Prywatność i ochrona danych

Wprowadzenie

Aeonix Trade działa w Yiwu w Chinach. Niniejsza informacja obejmuje dane odwiedzających witrynę, klientów biznesowych i ich przedstawicieli oraz klientów detalicznych kupujących na użytek osobisty, w związku z zaopatrzeniem, zamówieniami, obsługą klienta i pomiarem wyników.

Przetwarzamy dane, aby świadczyć usługi pozyskiwania i zamówień, wypełniać obowiązki prawne, chronić platformę, wspierać klientów oraz — gdy wymagana jest zgoda — mierzyć wyniki witryny i kampanii.

Po wyrażeniu zgody Aeonix może przetwarzać parametry kampanii, zdarzenia stron i sygnały pomiarowe przez Google Analytics, Google Ads lub podobnych dostawców na potrzeby przypisania zapytań i raportów kampanii.

Administrator danych: 义乌市承序贸易有限公司
Jurysdykcja: Yiwu, Zhejiang, China

Zakres zbierania danych

Przetwarzamy poniższe dane w zakresie istotnym dla zapytania lub zamówienia. Danych do weryfikacji firmy wymagamy tylko wtedy, gdy ma to zastosowanie; klienci kupujący na użytek osobisty nie muszą podawać danych rejestracyjnych firmy.

Tożsamość korporacyjna: Numer rejestracji firmy, identyfikator podatkowy, licencje importu/eksportu
Dane klientów i dane kontaktowe: Imiona i nazwiska, adresy e-mail, numery telefonów, adresy rozliczeniowe i dostawy, miejsce przeznaczenia, numery zamówień oraz korespondencja, w tym dowody dotyczące zwrotów lub reklamacji.
Dane finansowe: Dane rachunku bankowego, faktury i przelewu używane do dopasowania płatności T/T do właściwego zamówienia.
Dane zakupowe: Historia zamówień, zgłoszenia ofert, komunikacja z dostawcami, przedmioty na liście życzeń

Poufność handlowa

Dane dotyczące pozyskiwania są traktowane jako poufne informacje handlowe

Aeonix Trade stosuje kontrolę dostępu i ujawniania w odniesieniu do poufnych informacji o pozyskiwaniu:

Nie udostępniamy, nie sprzedajemy ani nie analizujemy twoich konkretnych list SKU w celu uzyskania przewagi konkurencyjnej.
Twój graf łańcucha dostaw jest traktowany jako informacja własnościowa i jest odizolowany od innych użytkowników platformy.
Dostęp do tożsamości dostawców powiązanych z zamówieniem jest ograniczony do właściwego klienta i upoważnionych ról operacyjnych, z wyjątkiem sytuacji, gdy ujawnienie jest konieczne do świadczenia usługi lub wymagane prawem.

ZOBOWIĄZANIE AEONIX DO POUFNOŚCI

Ujawnienia operacyjne

Ujawniamy dane usługodawcom i organom w celach opisanych poniżej, z zastrzeżeniem wskazanej zgody lub innej podstawy prawnej:

Partnerzy logistyczni

Adresy wysyłkowe, wymiary paczek i deklarowana wartość do przewozu towarów i dostawy ostatniej mili.

Władze celne

Faktury komercyjne, kody HS i certyfikaty pochodzenia zgodnie z przepisami kraju docelowego.

Partnerzy płatniczy i bankowi

Kwoty zamówień, kontakty rozliczeniowe, numery faktur i potwierdzenia przelewów są udostępniane tylko w zakresie potrzebnym do rozliczenia T/T i realizacji zamówienia.

Analityka i pomiar marketingu

Narzędzia te pomagają zrozumieć, jak kupujący trafiają na platformę i czy kampanie B2B generują kwalifikowane zapytania. Nie są samodzielnie używane do decyzji zakupowych, cenowych ani kredytowych.

Google wyjaśnia tutaj, jak używa danych biznesowych z usług reklamowych i pomiarowych: business.safety.google/privacy.

Bezpieczeństwo danych finansowych

Informacje o przelewach bankowych są chronione ograniczonym dostępem i kontrolami audytu:

Publiczny ruch w witrynie jest szyfrowany podczas przesyłania za pomocą HTTPS
Rejestry przelewów bankowych mają kontrolowany dostęp i są sprawdzane z pisemną dokumentacją zamówienia.
Potwierdzenie przelewu jest dopasowywane do faktury i zamówienia przed zwolnieniem towaru.
Dostęp do dokumentacji przelewów bankowych jest ograniczony według roli i potrzeb operacyjnych

Przechowywanie danych

Okres retencji zależy od celu, aktywnej relacji usługowej, pisemnej dokumentacji transakcji i właściwych obowiązków prawnych:

Rekordy transakcji: Okres: Okres świadczenia usługi oraz każdy okres wymagany prawem; Powód: Realizacja zamówień, rachunkowość, podatki, zapobieganie oszustwom i dokumentacja sporów
Dokumentacja weryfikacyjna (jeśli jest zbierana): Okres: Tylko tak długo, jak wymaga tego weryfikacja i właściwe prawo; Powód: Zapobieganie oszustwom i właściwe obowiązki prawne
Logi serwerów: Okres: Ograniczony okres operacyjny zależny od rodzaju dziennika; Powód: Bezpieczeństwo, niezawodność, rozwiązywanie problemów i zapobieganie nadużyciom

Twoje prawa

W zależności od miejsca pobytu i właściwego prawa mogą przysługiwać Ci następujące prawa dotyczące danych osobowych:

Prawo dostępu: Poproś o informacje o danych osobowych, które przechowujemy na Twój temat, lub o ich kopię.
Prawo do sprostowania: Żądanie sprostowania nieprawidłowych lub niekompletnych danych osobowych.
Prawo do usunięcia: Żądaj usunięcia (podlega wymogom prawnym dotyczącym przechowywania).
Prawo do przenoszenia danych: Poproś o przenośne dane osobowe, jeśli prawo to ma zastosowanie i spełniono warunki techniczne.

Weryfikujemy wnioski i odpowiadamy na nie w terminie wymaganym przez właściwe prawo; złożone lub prawnie ograniczone wnioski mogą wymagać dodatkowych informacji lub czasu.

Kontakt

W przypadku pytań dotyczących prywatności lub wniosków dotyczących podmiotów danych:

Zespół ds. Prywatności: [email protected]

Informacja o prywatności i ochronie danych