Tedarikçi denetimi // fabrika doğrulaması
Kapora çıkmadan önce gerçekte kime ödeme yaptığınızı öğrenin. Ticaret sicilini alıcı hesapla karşılaştırır, fabrikanın gerçekte ne yürüttüğüne bakar ve doğrulayamadıklarımızı yazarız.
Denetim riski ortadan kaldıramaz. Gerçekte kime ödeme yaptığınızı, fabrikanın neyi üretebildiğini ve teklifin maliyeti nerede sakladığını söyleyebilir. Bir kaporanın güvenli olup olmadığına karar vermek için bu yeter. Laboratuvar testinin, sertifikasyonun ya da hukuki incelemenin yerine geçmek için yetmez — onlar yetkisi olanlarda kalır.
Kontroller alıcı profiline göre değişir. Tedarikçi arama, numune, kalite kontrol ve sevkiyat kapsamını belirlemeden önce satın alma yolunu seçin.
SKU kâr marjını, asgari sipariş miktarını, numuneleri, ambalajı ve stok yenileme risklerini inceleyin.
Yolu inceleyinÜrün geliştirme, numune onayı, ambalaj ve üretim talimatlarını belirleyin.
Yolu inceleyinKarma SKU siparişlerini, teklif karşılaştırmasını, yük birleştirmeyi ve düzenli tedariki planlayın.
Yolu inceleyinTedarikçi belgelerini, riskleri, kalite kontrol aşamalarını ve kurum içi onayları inceleyin.
Yolu inceleyinTicaret sicilini, ödemenizin istendiği hesapla karşılaştırırız. Fabrikanın gerçekte ne yürüttüğüne bakarız, katalogun ne dediğine değil. Sonra teklifin hangi kısımlarının teyitli veriye değil varsayıma dayandığını işaretleriz. İncelenen her şey yazılır; doğrulayamadığımız her şey de.
Sicil, faaliyet konusu ve tahsilat hesabı, tek tek değil birbiriyle karşılaştırılarak kontrol edilir.
Belge incelemesi
Atölyenin gerçekte ne yürüttüğü ve hangi adımların dışarı çıktığı. Fason normaldir; ondan haberdar olmamak değil.
Yetenek notu
Ziyaretin teklifin hangi varsayımlarını desteklediği ve hangilerinin yalnızca varsayım çıktığı.
Fiyat teklifi riski
Denetimin çözemedikleri, sonraki denetim için bir kontrol noktasına dönüşür; böylece sessizce kaybolmaz.
Kalite kontrol hazırlığı
Fabrika seçimi ve testler belirli ürün, model ve hedef pazara göre değerlendirilir. Anlaşılan kapsamda uygun tedarikçi ve testleri koordine edebiliriz. Fabrika belgesi veya eski rapor tüm ürünlerin ve pazarların uygunluğunu kanıtlamaz.
Tedarikçi adını, teklifi ve ödemenizin istendiği hesabı gönderin. Neyin doğrulandığı, neyin doğrulanmadığı ve neyin hâlâ bilinmediğiyle döneriz. Bilinmeyenler adlandırılır, düzlenmez.
Sample report // evidence packet
This sample report structure shows how Aeonix organizes onsite audit, qualification review, production capability, and document verification. It is not a file-download promise; it shows what evidence the RFQ should collect before supplier selection, quote comparison, and QC planning. The buyer evidence path starts with supplier proof, then moves into sample proof, quote proof, inspection proof, and shipping proof.
Solves supplier identity, factory capability, and payment-before-proof risk. Input supplier details, quote, payment gate, and factory signals. Output supplier proof; next steps are sample proof, quote proof, and inspection controls.
Company name, business license, business scope, registered address, factory address, contact trail, export readiness, and document consistency notes.
Captioned evidence for workshop, equipment, lines, storage, sample area, packing area, document cabinet, and visible production status.
MOQ, lead time, key process, subcontracting boundary, seasonal capacity pressure, and whether the current quote matches the buyer's order stage.
Actions for sample approval, pre-shipment inspection, packaging label review, missing documents, or quote rebidding.
Factory address, workshop flow, equipment, production lines, storage, packing area, and captioned onsite photos.
Business license, business scope, export-file signals, contact trail, and company/payment consistency checks.
Line count, key equipment, sample ability, subcontracting boundaries, order size, and lead-time assumptions.
Quote sheet, packing requirements, sample records, QC cooperation, certificate claims, and missing-document list.
Need supplier proof before sample approval, packaging decisions, labeling, and pre-shipment inspection.
Need low-price quotes, MOQ, lead time, and capability evidence in one decision file.
Need to confirm whether a factory understands customization, packaging, documents, QC, and outsourced process boundaries.
Need audit findings packaged for internal approval, quote comparison, quality control, and payment milestones.