia zgodnie z przepisami kraju docelowego.
Partnerzy płatniczy i bankowi
Kwoty zamówień, kontakty rozliczeniowe, numery faktur i potwierdzenia przelewów są udostępniane tylko w zakresie potrzebnym do rozliczenia T/T i realizacji zamówienia.
Analityka i pomiar marketingu
Po wyrażeniu zgody Aeonix może przetwarzać parametry kampanii, zdarzenia stron i sygnały pomiarowe przez Google Analytics, Google Ads lub podobnych dostawców na potrzeby przypisania zapytań i raportów kampanii.
Narzędzia te pomagają zrozumieć, jak kupujący trafiają na platformę i czy kampanie B2B generują kwalifikowane zapytania. Nie są samodzielnie używane do decyzji zakupowych, cenowych ani kredytowych.
Google wyjaśnia tutaj, jak używa danych biznesowych z usług reklamowych i pomiarowych: business.safety.google/privacy.
Bezpieczeństwo danych finansowych
Informacje o przelewach bankowych są chronione ograniczonym dostępem i kontrolami audytu:
- TLS 1.3 w transporcie, AES-256 w spoczynku
- Rejestry przelewów bankowych mają kontrolowany dostęp i są sprawdzane z pisemną dokumentacją zamówienia.
- Potwierdzenie przelewu jest dopasowywane do faktury i zamówienia przed zwolnieniem towaru.
- Roczny audyt SOC 2 Typu II
Przechowywanie danych
Przechowujemy dane zgodnie z wymogami regulacyjnymi:
| Typ danych | Okres | Powód |
|---|---|---|
| Rekordy transakcji | 7 lat | Zgodność z przepisami AML/Podatkowymi |
| Dokumenty KYC | 10 lat | Wymóg regulacyjny |
| Logi serwerów | 90 dni | Monitorowanie bezpieczeństwa |
Twoje prawa
Zgodnie z GDPR, CCPA i PDPA masz następujące prawa:
Prawo dostępu
Żądaj kopii wszystkich danych, które posiadamy o twojej organizacji.
Prawo do sprostowania
Popraw nieprawidłową informację firmową.
Prawo do usunięcia
Żądaj usunięcia (podlega wymogom prawnym dotyczącym przechowywania).
Prawo do przenoszenia danych
Wyeksportuj swoją historię zamówień w formacie czytelnym dla maszyny.
// Wszystkie wnioski dotyczące podmiotów danych będą przetworzone w ciągu 30 dni kalendarzowych.
Kontakt
W przypadku pytań dotyczących prywatności lub wniosków dotyczących podmiotów danych: