Yeni tedarikçi doğrulaması
Yeni bir tedarikçi, ilk sipariş ve daha önce hiç kullanmadığınız bir hesaba çıkmak üzere olan bir ödeme.
Tedarikçi denetimi // fabrika doğrulaması
Fiyat teklifleri mevduata dönüşmeden önce Çin tedarikçisini doğrulayın.
Kapora çıkmadan önce gerçekte kime ödeme yaptığınızı öğrenin. Ticaret sicilini alıcı hesapla karşılaştırır, fabrikanın gerçekte ne yürüttüğüne bakar ve doğrulayamadıklarımızı yazarız.
Lisans
İş kapsamı
Fabrika
Yerinde inceleme
Alıntı
Risk sinyalleri
kalite kontrol
Hazırlık
Alıcı uygun
Yeni tedarikçi doğrulaması
İş akışı
Belge incelemesi
Kanıt eserler
İşletme ruhsatı ve belgeler
SSS
Tedarikçi denetimi ve fabrika doğrulama talebi
Satın alma yolu
Tedarik çalışmalarını belirlemeden önce satın alma yolunu seçin.
Kontroller alıcı profiline göre değişir. Tedarikçi arama, numune, kalite kontrol ve sevkiyat kapsamını belirlemeden önce satın alma yolunu seçin.
Çevrim içi satıcılar
SKU kâr marjını, asgari sipariş miktarını, numuneleri, ambalajı ve stok yenileme risklerini inceleyin.
Yolu inceleyinÖzel markalar
Ürün geliştirme, numune onayı, ambalaj ve üretim talimatlarını belirleyin.
Yolu inceleyinToptan alıcılar
Karma SKU siparişlerini, teklif karşılaştırmasını, yük birleştirmeyi ve düzenli tedariki planlayın.
Yolu inceleyinSatın alma ekipleri
Tedarikçi belgelerini, riskleri, kalite kontrol aşamalarını ve kurum içi onayları inceleyin.
Yolu inceleyinAlıcı uygun
Alıcı uyumu: Sipariş ilerlemeden önce tedarikçinin güvenilir olması gerektiğinde bunu kullanın.
Denetim riski ortadan kaldıramaz. Gerçekte kime ödeme yaptığınızı, fabrikanın neyi üretebildiğini ve teklifin maliyeti nerede sakladığını söyleyebilir. Bir kaporanın güvenli olup olmadığına karar vermek için bu yeter. Laboratuvar testinin, sertifikasyonun ya da hukuki incelemenin yerine geçmek için yetmez — onlar yetkisi olanlarda kalır.
Şüpheli fiyat teklifi incelemesi
Fiyat herkesin epey altında, minimum sipariş sürekli değişiyor ve termin fazla iyi geliyor. Genellikle bunlardan biri, teklifte görünmeyen bir şeyle açıklanır.
Üretim hazırlığı
Atölyenin siparişinizi gerçekten taşıyıp taşıyamayacağını, yoksa sessizce başkasının fabrikasına mı gittiğini bilmek istiyorsunuz.
Uygun değil: Sertifikasyon, yasal veya mali güvence
Laboratuvar testi, varış pazarı uygunluğu, hukuki danışmanlık ve ödeme garantisi bir denetimin verdiği şeyler değildir. Denetim görüneni kaydeder ve görünmeyeni adlandırır.
İş akışı
Tedarikçi denetimi yalnızca fotoğraf üretmekle kalmayıp, satın alma kararını ve bir sonraki ödeme kapısını da desteklemelidir.
Ticaret sicilini, ödemenizin istendiği hesapla karşılaştırırız. Fabrikanın gerçekte ne yürüttüğüne bakarız, katalogun ne dediğine değil. Sonra teklifin hangi kısımlarının teyitli veriye değil varsayıma dayandığını işaretleriz. İncelenen her şey yazılır; doğrulayamadığımız her şey de.
01
Kimlik ve belgeleri kontrol edin
Belge incelemesiSicil, faaliyet konusu ve tahsilat hesabı, tek tek değil birbiriyle karşılaştırılarak kontrol edilir.
02
Atölye bağlamını ve kapasiteyi inceleyin
Yetenek notuAtölyenin gerçekte ne yürüttüğü ve hangi adımların dışarı çıktığı. Fason normaldir; ondan haberdar olmamak değil.
03
Teklif ve sipariş riskini bağlayın
Fiyat teklifi riskiZiyaretin teklifin hangi varsayımlarını desteklediği ve hangilerinin yalnızca varsayım çıktığı.
04
Kalite Kontrol devrini hazırlayın
Kalite kontrol hazırlığıDenetimin çözemedikleri, sonraki denetim için bir kontrol noktasına dönüşür; böylece sessizce kaybolmaz.
Kanıt eserler
Doğrulama neyin kontrol edildiğini ve neyin kontrol edilmediğini göstermelidir.
Üçüncü taraf denetimi gerektiğinde en sık SGS ve TÜV ile çalışırız; BV'yi de kullandık. Zor olan erişim değil: uluslararası düzeyde anlamı olan her belgelendirme kuruluşunun Şanghay'da ofisi vardır, çünkü üretim üssü burada. Zor olan, sizin siparişinizde hangi kontrollerin parasını vermeye değdiğine karar vermektir — ve bu, sattığımız bir pakete değil, sizin alıcınıza bağlıdır.
İşletme ruhsatı ve belgeler
Sicildeki şirket, adresteki fabrika ve faturadaki hesabın aynı işletme olup olmadığı.
Üretim kapasitesi ve sınırları
Atölyenin neyi taşıyabildiği ve hangi adımların sessizce başkasına gittiği.
Denetim kanıtı/serbest bırakma kapısı
Hangi teklif varsayımlarının ziyaretten sağ çıktığı ve kapora ödemeden önce hangilerini teyitsiz saymanız gerektiği.
Tedarikçi belgesi incelemesi
İnceleme için hazırlanmış, hassas bilgileri gizlenmiş tedarikçi belgeleri ve atölye notları.
SSS
Alıcıların ilk önce sorduğu tedarikçi denetim soruları.
Tedarikçi adını, teklifi ve ödemenizin istendiği hesabı gönderin. Neyin doğrulandığı, neyin doğrulanmadığı ve neyin hâlâ bilinmediğiyle döneriz. Bilinmeyenler adlandırılır, düzlenmez.
Tedarikçi denetimi fabrika doğrulamasıyla aynı mıdır?
Bu, evrak incelemesi artı gerçek fabrikaya bir bakıştır. Laboratuvar testi, hukuki durum tespiti ya da sertifikasyon değildir; bunlardan biri sanmak, alıcıların yakalandığı yoldur.
Aeonix bir işletme lisansını ve ihracata hazır olup olmadığını inceleyebilir mi?
Evet. Sicili, faaliyet konusunu ve yerinde gördüğümüz evrakları birbiriyle karşılaştırırız. Varış pazarı uygunluğu ayrı bir sorudur ve doğru uzmanı gerektirir.
Denetim ne zaman en yararlı olur?
Kaporadan önce — özellikle bir teklif olağandışı derecede cazipse. Tedarikçiyi, kapsamı ya da ödeme koşullarını hâlâ değiştirebileceğiniz tek an budur.
Kanıt eserler
Tedarikçi doğrulamasını bir RFQ, fiyat teklifi karşılaştırması ve Kalite Kontrol sürüm planına dönüştürün.
Tedarikçi adını, teklifi ve ödemenizin istendiği hesabı gönderin. Neyin doğrulandığı, neyin doğrulanmadığı ve neyin hâlâ bilinmediğiyle döneriz. Bilinmeyenler adlandırılır, düzlenmez.
Sample report // evidence packet
See how supplier audit evidence becomes a buyer-ready decision packet.
This sample report structure shows how Aeonix organizes onsite audit, qualification review, production capability, and document verification. It is not a file-download promise; it shows what evidence the RFQ should collect before supplier selection, quote comparison, and QC planning. The buyer evidence path starts with supplier proof, then moves into sample proof, quote proof, inspection proof, and shipping proof.
Sample report structure
Supplier evidence step
Solves supplier identity, factory capability, and payment-before-proof risk. Input supplier details, quote, payment gate, and factory signals. Output supplier proof; next steps are sample proof, quote proof, and inspection controls.
Supplier identity and qualification snapshot
Company name, business license, business scope, registered address, factory address, contact trail, export readiness, and document consistency notes.
Onsite factory audit evidence index
Captioned evidence for workshop, equipment, lines, storage, sample area, packing area, document cabinet, and visible production status.
Production capability and order-fit judgment
MOQ, lead time, key process, subcontracting boundary, seasonal capacity pressure, and whether the current quote matches the buyer's order stage.
QC readiness and recommended next steps
Actions for sample approval, pre-shipment inspection, packaging label review, missing documents, or quote rebidding.
Concrete deliverables
Onsite factory audit record
Factory address, workshop flow, equipment, production lines, storage, packing area, and captioned onsite photos.
Qualification verification record
Business license, business scope, export-file signals, contact trail, and company/payment consistency checks.
Production capability check
Line count, key equipment, sample ability, subcontracting boundaries, order size, and lead-time assumptions.
Document verification record
Quote sheet, packing requirements, sample records, QC cooperation, certificate claims, and missing-document list.
Who this fits
Amazon and private label sellers
Need supplier proof before sample approval, packaging decisions, labeling, and pre-shipment inspection.
Wholesalers and distributors
Need low-price quotes, MOQ, lead time, and capability evidence in one decision file.
Brands and OEM teams
Need to confirm whether a factory understands customization, packaging, documents, QC, and outsourced process boundaries.
Procurement teams
Need audit findings packaged for internal approval, quote comparison, quality control, and payment milestones.
Related decision pages
Supplier verification ChinaUnderstand supplier identity, factory, and document verification boundaries first.Quality control inspectionTurn supplier evidence into inspection gates, rework rules, and shipment release criteria.Sample sourcing fileSee how sample proof, quote proof, inspection proof, and shipping handoff sit in one sourcing file.Quote comparison templateNormalize quote assumptions after the audit into quote proof.OEM / private labelConnect factory capability to brand, packaging, and customization requirements.Trust centerReview what audit and QC evidence can show, and what still needs third-party confirmation.