مثال على وثيقة: ملف التنفيذ. نقاط التحقق: إنتاج وشحن عدة أصناف.
تحدي
كان لدى المشتري عدة أصناف وطاقة إنتاج موزعة بين الموردين ومتطلبات تغليف قد تنحرف بسهولة بعد إصدار أمر الشراء.
النهج المقترح
النهج المقترح: تسجيل المتطلبات ومستندات المورد والافتراضات التجارية في الوثيقة التالية: ملف التنفيذ. فصل المعلومات المؤكدة عن الأسئلة التي ما زالت تحتاج إلى تحقق.
الفحوص المطلوب إجراؤها
مقارنة المواصفات والحد الأدنى للطلب والعينات والتغليف والمواعيد واحتياجات الفحص والنقل. التحقق من النقطة التالية قبل قرار الدفع المعني: إنتاج وشحن عدة أصناف.
القرار المطلوب
تحديد ما إذا كانت المعلومات المتاحة تسمح بالنظر في الخطوة التالية: مسار إعادة الطلب. طلب البيانات الناقصة أو تعديل الخطة أو إيقافها مؤقتًا عند الحاجة. لا يثبت هذا السيناريو نتائج فعلية لأي عميل.
الخطوات المقترحة
تحديد الاحتياج
تسجيل المواصفات والكمية التقريبية والوجهة، وترك التفاصيل غير المعروفة مفتوحة للمراجعة.
مقارنة المعلومات
استخدام الوثيقة التالية: ملف التنفيذ. مراجعة المصادر والتواريخ، خاصة فيما يتعلق بـ: إنتاج وشحن عدة أصناف.
تحديد الخطوة التالية
توضيح الشروط والأسئلة المفتوحة قبل الخطوة التالية: مسار إعادة الطلب. الحصول على موافقة المشتري قبل أي التزام مدفوع.
نقاط التحقق الأساسية
التحقق قبل الالتزام المعني من: إنتاج وشحن عدة أصناف.
