Απόρρητο & Προστασία Δεδομένων

Εισαγωγή

Η Aeonix Trade δραστηριοποιείται από το Yiwu της Κίνας. Η παρούσα ενημέρωση καλύπτει δεδομένα επισκεπτών του ιστότοπου, επιχειρηματικών πελατών και εκπροσώπων τους, καθώς και πελατών λιανικής για προσωπική χρήση, σχετικά με προμήθειες, παραγγελίες, εξυπηρέτηση και μέτρηση αποτελεσμάτων.

Επεξεργαζόμαστε δεδομένα για την παροχή υπηρεσιών προμηθειών και παραγγελιών, την εκπλήρωση νομικών υποχρεώσεων, την προστασία της πλατφόρμας, την υποστήριξη πελατών και —όπου απαιτείται συγκατάθεση— τη μέτρηση της απόδοσης ιστότοπου και καμπανιών.

Με τη συγκατάθεση, η Aeonix μπορεί να επεξεργάζεται παραμέτρους καμπάνιας, συμβάντα σελίδας και δεδομένα μέτρησης μέσω Google Analytics, Google Ads ή παρόμοιων παρόχων για απόδοση αιτημάτων και αναφορές.

Ελεγκτής Δεδομένων: 义乌市承序贸易有限公司
Δικαιοδικία: Yiwu, Zhejiang, China

Εύρος Συλλογής Δεδομένων

Επεξεργαζόμαστε τα παρακάτω δεδομένα στον βαθμό που αφορούν το αίτημα ή την παραγγελία σας. Ζητούμε στοιχεία επαλήθευσης επιχείρησης μόνο όπου απαιτούνται· οι πελάτες που αγοράζουν για προσωπική χρήση δεν χρειάζεται να παρέχουν στοιχεία εγγραφής επιχείρησης.

Εταιρική Ταυτότητα: Αριθμός Εγγραφής Επιχείρησης, Αριθμός Φορολογικού Μητρώου, Άδειες Εισαγωγής/Εξαγωγής
Στοιχεία πελάτη και επικοινωνίας: Ονόματα, διευθύνσεις email, αριθμοί τηλεφώνου, διευθύνσεις χρέωσης και παράδοσης, προορισμός, αναφορές παραγγελιών και αλληλογραφία, συμπεριλαμβανομένων αποδεικτικών για επιστροφές ή αξιώσεις.
Οικονομικά Δεδομένα: Στοιχεία τραπεζικού λογαριασμού, τιμολογίου και εμβάσματος που χρησιμοποιούνται για την αντιστοίχιση πληρωμών T/T με τη σωστή παραγγελία.
Δεδομένα Προμηθειών: Ιστορικό παραγγελιών, υποβολές RFQ, επικοινωνίες προμηθευτών, στοιχεία λίστας επιθυμιών

Εμπορική Εμπιστευτικότητα

Τα δεδομένα προμηθειών σας αντιμετωπίζονται ως εμπιστευτικές εμπορικές πληροφορίες

Η Aeonix Trade εφαρμόζει ελέγχους πρόσβασης και αποκάλυψης στις εμπιστευτικές πληροφορίες προμηθειών:

Δεν μοιραζόμαστε, δεν πουλάμε ή δεν αναλύουμε τις συγκεκριμένες λίστες προμήθειας SKU για ανταγωνιστικό πλεονέκτημα.
Το γράφημα της αλυσίδας εφοδιασμού σας αντιμετωπίζεται ως ιδιοκτησιακή πληροφορία και είναι απομονωμένο από άλλους χρήστες στην πλατφόρμα.
Η πρόσβαση στις ταυτότητες προμηθευτών που συνδέονται με παραγγελία περιορίζεται στον σχετικό πελάτη και σε εξουσιοδοτημένους λειτουργικούς ρόλους, εκτός αν η αποκάλυψη απαιτείται για την παροχή της υπηρεσίας ή από τον νόμο.

ΔΕΣΜΕΥΣΗ ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟΤΗΤΑΣ AEONIX

Λειτουργικές Αποκαλύψεις

Αποκαλύπτουμε δεδομένα σε παρόχους υπηρεσιών και αρχές για τους σκοπούς που περιγράφονται παρακάτω, βάσει της αναφερόμενης συγκατάθεσης ή άλλης νομικής βάσης:

Εταίροι Λογιστικής

Διευθύνσεις αποστολής, διαστάσεις πακέτων και δηλωμένη αξία για μεταφορά φορτίου και τελευταίο μίλι παράδοσης.

Τελωνειακές Αρχές

Εμπορικές τιμολογιακές, κωδικοί HS και πιστοποιητικά προέλευσης όπως απαιτείται από τους κανονισμούς της χώρας προορισμού.

Συνεργάτες πληρωμών και τραπεζών

Ποσά παραγγελίας, στοιχεία τιμολόγησης, αναφορές τιμολογίων και ειδοποιήσεις εμβάσματος κοινοποιούνται μόνο όσο χρειάζεται για συμφωνία T/T και εκτέλεση παραγγελίας.

Ανάλυση και μέτρηση μάρκετινγκ

Τα εργαλεία αυτά μας βοηθούν να κατανοούμε πώς οι αγοραστές βρίσκουν την πλατφόρμα και αν οι B2B καμπάνιες φέρνουν κατάλληλα αιτήματα. Δεν χρησιμοποιούνται μόνα τους για αποφάσεις προμήθειας, τιμής ή πίστωσης.

Η Google εξηγεί εδώ πώς χρησιμοποιεί επιχειρηματικά δεδομένα από υπηρεσίες διαφήμισης και μέτρησης: business.safety.google/privacy.

Ασφάλεια Οικονομικών Δεδομένων

Οι πληροφορίες τραπεζικών μεταφορών και εμβασμάτων προστατεύονται με περιορισμένη πρόσβαση και ελέγχους audit:

Η δημόσια κίνηση της βιτρίνας κρυπτογραφείται κατά τη μεταφορά με HTTPS
Τα αρχεία τραπεζικών μεταφορών προστατεύονται με έλεγχο πρόσβασης και ελέγχονται με τον γραπτό φάκελο παραγγελίας.
Η ειδοποίηση εμβάσματος αντιστοιχίζεται με τιμολόγιο και παραγγελία πριν την αποδέσμευση των αγαθών.
Η πρόσβαση σε αρχεία τραπεζικών μεταφορών περιορίζεται ανά ρόλο και λειτουργική ανάγκη

Διατήρηση Δεδομένων

Η διατήρηση εξαρτάται από τον σκοπό, την ενεργή σχέση υπηρεσίας, τα γραπτά αρχεία συναλλαγών και τις εφαρμοστέες νομικές υποχρεώσεις:

Εγγραφές Συναλλαγών: Περίοδος: Διάρκεια υπηρεσίας συν κάθε περίοδο που απαιτεί ο νόμος; Λόγος: Εκτέλεση παραγγελίας, λογιστική, φορολογία, πρόληψη απάτης και αρχεία διαφορών
Αρχεία επαλήθευσης (όταν συλλέγονται): Περίοδος: Μόνο όσο απαιτείται για επαλήθευση και από το εφαρμοστέο δίκαιο; Λόγος: Πρόληψη απάτης και εφαρμοστέες νομικές υποχρεώσεις
Καταγραφές Διακομιστών: Περίοδος: Περιορισμένο λειτουργικό διάστημα ανάλογα με τον τύπο αρχείου καταγραφής; Λόγος: Ασφάλεια, αξιοπιστία, αντιμετώπιση προβλημάτων και πρόληψη κατάχρησης

Τα Δικαιώματά Σας

Ανάλογα με την τοποθεσία σας και το εφαρμοστέο δίκαιο, ενδέχεται να έχετε τα ακόλουθα δικαιώματα σχετικά με προσωπικά δεδομένα:

Δικαίωμα Πρόσβασης: Ζητήστε πληροφορίες ή αντίγραφο των προσωπικών δεδομένων που διατηρούμε για εσάς.
Δικαίωμα Διόρθωσης: Αίτημα διόρθωσης ανακριβών ή ελλιπών προσωπικών δεδομένων.
Δικαίωμα Διαγραφής: Ζητήστε διαγραφή (υπόκειται σε νομικές απαιτήσεις διατήρησης).
Δικαίωμα Μεταφερσιμότητας: Ζητήστε φορητά προσωπικά δεδομένα όπου ισχύει αυτό το δικαίωμα και πληρούνται οι τεχνικές προϋποθέσεις.

Επαληθεύουμε και απαντούμε στα αιτήματα εντός της προθεσμίας του εφαρμοστέου δικαίου· σύνθετα ή νομικά περιορισμένα αιτήματα ενδέχεται να απαιτούν πρόσθετες πληροφορίες ή χρόνο.

Επικοινωνία

Για ερωτήσεις προστασίας προσωπικών δεδομένων ή αιτήματα υποκειμένων δεδομένων:

Ομάδα Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων: [email protected]

Ειδοποίηση Απορρήτου & Προστασίας Δεδομένων