PRZYPADEK ZESTAWU OFERTRFQ + planowanie wysyłki

Zestaw ofert części samochodowych dla grupy handlowej z Bliskiego Wschodu

Regionalna grupa handlowa wykorzystała Aeonix do porównania ofert opon i akcesoriów, dopasowania założeń wysyłkowych i szybszego przejścia z mieszanego zestawu ofert do realizacji.

Normalizacja ofert

5 dopasowanych dostawców

Widoczność marży

gotowe na koszt dostawy

Szybkość przeglądu

o 1 cykl decyzyjny szybciej

Planowanie frachtu

Zaplanowano opcje morskie + ekspresowe

Wyzwanie

Oferty wracały w niespójnych formatach, z niejasnymi terminami i bez wspólnej ramy kosztu dostawy do porównania mieszanych dostawców.

Rozwiązanie

Aeonix ujednolicił strukturę RFQ, wcześnie dopasował założenia wysyłki i pokazał różnice handlowe między dostawcami w jednym widoku porównawczym dla kupującego.

Realizacja

Kupujący porównał ceny, terminy i sposoby wysyłki obok siebie, a następnie przesunął dalej tylko tych dostawców, którzy pasowali do docelowych marż i okien dostawy.

Wynik

Przegląd handlowy przesunął się z rozproszonych wątków skrzynki odbiorczej do czystszego zestawu ofert, który wspierał szybszą akceptację i lepszą pozycję negocjacyjną.

Sekwencja operacyjna

Strukturyzacja RFQ

Ujednolicono ilości, zakres produktu i założenia incoterms przed odpowiedziami dostawców.

Porównanie ofert

Przedstawiono kompromisy między ceną, terminem i strategią wysyłki w formacie czytelnym dla kupującego.

Przekazanie do realizacji

Przeniesiono zwycięskie opcje dostawców do planowania wysyłki i dalszych negocjacji.

Najważniejsze punkty

Przegląd ofert przeszedł od surowych odpowiedzi do komercyjnego zestawu gotowego do decyzji.

Założenia wysyłkowe zostały uwzględnione wcześniej, przed wyborem dostawcy.

Kupujący otrzymał wielokrotnego użytku model dla przyszłych RFQ uzupełniających.